辞职辞退管理办法

糖糖2003

晒晒我们公司的辞职辞退管理办法：仅供参考.

6 K9 M; U# L1 ~5 h3 s! k为保证公司人员相对稳定、维护正常的人才流动秩序，特制定本办法。
1 ^4 |  f( _& I9 [/ ]. \$ E5 r* P% a一、辞职程序
& R+ q4 A) s! T7 F/ F$ A9 o（1） 员工应于辞职前至少1个月向其部门课长填报《辞职申请表》提出辞职请求。
- R  G3 L6 R/ o6 W' P) e（2） 部门课长与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
9 V2 P% ?- q7 |（3） 辞职员工填写《辞职申请表》，经部门课长、部门部长签署意见审批。
（4） 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。  
（5） 在所有必须的离职手续办妥后，到财务中心财务部领取工资。
（6） 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
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- ^" U9 U$ Y0 j5 G二、辞退程序
+ U8 H* m  L, O0 Q- l（1） 部门课长对工作经验不符合公司要求、不遵守公司纪律、违反公司规定的员工可以辞退。
1 Y$ T" d$ q, I3 I! \4 f（2） 部门课长根据客观实际情况填写《员工辞退申请表》向部门部长提出申请。
（3） 部门部长根据部门课长填写的《员工辞退申请表》与当事人进行谈话，了解详细情况；并结合该员工的工作表现，在《员工辞退申请单》签署意见。
% ~' h7 p3 Y( p1 p% f: ~( b* P（4） 部门部长向总经理汇报谈话情况，总经理在《员工辞退申请表》签署意见。
（5） 员工辞退经总经理获准后即刻办理工作交接。
8 X4 X+ D9 a: [6 K- X. N' k( O（6） 部门课长在该员工完成工作交接以后将《员工辞退申请表》转交人事行政部经理。
（7） 人事行政部经理根据《员工辞退申请表》与该员工的考勤记录，计算应发放该员工的工资，并向总经理呈送请款报告。
( m! v6 T8 c) W8 g4 c（8） 总经理签署意见后，人事行政部经理将请款报告转交财务部。
（9） 财务部根据总经理批示的请款报告，按财务要求发放该员工工资。
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三、离职谈话
: c; R) ^) L& d' C/ v- G* M6 U1、员工辞职时，该部门课长与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： （1） 审查其劳动合同；
3 j4 T, `- o5 @（2） 审查文件、资料的所有权；
（3） 审查其了解公司商业秘密的程度；
; Y: d8 g. x% C/ u! e# V2 i/ ^1 N（4） 审查其掌管工作、进度；
5 ?& F% ~) d6 o5 Y3 b! A) h: h（5） 阐明公司和员工的权利和义务。
记录《离职谈话记录》，经员工和谈话课长共同签字，并封存公司员工档案。
2、员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括：
2 a3 G9 \4 s2 v! B; w5 \# v0 a) G: J（1）收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等证件；
（2） 审查员工的福利状况；
' b0 i+ |0 A) ?（3） 回答员工可能有的问题；
（4） 征求对公司的评价及建议。
        记录离职谈话记录，经员工和谈话经理共同签字，并封存公司员工档案。
3、辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。
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四、辞职手续
1、辞职员工应移交的工作及物品：
（1） 公司的文件资料、电脑软盘；
（2） 公司的项目资料；
8 O  \& g- u6 n7 e（3） 公司办公用品；
（4） 公司工作证、名片、识别证、钥匙；
（5） 公司分配使用的车辆等
5 ?/ R( H, C4 f- Z, a（6） 其他属于公司的财物。
; u2 ~- {7 @* L2 f( D8 D4 L2、清算财务部门的领借款手续。
3、转调人事关系、档案、保险关系。
7 u1 F1 C+ `6 x4、辞职人员若到竞争对手公司就职，应遵守《保密协议》规定，并迅速交出使用、掌握的公司专有资料。
: j2 X0 w, v% w5、辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。如出现法律问题相关责任应由辞职员工本人承担。
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1 k/ D/ [) n, m9 L, s五、工资福利结算
8 r( M  k1 @- M. V1、 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
2 b! r. L/ Z0 a' g6 ], {; q2、 辞职员工结算款项：
1 `  r+ T5 b0 Z/ u$ D（1） 结算工资。
& G* m; X0 C& i/ n( z- j（2） 应付未付的奖金、佣金。
（3） 公司拖欠员工的其他款项。
  w2 Q3 f, I( f/ L( x3、 须扣除以下项目：
（1） 员工拖欠未付的公司借款、罚金；
: Z3 @( |5 g- U  M! H% }+ d（2） 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；
# H9 O4 ]& A4 g6 k6 H（3） 原承诺培训服务期未满的补偿费用。如需扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。
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% ^! z2 h" {3 p3 C1 [2 w5 ^$ J六、附 则
5 u, L4 |7 I* V0 @1、 公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。
; m5 [( y& X' o" t2、 本办法由人事行政部解释、补充，经公司总经理批准颁行。

