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5 Z' q5 r, t1 B; J
; N' r" S+ q& n; A: A 你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?! }$ g5 h( e. q2 l9 E
! ^# p' L! T# }& p* s6 J. E 前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
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' e+ w2 k" _2 y. |( m6 F9 n n
. O0 [8 K4 Q* z: D: b+ o
& V5 Q/ ]- G0 o. t0 x 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。! ?6 F2 o! F, `$ M' k8 @0 t1 |
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
; q+ T: o/ u; I7 X 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
2 O. c. \; ~4 ~. i4 v" ]! x 这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。+ c4 V/ J; }! i! R1 Q( H, R
* Y6 _6 t1 }( _: e" A
下面我就开始了。
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+ p7 F; R. `1 I7 ]! y2 ]: ^- N: M 第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。! I" w/ B: P/ {3 v K8 R
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 : ? P% ?4 O$ u9 T% W/ [, }
) j0 q9 P D) ?: J* j: j8 k( Q( Q! S% ]
* C5 Z8 R! Z0 l' G# _ 单击“应用”,就可以看到如下的效果。: [! T; B2 F% D2 \
! V) v2 @! k; y1 @' a
2 L1 D! X0 D( N7 i# [: ?8 P; o1 R
+ N, p- ^$ B; I0 P, X 由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).5 ]) `6 A. U1 d
; l! x5 R, S, d0 g2 A1 r 第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
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; c1 M0 D1 e7 W0 o% Q% y! ~& F# r
7 o! J* Z$ }( k+ h" Y- o# j
选择放映的设置! `% {9 ]+ z! r. H0 o7 a
8 J' q- H3 j8 A3 p- G" W, U! K. U( j$ y
$ d8 j9 q9 O1 x2 d- S- r/ _1 m, x. {
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
" H: @$ b& D+ Y" g- N 单击确定后就完成了设置。; ^1 i8 |1 A4 o# k+ _ O
第三步,开始放映。2 q8 V6 `3 h2 d2 t
: O5 N: ^2 g* Q, y' Y; G. \; I0 ^2 @0 Z/ h5 M* S: k" e
0 L2 L0 K; [- M: \
点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。
& [. I( f; I0 ^: M" f 最后,观看效果: `' T6 v; z/ W( A( r5 x+ T/ O
: c& o7 E' |- l% j# ?5 S1 F# h5 y& g: r, y) m6 p7 T
# e6 X& a2 r+ z$ @* T# ?
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。' g$ ~" T6 W' n2 @- k3 F* r
.分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;8 ]' h: ^% @6 l0 i q
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
4 g" t' C2 H; b- x6 a$ t0 \ .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
& r/ x& G5 C7 c1 X" t .可以很好的控制演讲时间;% u7 |* \ f; Z) J+ I
.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。4 S/ J& V2 U0 N9 B4 k3 [
$ I& C# A! Z' c& T4 G2 J' \
; r% f) W- \/ X& n! e }9 \% k: p6 W0 }
本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑 3 ^5 r8 l2 Q' k5 Q3 C C/ ^
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