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[转载] 实务研究 – 加班制度细节管理要谨慎

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发表于 2011-8-3 15:08:31 |只看该作者 |倒序浏览
加班费纠纷在劳动争议案件中占很大比重,并呈逐年上升的趋势。随着员工法制观念的
  Z' C& S4 `. Z' h. b! C3 G加强,企业也应该更加注重劳动关系法律风险防范。- {* |8 _  H" P' V5 f: A0 ?
建立完善的加班制度; e8 \) r; e& {
有一个案例:公司招聘了一位业务经理,后因工作上犯了错误,单位想与其解除劳动合% x, u( x9 i; f5 V& ?8 V
同,但是这位经理提出在职期间曾经加班,要求公司支付给自己一笔加班费。单位认为公司
6 V$ y, S, t+ v1 \7 D. m4 B4 ]/ r$ X6 D制定有规章,加班须由职工申请,再经领导签字同意方成立加班。而单位领导未曾为这位经
3 G1 V2 @! y; W& |理的加班签过字,所以加班不成立不需支付加班费。, ]1 }) K9 }- }/ M0 h  A; k
加班可以分为员工主动加班和单位要求加班。用人单位可以根据两种情形建立相应的通
. \% d9 I4 S* j, l知加班和申请加班制度。由单位通知员工加班的,控制的关键点在于加班安排者。相应的制8 ]! |& u' J/ u* w, F$ ?
度主要在于规制加班安排者的权限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。
3 C( b* C" N, O! S由员工申请加班的,应由员工对加班的必要性做出说明,经单位批准后,员工的加班方
' z) E% Y( O$ F1 ]被认可。同时,单位的制度应表明,不提倡员工自行加班,未经通知或批准,员工自行到单2 g3 i9 V  t/ I
位工作的,不认定为加班。无论是安排加班还是申请加班,用人单位都应该每月进行加班统5 i+ W* |- ~$ Z
计,并由劳动者签字确认,声明加班时间以该加班统计为准。如果该月劳动者没有加班,也
& g* O' \+ L9 D$ C2 r+ w要签字确认,声明没有加班
2 B# G5 {8 c% K; X& J加班申请单制作别马虎9 t& t6 \' T& t) ~" X
很多企业对于员工下班后逗留在公司内是没有约束规定的,特别是一些办公室工作人
. {( m8 S8 Y! v/ m4 e2 ?4 O/ i员,如果用人单位用考勤卡或电子器考勤就无法区分加班与否,在这种情况下,很有可能被) @. i7 S" {8 {. [9 t8 C2 R8 A
认为是加班,对用人单位非常不利。' e0 w( e; m) r( o
要想解决这样问题,最好在加班制度上做好文章,设计好加班申请单,可以有效避免上
4 M$ Z  y" m- N4 L' _# D+ W# ]述事件的发生,避免公司损失。加班申请单一般大同小异,主要包括申请人、加班事由、加
3 q. Q; \: _4 l1 }+ h. _班时间、部门领导意见、公司领导意见等。当然公司也可以在加班制度中进行一般性的规定,' u+ E' O6 F6 @; |* Z' K
例如加班时间的控制,由什么级别领导签定确认等等。
4 Z# F* u; f% @$ B  u总之,用人单位要在加班时间控制上掌握主动权,不能任凭员工无故加班或多加班,这
+ P9 ^$ P3 X+ O+ u. `样才能有效防范加班费法律风险。
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