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% \# b$ C. q# `1 j3 G& t! B(一)成立人力资源盘点工作小组 4 W0 Q) F- N, y, i3 I0 Y# Q
; z4 o' [" ?6 _! g7 N7 ? 人力资源盘点工作小组由总经理和各部门主管、人力资源规划专职人员组成,总经理担任组长,人力资源部经理任执行副组长。在进行人力资源盘点工作之前,通过对全体员工作充分的动员,说明人力资源盘点工作的意义和重要性,要求各部门员工积极配合,客观、详实地提供相关资料数据。 4 J; l" A" B" e3 W8 K* }
! q6 v" T8 ]5 m- m- ~(二)制定人力资源盘点计划
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2 S6 a9 _4 A0 i" _4 c 人力资源盘点是对组织人力资源现状的认识与分析,是其他人力资源管理工的基础,也是一项比较耗时的工作,所以必须做好进度计划,保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算管理意识,做好人力资源盘点预算,在保证工作质量的前提下,低成本高效率地完成人力资源盘点工作。
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( S1 `/ M0 o/ L1 k. z- Y7 h% g0 h(三)收集、整理资料信息
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在进行正式的人力资源盘点前,必须全面收集、整理相关的资料信息,力求全面认识组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。
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(四)统计分析相关资料 % b7 j5 W& t" r' ?
人力资源部负责对收集的资料进行分析,并且将以上获取的数据整理为excel数据、图表或其它电子数据库形式,直观、清晰地描述组织人力资源状况。
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& _$ }" q) I" y6 R(五)撰写分析报告 : Z9 ?/ n$ D, Y+ _+ Z
$ D& j2 N% L$ S* u) k2 E 在收集、整理完毕所有资料之后,人力资源部安排专职人员对以上数据进行统计分析,制作《××××年度公司人力资源环境描述统计分析报告》,由公司人力资源部审核小组完成报告的审核工作,并报请公司总裁审核批准。
1 W n+ h. r# C9 ~& N) B& W$ f 作为人力资源供给、需求预测的基础,《人力资源环境描述统计分析报告》应该根据需要分别采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明,同时要对相关的数据资料或图表进行解释。
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