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[分享] 辞职辞退管理办法

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发表于 2011-6-8 10:22:32 |只看该作者 |倒序浏览
晒晒我们公司的辞职辞退管理办法:仅供参考." ~. w7 Z  _8 n$ C! g, C4 E' Q9 \3 j
5 d+ Q. F7 A8 I6 s4 d3 u6 p
为保证公司人员相对稳定、维护正常的人才流动秩序,特制定本办法。
8 V/ v+ y$ ?/ H, j一、辞职程序
& {, f' A9 u+ |3 K+ K(1) 员工应于辞职前至少1个月向其部门课长填报《辞职申请表》提出辞职请求。- N+ }3 m+ H8 w; F
(2) 部门课长与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
$ j1 x4 H( @: m/ a(3) 辞职员工填写《辞职申请表》,经部门课长、部门部长签署意见审批。
- l( `4 M. D4 `4 v# `& N(4) 员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。  
, Q3 _3 w/ q; R! t6 S$ y(5) 在所有必须的离职手续办妥后,到财务中心财务部领取工资。6 f2 X2 e2 U; m! u/ v
(6) 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。 3 K3 u) H9 V+ ]* W+ H+ L
9 }" H0 g( O) R; ~
二、辞退程序9 o9 i4 Q; y' K
(1) 部门课长对工作经验不符合公司要求、不遵守公司纪律、违反公司规定的员工可以辞退。
8 Z( I) q8 A/ c(2) 部门课长根据客观实际情况填写《员工辞退申请表》向部门部长提出申请。
% }, g* p* t$ T$ s0 m  e(3) 部门部长根据部门课长填写的《员工辞退申请表》与当事人进行谈话,了解详细情况;并结合该员工的工作表现,在《员工辞退申请单》签署意见。
( |2 c! W& A* H! Z(4) 部门部长向总经理汇报谈话情况,总经理在《员工辞退申请表》签署意见。
0 {# x# @' M: @, U, ^(5) 员工辞退经总经理获准后即刻办理工作交接。+ ~! A" c$ D9 z
(6) 部门课长在该员工完成工作交接以后将《员工辞退申请表》转交人事行政部经理。 & |, O# @7 y, y, I: L
(7) 人事行政部经理根据《员工辞退申请表》与该员工的考勤记录,计算应发放该员工的工资,并向总经理呈送请款报告。
3 g* @% A4 ]' y* f. [  J6 |0 w(8) 总经理签署意见后,人事行政部经理将请款报告转交财务部。! i% \' d1 b4 ]& U4 Q( P+ D: H$ D2 p
(9) 财务部根据总经理批示的请款报告,按财务要求发放该员工工资。
+ Z0 C/ d4 B/ h) Y. n0 ~1 I) y) S
/ }" G4 Q  S; k% p! T# i三、离职谈话
# {  M' V/ {% ~8 e1、员工辞职时,该部门课长与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容: (1) 审查其劳动合同;
& P+ L4 G- w" g1 R: q9 a" b(2) 审查文件、资料的所有权;7 ]7 r2 k7 h/ M: a. v. ]
(3) 审查其了解公司商业秘密的程度;: `( N7 J! O+ U8 i: m' p2 J6 C" m
(4) 审查其掌管工作、进度;& }' g# `, B8 @  z7 v; ^  {3 Q: O& u
(5) 阐明公司和员工的权利和义务。
( H( d  w) W+ D- @8 G& [3 |记录《离职谈话记录》,经员工和谈话课长共同签字,并封存公司员工档案。3 F9 `, r4 B" i, A! W3 \( r
2、员工辞职时,人事经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
! M0 a3 L  I+ |, [2 W( b$ n- N" R(1)收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等证件;
  Q& G) ]  I" I. `1 o7 u6 \- |(2) 审查员工的福利状况;9 F' S( ]6 Q8 ?' @
(3) 回答员工可能有的问题;3 ]( @7 l7 ~  T
(4) 征求对公司的评价及建议。6 W3 I6 k: N  m5 t" j( M/ m; c0 m
        记录离职谈话记录,经员工和谈话经理共同签字,并封存公司员工档案。" }3 t3 R7 ]9 L( ]* }( H
3、辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
  r, \1 U" h5 J( u: [+ @  U* R8 B1 H4 f9 N6 w# T; J7 E! c% ~
四、辞职手续. D- l+ P% n5 F0 Z0 T/ T( B/ e
1、辞职员工应移交的工作及物品:
1 n* s: p9 }# o7 d, R; ?(1) 公司的文件资料、电脑软盘;
+ m" L/ Y2 D) F3 N$ Z" j, f* {(2) 公司的项目资料;
* F# C* k/ a$ M5 G* j  g(3) 公司办公用品;9 G4 O5 X; n# y- i
(4) 公司工作证、名片、识别证、钥匙;
' [+ [5 x6 B, H" U4 @# [9 n8 j(5) 公司分配使用的车辆等1 C8 H# [4 {0 C8 m' B! b
(6) 其他属于公司的财物。) Z% u# i6 @6 {7 V
2、清算财务部门的领借款手续。
) a( M# W( @+ T( `3 o* {6 N3、转调人事关系、档案、保险关系。$ _3 r; m& b, x- Z; L
4、辞职人员若到竞争对手公司就职,应遵守《保密协议》规定,并迅速交出使用、掌握的公司专有资料。
1 |. l" w' E' b4 e7 i1 a5、辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。如出现法律问题相关责任应由辞职员工本人承担。) E1 D) o+ a8 ]7 A7 L

