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办公行政区第五期论题-----下属的一问三不知让我很郁闷

菡萏

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解元

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电梯直达

楼主

发表于 2010-6-12 11:42:00 |只看该作者 |倒序浏览

行政文员入职马上要3年了，一直负责行政和人事事务性的工作，跑跑社保啊之类的。可是跑了3年了，为什么她就不能关注一下自己到底做了些什么事情呢，刚才问她一个社保的问题，明明上个月她刚办过，她也说不知道。昨天拿了一张公积金缴存情况的调查表，也只是当个快递员，什么都不知道。除了物资是她管的，其他事情只要问她，她就说“不在我这里，我不知道”，每次都搞得我很郁闷，不知道是怕我还是什么。可是我从来没有很严厉地说过她什么，有什么问题我也会在QQ上给她说一下，然后她就很乖巧地说哦，知道了。可是往往总是不改。每件事情都要你催好几次才去办理。做了2次绩效沟通，问她有什么想法、意见、建议，每次都是“没有，我觉得很好”。可是，平时她和其他同事讲衣服、电影啊什么的都很活络的呀。

我该如何改进啊？

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醉蝶舞

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沙发

发表于 2010-6-12 11:46:00 |只看该作者

回复：下属的一问三不知让我很郁闷

菡萏遇到的问题跟我遇到的一样一样的，这些孩子，真没招啊~~ 我跟她深谈了好几次，每次都是虚心接受坚决不改，无奈~~ 蝶舞也坐这等着高人答复吧。

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qxj189810	+ 2	你怎么把这个话题移到这里来啦？

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袁小子

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发表于 2010-6-12 11:51:00 |只看该作者

回复：下属的一问三不知让我很郁闷

呵呵，正常，刚到一家新公司嘛！大家可能对你还不了解；坦诚相待，总有一天他们会感受到你的真诚的；还是那句话，平时多沟通吧；除了工作以外，平时沟通不需要太正式，随意一点；还是要多找找自己的原因；比如沟通的方式、语气等等简单的就说这么两句

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柳絮轻舞	+ 10	鼓励分享，这个文员不是新员工了

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qxj189810

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地板

发表于 2010-6-12 11:54:00 |只看该作者

回复 1F 菡萏的帖子

如果我是老板，我首先会干掉你！——话比较直白，万勿见怪！个人认为，你的2次“绩效沟通”中，你没准备好，你的下属也没准备好。其实，工作中，你下属这种类型的人，很多，他们在工作中是严格按照工作既定程序进行的人，他们既不明白程序为什么要这样设置，也不知道程序为什么要这样进行下去，只知道做事，不会去思考更多的问题——在他们的意识中，这些问题都在“工作之外”，而“工作之外”不是我的“职责”，因而不需要去“承担责任”。解决的办法非常简单，你作为他的上司，可以先帮他把各项工作梳理出来，他这个岗位上所使用的制度、流程、表单明确出来，然后梳理成一个岗位服务指引，然后再去问他“有什么遗漏的或者需要补充的”，他会很快帮你补充进去。上司，很重要的一份职责就是“培养下属”，没有无能的下属，只有无能的上司！希望楼主谨记！

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湖南人在他乡	+ 20	不错！下属是需要正确的指导！感谢分享！
shicaiyuan	+ 20	小样，挺有管理思维的嘛，呵呵，不过不要企望中国企业很多的管理者都有正确的管理思维
柳絮轻舞	+ 18	楼主的情况，估计即使帮他梳理了流程，仍然做不好，这是态度问题

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萧然1983

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5楼

发表于 2010-6-12 11:59:00 |只看该作者

回复：下属的一问三不知让我很郁闷

对待下属要软硬兼职！首先第一个沟通就让她将手头的工作整理一下，进行完整汇报，并询问有何建议和改进办法；第二次沟通就要进行压迫式，如果干的不好不清楚，考虑调岗让新人接手了！关键还是了解员工的背景情况，进行有针对性的沟通！

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柳絮轻舞	+ 16	谢谢萧然的支持~这名员工软硬通吃呢~

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柳絮轻舞

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6楼

发表于 2010-6-12 12:47:00 |只看该作者

回复：下属的一问三不知让我很郁闷

这样的员工我遇到过，是子公司人事体系的一名员工。所以我这边没有直接管辖的权利，但子公司有什么不懂的都来问我，他们领导对人事工作流程（进人，走人，政策等）也不清楚，让这个人直接来问我，现在是这两人都被调离了。以录用为例，第一次，我告诉他怎么办录用，问完后如果没有当场去办，隔两天，再来问一遍。同个几遍，我也嫌烦呀，就会让他当场拿张纸记下来流程，要带些材料，自己理一理，他回答说：好。可下次依然来问。要说绩效面谈，他连续三次被评为末位，面谈也面谈过了，没有用。之后调离岗位后到别的部门，一切依旧。最后要调往别的公司，自己辞职了。（说明下这个员工是有背景的。）举个实例说明有些员工做不好工作完全是态度的问题，根本没有沉下心来认真思考下自己所从事的每项工作，心思也不在工作上，如果说我以前没遇到这样的员工，我还真不能理解。楼上几位的回答已很全面了。你可以和这名员工一起梳理下流程，以制度形式交给她，让她按步就班去做做看吧，如果还做不来，真的要考虑下调岗了。