实务研究 – 加班制度细节管理要谨慎

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加班费纠纷在劳动争议案件中占很大比重，并呈逐年上升的趋势。随着员工法制观念的
加强，企业也应该更加注重劳动关系法律风险防范。
建立完善的加班制度
有一个案例：公司招聘了一位业务经理，后因工作上犯了错误，单位想与其解除劳动合
" Z/ `8 r& }6 q0 |& m同，但是这位经理提出在职期间曾经加班，要求公司支付给自己一笔加班费。单位认为公司
; n, a8 ]  {. t$ I' `制定有规章，加班须由职工申请，再经领导签字同意方成立加班。而单位领导未曾为这位经
( H6 N- k: q! j6 f" q理的加班签过字，所以加班不成立不需支付加班费。
加班可以分为员工主动加班和单位要求加班。用人单位可以根据两种情形建立相应的通
1 q, _6 M8 }! Z知加班和申请加班制度。由单位通知员工加班的，控制的关键点在于加班安排者。相应的制
! N4 G: z- Y, p/ n; f度主要在于规制加班安排者的权限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。
由员工申请加班的，应由员工对加班的必要性做出说明，经单位批准后，员工的加班方
被认可。同时，单位的制度应表明，不提倡员工自行加班，未经通知或批准，员工自行到单
' u8 L- _! Q& T2 {7 a; \位工作的，不认定为加班。无论是安排加班还是申请加班，用人单位都应该每月进行加班统
计，并由劳动者签字确认，声明加班时间以该加班统计为准。如果该月劳动者没有加班，也
要签字确认，声明没有加班
# V( ?6 C8 @* q8 m6 s; L加班申请单制作别马虎
. W* I  u+ u# v5 }" P很多企业对于员工下班后逗留在公司内是没有约束规定的，特别是一些办公室工作人
7 W0 p( v, H4 y) r员，如果用人单位用考勤卡或电子器考勤就无法区分加班与否，在这种情况下，很有可能被
: i( ~0 `( B5 C7 n/ S* Y. W8 h认为是加班，对用人单位非常不利。
要想解决这样问题，最好在加班制度上做好文章，设计好加班申请单，可以有效避免上
/ F( u( P1 M. T! E% D' {述事件的发生，避免公司损失。加班申请单一般大同小异，主要包括申请人、加班事由、加
% R1 J5 w9 L: [6 u班时间、部门领导意见、公司领导意见等。当然公司也可以在加班制度中进行一般性的规定，
例如加班时间的控制，由什么级别领导签定确认等等。
总之，用人单位要在加班时间控制上掌握主动权，不能任凭员工无故加班或多加班，这
样才能有效防范加班费法律风险。