, _" k& l4 U# `+ F2 t五、工资福利结算
- _. Q! O( [9 o8 A( B% l1、 辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。; k$ l% b. N( h# o- S: O9 q
2、 辞职员工结算款项:1 p" o! }$ Z; Q5 a6 C: w
(1) 结算工资。
" n% Z1 e) l2 H4 `. W7 `. f  l(2) 应付未付的奖金、佣金。5 f& D  ?" J# d  Q1 l: D
(3) 公司拖欠员工的其他款项。6 p) [# F8 q" F8 F0 w1 o1 @9 a
3、 须扣除以下项目:
/ a( ~8 i% z- l- a. E: u6 }2 h* e(1) 员工拖欠未付的公司借款、罚金;
1 |2 H" E1 m1 X' V(2) 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;- [; ?* i: R" U' \# C
(3) 原承诺培训服务期未满的补偿费用。如需扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
& t0 k1 ^8 p! r6 x3 R
' w/ Y! n( X6 t' C/ {" h" ]7 T六、附 则
7 N! O' i; }0 y5 R1、 公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。$ z7 C  E) O6 l
2、 本办法由人事行政部解释、补充,经公司总经理批准颁行。7 J  V6 |* a5 U) F$ _
2 l( M$ l: E3 Q  n% v

' G$ g0 Y8 [8 n 本帖最后由 糖糖2003 于 2011-6-8 10:27 编辑 - }7 p8 B1 Q# _; S

& V2 m5 a" e3 a4 d 本帖最后由 糖糖2003 于 2011-6-8 11:42 编辑 ; U, N( x0 D; m- W" P

& ^7 x+ x9 i% f# j3 |! R8 _
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发表于 2011-6-8 10:53:18 |只看该作者
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发表于 2011-6-8 11:34:30 |只看该作者
注意程序
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发表于 2011-6-8 11:43:25 |只看该作者 |楼主
注意程序
( X8 M9 {( s4 [4 q5 C6 q3 u+ P9 f我爱书 发表于 2011-6-8 11:34

