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(一)成立人力资源盘点工作小组 9 f5 |/ {/ ^- j- l
& y+ T2 n o% _4 W/ ]+ h 人力资源盘点工作小组由总经理和各部门主管、人力资源规划专职人员组成,总经理担任组长,人力资源部经理任执行副组长。在进行人力资源盘点工作之前,通过对全体员工作充分的动员,说明人力资源盘点工作的意义和重要性,要求各部门员工积极配合,客观、详实地提供相关资料数据。
1 k- L' q3 q+ z- ]
" ?4 P @) F& b5 U(二)制定人力资源盘点计划 % ^0 B# @3 E+ ~: w
* m5 p0 I' R! M 人力资源盘点是对组织人力资源现状的认识与分析,是其他人力资源管理工的基础,也是一项比较耗时的工作,所以必须做好进度计划,保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算管理意识,做好人力资源盘点预算,在保证工作质量的前提下,低成本高效率地完成人力资源盘点工作。
: K$ O% K! y+ ?% m6 S5 G) s: G, L1 i7 C% x( {" o" g. p
(三)收集、整理资料信息
& W6 |( T6 `8 O& g3 A% |! j+ ]" f$ |0 x6 r$ b" ?/ h5 ~4 R
在进行正式的人力资源盘点前,必须全面收集、整理相关的资料信息,力求全面认识组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。 S6 [* o ^! p) i L
; U+ L8 i" a; r4 k- v8 L7 @5 x(四)统计分析相关资料 1 o) R# V% a( W
人力资源部负责对收集的资料进行分析,并且将以上获取的数据整理为excel数据、图表或其它电子数据库形式,直观、清晰地描述组织人力资源状况。 - t# U \5 a9 G' O+ S' a
. h9 n* a0 o- Y6 g( p(五)撰写分析报告 1 y( i5 Q* {. v' y9 G
0 e9 }" u( Z7 v3 K! C 在收集、整理完毕所有资料之后,人力资源部安排专职人员对以上数据进行统计分析,制作《××××年度公司人力资源环境描述统计分析报告》,由公司人力资源部审核小组完成报告的审核工作,并报请公司总裁审核批准。
) Z; r* v; t8 `9 R; p& x 作为人力资源供给、需求预测的基础,《人力资源环境描述统计分析报告》应该根据需要分别采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明,同时要对相关的数据资料或图表进行解释。 9 r0 @& m% V/ V: [5 q- F1 p
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