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你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?
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}/ ^- @$ T' { D 前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?+ [! O( V; q q
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/ X: j ]% S6 f) a6 \# [2 g/ j8 a
$ z) }2 c' g: u 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
+ K+ Q! a% d7 Q4 P出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?! T& N( q4 p4 ?8 ?1 h$ W
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。4 q E% o+ q: c K; O# s: G9 h
这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
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下面我就开始了。
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第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
E% m" Z* P$ x5 s: z7 m 如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
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2 _# u( x' ^$ ?4 U5 v
0 J# N$ W5 W$ B0 T
# V G0 r2 L) d. B8 ~ 单击“应用”,就可以看到如下的效果。
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# t! i m* t* d2 f' J4 B7 I1 ^9 N+ Q. n8 Q7 R" ?% o
由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).
3 q+ L# A5 b6 f$ T& f' F; C) X) z6 B
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。5 H" d/ P. y: s; c( ]2 m
1 E- b* Q& a8 I b/ B n
5 F; ~' m/ Q% p
i) A. Y" a& T' D; j3 [$ b 选择放映的设置5 k1 [2 R9 V5 S4 j2 u5 ?5 A
/ f/ w: [( j( o! Y
. M. d9 ?% C; _( |7 K+ o8 q" [' @' u$ c4 f
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)0 p& r& Q& [ @) b% H7 X
单击确定后就完成了设置。
# T" u& U% ^' `4 E1 N7 b 第三步,开始放映。% r. u. c% A: q/ ]0 y0 g/ E& d( [
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, f8 [ Z" q+ H* E
: B, c+ h: n2 X' h% ?/ s 点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。( C* Q$ m, Y$ h0 Y
最后,观看效果
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( Z% g! j3 h# k: @7 Z" r 这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
# _ U, a3 e9 S; r5 _" Q- M# z .分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;/ p$ M$ K; W4 J" w% J
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);' x2 P! Q% p- ^
.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
& d4 L/ W# z( z .可以很好的控制演讲时间;
" g7 K, a4 B. G4 `5 j .在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。6 m( p# r2 X2 v5 w1 B6 L* ]
' [* R, t5 N7 r' R5 J' E
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7 p+ V3 W, b1 l. ^6 u' R" S% L3 F 本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑 3 |9 d# e- E) N4 H) T
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