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RE:[原创] 员工离职程序规范——2007年最经典的
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三、合同期满（不再续签劳动合同）& l+ ?; j# K- u) ?* O
1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。# W/ B% F" X% K/ \8 ? Z, S% c
2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。
$ {% U; q" k+ p$ `) d第八条 离职谈话3 Z/ y* G$ ~) V3 Y9 Y) w6 o$ |
一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：
8 P8 t( `& y* r7 N0 ?" s1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；
! \1 D4 {' f! a# ~' I# c1 _. R+ ]. V2、审查其了解公司秘密的程度；
( R1 r% g( [4 H) j3、审查其掌管工作、进度和角色；, p1 s) ?1 y( e$ L$ F3 z$ C
4、阐明公司和员工的权利和义务；- C6 ~3 @# r$ F; h0 ` W- n' V! @
5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；! c$ L" z# V$ q" y& H
6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。- w$ h9 U& X; N3 |- B+ i A: V
二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：8 X+ l) P- o; J6 o
1、了解员工入职以来的工作业绩；8 Z# A- ^9 W$ g2 z. I
2、解答员工可能有的问题；* X& s. B' u7 E: Q7 _
3、征求对公司的评价及建议。
0 |4 \, ?0 A# k$ e+ V" ^5 J三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。
7 W0 J, t- J& Z+ m( O s/ v第九条 离职移交
# a8 q8 E* V9 x2 \6 r一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下：- H) b& L# B, [7 V) y
1、公司的各项内部文件；0 l6 t0 S! ]: g- s- Y/ ]
2、经管工作详细说明；
, }- r$ @9 T# j2 y7 s$ \/ V4 S3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）
5 O, l! [0 |: D5 O) i7 o4、 培训资料原件；! q' j9 u2 ^) M$ ~ u. J( j
5、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；* I/ U; U6 p/ x( Z/ Q$ H* u5 T
6、项目工作情况说明，包括：
N/ F/ {' t# j9 p①项目计划书；- D4 c) q, A+ `4 q$ J
②项目实施进度说明；
7 L# j0 R7 k1 A' _6 d2 w③项目相关技术资料；0 H S u3 `- d4 t0 \
④其它项目相关情况详细说明。
$ \+ T) ~- f6 K7、目前工作的进展程度。; J9 W. |% e( b9 f/ q2 O
8、任职期间的工作记录资料。
) p! u# f8 x, F- ]) P. d2 }二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。2 y- s8 M& u- D
1、所领用的办公用品交还办公室；
- o/ i2 o1 C0 r9 \2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室；2 \4 @0 k/ o7 D. B
3、各类钥匙；& w o; {* X( z$ e7 i9 N3 O
4、借阅的图书资料；7 T0 e6 m! ?, N. N$ z6 G& i; g
5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。
7 b- t9 ?, E0 K, v" k: P三、款项移交
9 ^* O, J% a! K; L- r2 f1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。
# b7 e8 b" ^/ l% J+ z! D# Y2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。
T+ y8 Q' a T四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。
' T3 G% B: ]$ Y; I" }5 _ 五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：
" ]9 l; c; Y* `' A1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。' }3 u9 R! E& C1 c5 w- a& ]" I9 S
2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。1 T7 p& T7 A, f" A2 s
3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。# g) @$ f" T7 d% z6 [) Y2 M
4、相关部门签字
, }2 [* J: E4 J1 M% v①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。4 T! x: n9 a4 I x% ?+ X
②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。0 C. i2 y1 s* T
③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。$ l- U4 _6 Z, s# j( q
六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
% p) {0 e3 b; S+ ~七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。) I* k# m' f0 `
第十条 离职结算# g: a$ }' e6 U7 |# D7 k. N9 e8 B4 r a
一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
' L/ O6 i! c# D7 v( O二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。
5 \: V/ F9 q! H三、结算项目1 ^; ~* v4 @+ ^9 |* S( n# c
1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算：" F* N. M* k4 O! [4 k2 ^) {2 D( g4 u
2、《劳动合同》合同期未满违约金；: I" O( v5 _9 }: R# ]) X/ v
3、其它违约金。" E: X' r) q$ |/ g9 F
4、赔偿金 D( I; L7 G& n2 X ?. D
①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。
0 |* `6 L8 [' @6 c( h/ F' U②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。 |
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发表于 2007-11-12 12:43:00
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