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RE:[原创] 员工离职程序规范——2007年最经典的
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三、合同期满（不再续签劳动合同）/ R; }8 q/ @% G
1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。
' D' C7 ]5 }! _2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。
! a7 ~ Q" t2 F# _( ?第八条 离职谈话
& z& ?) k2 W7 Y2 v+ G一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：3 K- l6 h. s4 L' T h% P3 S
1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；
0 h! ~3 b( b3 r; j2、审查其了解公司秘密的程度；
7 p0 E( G, o2 v. M- R3、审查其掌管工作、进度和角色；
5 ^1 _# d" p7 m5 F9 v* W @4、阐明公司和员工的权利和义务；
# ~7 Y9 @8 @# h3 T3 Q& O2 E! V5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；
2 ~( s) `3 x1 |6 Y7 X6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。
- ?" k6 {! ^' N3 k. }. _- w, g ]. U二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：
# w0 w$ K; B+ _: j1、了解员工入职以来的工作业绩；) i, F. M# x# U% z
2、解答员工可能有的问题；
+ K% {4 y$ t1 A3、征求对公司的评价及建议。
% ]4 ?: J+ v' L$ q4 A三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。' ~+ ?% S3 R5 k7 t9 x
第九条 离职移交
6 c! ]$ d% r/ \. g5 t一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下：) Y b5 O0 a; @ {! P8 t: t+ n
1、公司的各项内部文件；3 k- W) h# b6 z* [% M) q* z3 v( m! f
2、经管工作详细说明；& A! B: A S5 x" j# ~6 `. A
3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）
3 O1 ^, Q8 k2 _8 @* \/ l: P9 s4、 培训资料原件；
. Y$ o* i0 _* ~ Q4 Z) N* P5、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；8 A' Q0 I8 b; M$ ~" I3 s
6、项目工作情况说明，包括：$ c! {0 @# d% O# F# [+ H
①项目计划书；" J/ R# d6 u& L3 @- B
②项目实施进度说明；
+ Q5 Q8 `% W; v6 r& ~- f, K③项目相关技术资料；0 u/ W: V% r; p' ]; r
④其它项目相关情况详细说明。
) o+ R" n1 Z7 {% ?4 F$ B1 {2 e7、目前工作的进展程度。
4 u( V8 ]% p1 f' q$ n$ p) W6 J. O8、任职期间的工作记录资料。
9 W+ W' G7 r4 _- f8 k3 {二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。
' a+ i# {, H, C, {" |) |1、所领用的办公用品交还办公室；! R: U/ ?: C( N3 M) A& r) I% i
2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室；% g* D6 u4 ~3 I( J7 W0 [# N
3、各类钥匙；) a) H$ L9 D7 W$ p, |, z& A7 q
4、借阅的图书资料；
4 L/ b1 |5 ?% i6 W" ]8 O5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。, A+ K) g& S, y3 k- V: Q
三、款项移交# ]$ t5 A/ y$ ?* v) B p
1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。+ p4 R# s5 u' M
2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。
1 T0 U- B6 Y1 i ~8 J* u$ R2 V四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。% n# Z6 D3 ]$ f7 p2 u2 I' n
五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：3 y0 \1 P; _8 p
1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。6 o& x4 u4 O- \. q+ Z) q# g
2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
3 D! U) A, F7 H5 V) i+ O3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。9 d' _! @+ n- h3 e6 s
4、相关部门签字1 ~* O/ O) i) [
①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
: k: W" L9 z+ } ②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。: U7 v" ?, M1 d, z, s( O( [& U
③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。7 w4 E. G6 F7 t* X# {
六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。& F3 x7 G2 V0 L H6 }
七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。
6 J8 A4 J @/ w' Z第十条 离职结算7 E2 N. r& V9 A$ l
一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
0 c" D/ ]3 S- p二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。3 i! ]8 r% Q0 Y; L6 o& D
三、结算项目1 D( t4 I0 h' N6 U7 i9 D, e8 N
1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算：* z4 i5 h' l( z: r: k6 f; h: H
2、《劳动合同》合同期未满违约金；
/ I) s$ F5 c! r2 P3、其它违约金。$ T* e- f& h3 y4 X$ {
4、赔偿金
4 r! `1 u5 C& a2 F! p3 h3 p# O①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。: E% q% \# {( Z [
②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。 |
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发表于 2007-11-12 12:43:00
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