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% Q2 j! u- `6 R# I/ z, H

牛牛-妞

值得参考

我爱书

注意程序

糖糖2003

注意程序
6 g; B+ `- C, `) H7 H7 S我爱书 发表于 2011-6-8 11:34

7 h, a* I1 ]* W( R4 L! h: A2 h. x请版主大人 多提意见

1 f9 i% f8 h# j/ T3 i; V* F

四眼仔David

1、离职管理，应体现在《员工手册》中，相关约定，要与招聘与录用、考勤、规章制度、行为准则、奖罚措施等想呼应；
2、辞退，非正规用词，应为“解除劳动关系”。
3、没有试用期不符合录用条件等试用期内解除劳动关系的相关约定。
3 r$ b+ g# r; p4、没有明确严重违反公司规章制度解除的范围。
5、从制度中，看出对保密的约束，有漏洞。
- D4 ~+ ~' X4 T5 D- x6、罚金？抵押金？这些都是不允许的。
......
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常诚

回复 1楼 糖糖2003 的帖子
0 }& t" U: e: ]9 d  ^" \. L2 y
提出以下几个疑点：
, A6 I$ ^3 M% R% }. y1、为什么没有规定清晰工作交接应该按照怎样的流程呢？只是说到了须要办理哪些工作和物品交接，可是没有说明应该按照什么先后顺序来办理等等，这样是否会导致流程走的不顺畅？
; ?! H1 ]* {# j$ T& n( y) ~2、辞退程序上，先说的是部门经理有权对不合格人员可以辞退，可是为啥要部门课长填写表格？是否可以理解为部门课长有权决定员工的去留，和部门经理同级？再者，后面的部门部长面对的是总经理，向总经理汇报工作，那么说明他应该比部门经理和部门课长更有决定权，因此，这三者的职责搞得我有点晕
3、“辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。如出现法律问题相关责任应由辞职员工本人承担。”这个不完善，个人认为不利于公司，辞职员工不办理离职工作交接手续，应该得到怎样的追溯以及公司怎样处理，没有展示出来，因此，认为在这点上是模棱两可，不能为实际情况起到有效指导作用。
# e. F1 L( G1 C) O3 U$ B# L4、“辞职人员若到竞争对手公司就职，应遵守《保密协议》规定，并迅速交出使用、掌握的公司专有资料。”这点上，公司实质上是在鼓励辞职人员到竞争对手公司工作，因为没有竞业限制协议。
5、“原承诺培训服务期未满的补偿费用。如需扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。”专项培训协议是签字生效的，不是承诺出来的；再者，员工个人认为专项培训费用大于员工费用的时候，不办理离职手续就走了，那么，剩余的培训费用如何去追讨在制度上没有规定。
8 S7 G# d/ _) V2 p5 d+ S6、“员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。”这点上，是否可以理解为：员工辞职行为得到批准，则可以马上离职，而不需要提前30天或者3天？
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所以，个人认为还需要将这个办法进行锤炼。

   

糖糖2003

回复 6楼 常诚 的帖子
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4 y8 C4 F( J- T; G首先非常感谢你提的几点建议 再次会慎重考虑你提的建议 最后合理的话到时候会考虑是否修改
   

蜜中蛙

同意6楼观点，现实中为逃避培训费而不辞而别的员工大有人在，又很少有企业愿花时间和精力去追索，这是在离职象中最让HR头疼的事。如何解决，期待大家各抒已见，共同探讨。

jerico

现在员工辞职不存在批准的问题，企业也没有辞退的概念了，只有解除、终止劳动关系的说法