6 w  b6 o6 g  L/ W请版主大人 多提意见
" F7 K0 v. g) Y; {" A; V! N* F$ ]( _3 @* D
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发表于 2011-6-8 11:45:02 |只看该作者
1、离职管理,应体现在《员工手册》中,相关约定,要与招聘与录用、考勤、规章制度、行为准则、奖罚措施等想呼应;( `5 T" Z: q6 L' B
2、辞退,非正规用词,应为“解除劳动关系”。
- ~, }& i* ^' ^3、没有试用期不符合录用条件等试用期内解除劳动关系的相关约定。
" i0 f4 E6 f( `$ K# R9 j( p3 x) o4、没有明确严重违反公司规章制度解除的范围。
" f. @6 Y$ r% c' U! B& `( k5、从制度中,看出对保密的约束,有漏洞。6 U" ~3 k( \3 v( R3 E2 u5 S
6、罚金?抵押金?这些都是不允许的。5 q9 U7 W# W% I/ ^8 b* N2 B, K
......
1 J: P8 s: ]" }/ k, `+ B
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发表于 2011-6-8 11:54:37 |只看该作者
回复 1楼 糖糖2003 的帖子
# B: F7 N; y: M8 D  L$ D5 n0 [2 ^9 q! h6 V1 v
提出以下几个疑点:+ \& _+ e- @+ N+ X
1、为什么没有规定清晰工作交接应该按照怎样的流程呢?只是说到了须要办理哪些工作和物品交接,可是没有说明应该按照什么先后顺序来办理等等,这样是否会导致流程走的不顺畅?
6 X) N" o* h9 U! R+ S2、辞退程序上,先说的是部门经理有权对不合格人员可以辞退,可是为啥要部门课长填写表格?是否可以理解为部门课长有权决定员工的去留,和部门经理同级?再者,后面的部门部长面对的是总经理,向总经理汇报工作,那么说明他应该比部门经理和部门课长更有决定权,因此,这三者的职责搞得我有点晕
3 K9 ?/ Q: t% }! |, u3 e9 m3、“辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。如出现法律问题相关责任应由辞职员工本人承担。”这个不完善,个人认为不利于公司,辞职员工不办理离职工作交接手续,应该得到怎样的追溯以及公司怎样处理,没有展示出来,因此,认为在这点上是模棱两可,不能为实际情况起到有效指导作用。; E$ r6 k8 E) x
4、“辞职人员若到竞争对手公司就职,应遵守《保密协议》规定,并迅速交出使用、掌握的公司专有资料。”这点上,公司实质上是在鼓励辞职人员到竞争对手公司工作,因为没有竞业限制协议。
. G& F7 H  P# a5、“原承诺培训服务期未满的补偿费用。如需扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。”专项培训协议是签字生效的,不是承诺出来的;再者,员工个人认为专项培训费用大于员工费用的时候,不办理离职手续就走了,那么,剩余的培训费用如何去追讨在制度上没有规定。
0 K; ^; k0 U" h# e- ~5 s6、“员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。”这点上,是否可以理解为:员工辞职行为得到批准,则可以马上离职,而不需要提前30天或者3天?
7 L" {$ j) ~# I: f
, X: w. `+ x* ^2 Y9 a! t所以,个人认为还需要将这个办法进行锤炼。2 I! P$ a; q7 W+ ]
% m6 e& a5 i/ U; v! p
   
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发表于 2011-6-8 12:40:41 |只看该作者 |楼主
回复 6楼 常诚 的帖子- j  f8 S% [, F+ w# C+ `
% I9 t8 H3 s' I
首先非常感谢你提的几点建议 再次会慎重考虑你提的建议 最后合理的话到时候会考虑是否修改
( S: `* B$ h9 P2 ?   
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发表于 2011-6-8 14:05:44 |只看该作者
同意6楼观点,现实中为逃避培训费而不辞而别的员工大有人在,又很少有企业愿花时间和精力去追索,这是在离职象中最让HR头疼的事。如何解决,期待大家各抒已见,共同探讨。
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发表于 2011-6-8 19:25:10 |只看该作者
现在员工辞职不存在批准的问题,企业也没有辞退的概念了,只有解除、终止劳动关系的说法
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