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[求助] 如何接任人事行政工作

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zhuzhumi

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电梯直达

楼主

发表于 2011-3-12 09:41:17 |只看该作者 |倒序浏览

目前刚接手一家单位人事行政经理职务，这家单位人数在90人左右，上班已经3天了，由于前任经理和我交接才不到3小时，所以对这家公司的状况非常的不了解。
目前我主要还是在整理所有人事档案，包括保险、合同、等。不知道大家有什么好的建议，如何开展接任此项工作呢？

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多宝道人

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沙发

发表于 2011-3-12 10:11:42 |只看该作者

首先我要帮你分析一下。
上班三天了，既然上班三天了，那么早在三天前你面试时，想过此类hrm岗位你上岗后首先是让自己怎样进入状态吗？如果没有想我觉得那不应该是你。你觉得呢？
另外，前任人事经理和你交接不到三个小时，是交接完不到三个小时，还是交接时间不到三个小时，你应该明白我为什么这样说这样问？
其次，我要说的是，不管你具备了多长时间的的经历，积淀了多少功底，既然接手这样岗位，其实前任经理给不给你交接已经不重要了。
我要说的是：
第一：这样的单位其实很小，一百人次上下的企业，你不用担心；
第二：你所担任的“人事行政经理”这样岗位，其部门的人员配置有多少，你先摸清楚，至少除你以外，人事专员或主管应该有一个人，行政专员或主管应该也有一个人。多的暂时不想它；
第三：上任后利用短暂的时间给你部门开一个短会，大家认识一下，然后让你属下每个人自己以流水账的形式梳理自己的工作事项、职能等，次日给你。
第四：你在收到大家交给你的东西后，在根据情况进行必要重新分工。
第五：一个月内不要拿出所谓的制度，职责之内的东西。
第六：你私下心里必须尽快梳理一个工作流程，针对不断知道、了解到的企业情况不断调整你的工作方向。
既然行政和人事已经归属，
在行政上：非人事合同归属、你之前的公文、文件、各类制度条款、对外洽谈各种有记录的事项、企业VI、对内隶属员工食堂、车队或车辆管理事宜以及车辆档案、安保工作等立即归属行政专人负责并进行有效清理梳理和必要的重新规范；
在人事上：人事档案、劳动合同、社保工作、各类任免文件、劳资纠纷文件、劳动仲裁文件、以及你之前企业的人力资源管理流程或制度类东西，不管是否规范先让专人负责；
。。。。。。

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yiyi907 道人就是厉害！思路清晰明了！依依来学习！发表于 2011-4-14 11:46 回复

stxiaosong 工具星级: 5
觉得很到位发表于 2015-11-15 23:36 回复

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小小香儿

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板凳

发表于 2011-3-12 10:18:49 |只看该作者

我的观点跟道人的观点相同。

我信奉一句话：宁可千日无机会，不可一日无准备

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uadesusan

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地板

发表于 2011-3-12 10:23:58 |只看该作者

哇，学习了。。讲得很清楚！

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hxf731

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5楼

发表于 2011-3-12 11:20:33 |只看该作者

道人分析很到位
个人觉得如果公司高层需要你进行改革或是革新的话,先不要急于一时
一定要搞清楚本部门的工作范围和程序,以及公司整体现状才好进行

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wo2wojia

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6楼

发表于 2011-3-12 11:49:49 |只看该作者

支持到人

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zhuzhumi

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7楼

发表于 2011-3-12 12:48:59 |只看该作者 |楼主

谢谢各位的建议！
我过来接替此工作岗位时，前任离职已经差不多一个多月了，所以说这一个多月以来这个岗位一直就空着，她也是老板打电话才过来总共花了三个小时和我粗略的交接一下就马上走人了！
目前我们部门人员分配是这样的：文员1位、清洁工1位、厨师2位、门卫2位！
这二天一直在整理人事资料，发现了不少问题，合同未签、保险未退、工资不清。。。，小公司，所以我的工作不仅是管理工作，也是执行工作！
下周的话，参考二楼意见：首要工作是利用早上的时间和部门人员开个会，首先要清楚部门人员工作内容。
三年的人事行政经理工作经验，相信自己一定会有能力接任好此项工作！

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