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# S1 P* U' U# u
# V* ?& `4 J! z; @! n( o* o% V6 ` 你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?
5 g0 K' O! V; u$ [
6 Q) e# X. D; k* h7 f6 ` 前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
; G+ Y9 ^7 P- Q" {4 I' J, }& k0 L& E
+ T# z" M0 V9 t$ J$ v
9 l) z5 a- U2 ?4 @+ W g1 Z W+ K# n G# k 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。( l% t! s3 f: `3 ?' \3 e
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
/ Z: T0 P" }7 T" c 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
2 v6 \( r1 i+ ]* v! Q0 s( Y& L 这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。/ e& O* m: `. a" a* @' Q# v& L4 A
& v! j0 n! R W
下面我就开始了。/ v, q. V3 q6 k1 k
' ]5 J6 D: {! m. o6 E
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
, w* k2 B7 u6 |/ J# i7 w1 p- c 如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 - E% u; C" K/ [4 C
7 I! J# L- `+ F$ ~2 f% ^* a X% g9 F8 |; H# \
; |/ G* e4 d8 _8 |1 y9 `6 Y 单击“应用”,就可以看到如下的效果。
" o/ n$ o4 I$ I$ w+ q- ?' }# T, a" j% X2 A+ g* @
: }# h& i+ x/ f; ]6 g( h
( W: I0 Y, ?" W' H! I
由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).
! m6 [+ v: Y4 v& A/ E. I$ g" @* O
; N& I$ }! i t# c- C% H0 V 第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
. [( o# M/ g) @& [3 {) _
; N. _6 ^+ r3 z$ H5 o$ |( e4 k
; V) _6 L& g7 H& M% V3 p* d! v
选择放映的设置4 H1 M( j0 v" ^
+ u" z& q. p' v+ Q6 {1 I! ~0 L: I; l. w- n
7 F7 k5 Z) w- w 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
6 V% e W6 p- X! s3 r. D! s 单击确定后就完成了设置。
3 i) ]% Z# g! ?( t 第三步,开始放映。
8 V5 p2 {! H% D1 M
0 f6 x# \' b9 ?9 r. S2 M
( A3 v3 p( q9 O7 q/ ?$ z
! o5 n5 P9 d0 |- u# X z$ I 点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
+ K& @' d0 l, H" ^0 A) _* q* Q9 o 最后,观看效果
. h e: }' G$ G6 g( n# i/ j% o; \9 K. }, t/ E
# D* T" g( w# p3 o
) B# ]- P; {& D9 I2 g% ^& B1 A+ p 这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
! |# H& V# L! b: ^- s' e6 Y .分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
) A4 ^" c+ |/ }2 m& b .还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
' v: y/ V1 H) T+ {1 d! O' ` .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
# Y' o# L4 @4 o; j! f" | .可以很好的控制演讲时间;
4 Z2 W* |; G! P( O+ H* Y H .在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。; g7 U7 @. x0 y7 s. Y4 I! G- b
) }& h; X" d, K& O7 J6 W" \, b& }1 @ J4 V
) W, B1 f* w, \' @: v 本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑
3 U+ ~6 p4 |, E, _5 e5 T% c$ q
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