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2 n% q, a' J/ ]+ j: o o" E(一)成立人力资源盘点工作小组 0 E' v6 q' a0 }6 i8 t7 b1 Z
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人力资源盘点工作小组由总经理和各部门主管、人力资源规划专职人员组成,总经理担任组长,人力资源部经理任执行副组长。在进行人力资源盘点工作之前,通过对全体员工作充分的动员,说明人力资源盘点工作的意义和重要性,要求各部门员工积极配合,客观、详实地提供相关资料数据。 5 ]) p: l6 p1 J9 Q$ ^/ U
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(二)制定人力资源盘点计划 5 ^# k3 _1 c B X4 M" I g8 G
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人力资源盘点是对组织人力资源现状的认识与分析,是其他人力资源管理工的基础,也是一项比较耗时的工作,所以必须做好进度计划,保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算管理意识,做好人力资源盘点预算,在保证工作质量的前提下,低成本高效率地完成人力资源盘点工作。
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& A& c( @8 B1 k( o+ I(三)收集、整理资料信息
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( ^# ^- U8 P% j# d0 ~! B8 { 在进行正式的人力资源盘点前,必须全面收集、整理相关的资料信息,力求全面认识组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。
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- t4 y8 E. y7 h. _7 M& Y(四)统计分析相关资料
6 Q# C" n3 C+ j- f b+ ^5 o; `9 f9 w) v 人力资源部负责对收集的资料进行分析,并且将以上获取的数据整理为excel数据、图表或其它电子数据库形式,直观、清晰地描述组织人力资源状况。 ! p5 ~& |% u* ]. O! |
5 f- \( z' k2 ]; ?! S a(五)撰写分析报告
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在收集、整理完毕所有资料之后,人力资源部安排专职人员对以上数据进行统计分析,制作《××××年度公司人力资源环境描述统计分析报告》,由公司人力资源部审核小组完成报告的审核工作,并报请公司总裁审核批准。
6 b z- m4 f. A, y' H! q! f 作为人力资源供给、需求预测的基础,《人力资源环境描述统计分析报告》应该根据需要分别采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明,同时要对相关的数据资料或图表进行解释。 & k% f+ c; r: ?/ B+ G
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