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(一)成立人力资源盘点工作小组
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. Y! d+ R! f2 _6 e. ]4 Z 人力资源盘点工作小组由总经理和各部门主管、人力资源规划专职人员组成,总经理担任组长,人力资源部经理任执行副组长。在进行人力资源盘点工作之前,通过对全体员工作充分的动员,说明人力资源盘点工作的意义和重要性,要求各部门员工积极配合,客观、详实地提供相关资料数据。 : R1 p2 ]) w: ^: a* x A
, [9 s8 m* ?& S0 @/ d. ~, u, M(二)制定人力资源盘点计划 ( f9 |( H9 j/ r# z( z9 v d. _
( o( f/ x- i, M4 ^) R9 d- z 人力资源盘点是对组织人力资源现状的认识与分析,是其他人力资源管理工的基础,也是一项比较耗时的工作,所以必须做好进度计划,保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算管理意识,做好人力资源盘点预算,在保证工作质量的前提下,低成本高效率地完成人力资源盘点工作。
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4 c1 K2 z m" e0 m/ b% b0 F(三)收集、整理资料信息
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在进行正式的人力资源盘点前,必须全面收集、整理相关的资料信息,力求全面认识组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。 8 p9 N% `* ?3 ~4 }
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(四)统计分析相关资料 . ?% p; {9 E8 ]
人力资源部负责对收集的资料进行分析,并且将以上获取的数据整理为excel数据、图表或其它电子数据库形式,直观、清晰地描述组织人力资源状况。 8 [: W! ^! d8 o4 k* V
! O2 S# Z0 @# M) E4 O(五)撰写分析报告
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' T. b5 K5 ~5 k! Y7 A# ~. U4 h 在收集、整理完毕所有资料之后,人力资源部安排专职人员对以上数据进行统计分析,制作《××××年度公司人力资源环境描述统计分析报告》,由公司人力资源部审核小组完成报告的审核工作,并报请公司总裁审核批准。 + \% L& j7 M6 a7 R
作为人力资源供给、需求预测的基础,《人力资源环境描述统计分析报告》应该根据需要分别采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明,同时要对相关的数据资料或图表进行解释。
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