[原创] 员工离职程序规范——2007年最经典的

白杨乐海

新劳动合同法，对离职程序也有了比较规范的规定， ; i; C3 O9 t! a& W5 _" R0 n包括工资结算时间 补偿结算时间 交接项目还有保险 档案什么的。 大家说说如何更加有序的进行咯。 ; K1 @# ~3 {! k3 P: H' a % w Z! W6 Q- y8 y9 d4 x7 J不规范可是要有罚款的。

unday

兄弟骗点也没这样骗的吧

lucina

94

一级菜鸟

[em42]

白杨乐海

大家也都来说说 现在的操作程序咯。 一起交流一下 没有其它意思。

城里的呆鱼

是的标题太吸引人，可是没内涵晕倒[em06]

difia

[em01]

samtpe

(工具)20071106 制度建设 员工离职管理制度 $ u3 B4 q7 c7 ^! K' M6 R ) b6 P* f, _$ K) ]8 O员工离职管理制度 ' T! Z( W5 N' V. y（讨论稿） 7 s% U4 l. |3 l第一条 目的：为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。 第二条 适用范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。 第三条 离职类别与定义 1 v. i. Q0 J: | B; ^一、辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 - i5 u" z$ C- `& h二、辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工： 1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 ) w T% q; t7 }+ _2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。 % x& I/ ]9 ?+ B0 \+ s2 k: [3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 8 T7 b; h. T- Q+ j- R4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 0 y) }8 |: B8 v* k. I3 l5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 . @" ^( _( t+ N& f" _( J+ j6、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 7、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。 - p+ R; k5 L" U5 i. ~% I8、利用职权对员工打击报复或包庇纵容违法乱纪行为的，扣罚责任人当月工资，并处以2000元罚款。 . l( C' U- ?4 V# ]0 |9、违反安全操作规程，发生重大伤亡事故和设备责任事故，处以责任人5000元以上罚款。 10、违反消防管理规定，对消防设施不检查、不督促、不采取措施而发生消防责任事故的，致使企业遭受重大损失的，处以部门主要领导5000元以上，责任人3000元以上罚款。 8 n' v3 I) E3 T: ^ 11、公司制度或法律法规规定的其它情形。 三、开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工： / U& k$ N4 H- {5 L/ A$ T8 x1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。 # k j+ Y! j1 {. X" E5 v1 U$ y3、对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等） 4、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 . c0 { f2 t/ A7 N5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的。 ( ^- R; d# N& U6、所购设备、配件、物资材料、原燃材料质次价高，经查明原因，责任人除赔偿给企业造成损失部分外，视情况处以1000－5000元以上罚款。 0 \/ B3 D$ Q- u3 h9 S7、年度内被处以大过处罚达3次的。 ; [/ z3 X) G1 Z. [# Q1 H3 W% D8、其它违反公司制度中有关开除类规定者。 9、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 3 f1 [) ?# T/ A8 M2 C8 J四、自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资： 1、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。 6 i$ w5 q+ d: _. l8 z0 k2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 3 i. N: x5 S# A' I' E& G3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 ' A( t) @; R% y2 K" c6 t1 z7 Q8 N五、合同期满（不再续签劳动合同） 1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。 2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。 六、退休：根据《劳动合同法》的规定，结合本公司实际，公司规定： 1、一线员工、一般管理人员，男性50周岁退休，女性45周岁退休； : Y+ C% ^ G2 @8 a& i) j1 F2、部门经理（含）以上级别、技术人员，男性53周岁退休，女性48周岁退休； % |/ ~! k* P8 }6 H- x3、对超过公司规定的退休年龄，经双方协商一致的，可以办理返聘手续；但返聘时员工的年龄男性最高不得超过60周岁；女性不得超过55周岁。 2 L4 P ?, o( p% Z* V$ k( s! V公司规定年龄退休的补偿金按《福利管理制度》执行。 第四条 辞职程序 2 a- h a; J B一、 辞职申请的提出 员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》（见附表2），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。 9 j; o' H2 [4 m$ N: A% \8 k( H二、辞职申请的审批 : A! v" X( j4 h. t q1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 2、经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。 : H! z: A2 f0 P; l" {3、办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《离职审批权限表》（附录2）报批。 4 @3 h- S, z8 h# Z4、《员工离职通知书》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到办公室领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。 第五条 辞退程序 ; w5 b$ U, O1 p; i一、辞退申请的提出 1、公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。 7 T8 C8 `* X2 V/ C5 G, o0 s& q2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，办公室可陪同提供必要的支持。 二、辞退申请的审批 + v' E, w3 P. j' |, s+ M遵照《离职审批权限表》执行。 第六条 开除程序 一、开除申请的提出 公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。 二、开除申请的审批 / D( u( a7 `1 O; ~' [ 遵照《离职审批权限表》执行。 第七条 自动离职程序 一、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职通知书》，报办公室。 二、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属部门主管同意后，到办公室办理离职手续后方可离开公司。

samtpe

三、合同期满（不再续签劳动合同） 5 ]1 j7 q7 n: r# ^+ \9 g8 F1、属于公司提出不再续签劳动合同时，办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。 ( ^, j4 b6 W% C. V! @1 f/ L' z第八条 离职谈话 一、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话《员工离职面谈记录表》（见附表4）。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： * h' X. Y u! p9 _$ |, V3 a3 M4 k1、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； E; o, V& g# ?7 V2、审查其了解公司秘密的程度； 3、审查其掌管工作、进度和角色； & [4 `, M3 P8 J% L+ f4、阐明公司和员工的权利和义务； 5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期； & b! V' Q0 Z' U/ }6、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。 ' g' g4 o; g; o4 {. N二、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容： 3 P. |6 K0 J8 s+ h9 u% s: J1、了解员工入职以来的工作业绩； 0 t# }1 h( I' c. X6 I2、解答员工可能有的问题； 2 J6 v' ]. j3 W3、征求对公司的评价及建议。 三、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。 第九条 离职移交 一、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表1）签字确认，具体内容如下： 1 k5 U- ^. @! L+ j1、公司的各项内部文件； : i; f" j6 G& ?! j2、经管工作详细说明； 3、《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息） . D0 M2 ^+ U( q' r: k: W4、 培训资料原件； , ^6 l+ Z( c$ |: `" X7 {; `$ w5、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）； : I% X0 D" w* E/ x3 p2 y2 P6、项目工作情况说明，包括： - M; Y6 ?% t) i6 X①项目计划书； ; v# K0 @) {6 p# s) ~# w$ m②项目实施进度说明； ③项目相关技术资料； ) `' V2 J# |5 K4 x④其它项目相关情况详细说明。 " f" C9 S2 B+ S, ?. R7、目前工作的进展程度。 8、任职期间的工作记录资料。 1 Q8 w9 R8 ~% Z$ ]. u6 J二、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。 ; ]; ^/ v: w' Y a" q- l/ _# g: s1、所领用的办公用品交还办公室； * ^4 x3 T7 t% ~7 _7 {' u3 T: G: A2、公司配置的电脑、通讯工具等交还办公室； 1 w9 @0 c2 J+ n( [/ `- T! A3、各类钥匙； + \. }5 H4 T, C4、借阅的图书资料； 5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。 - w* N6 V6 ~! @0 f5 s v+ V三、款项移交 1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 / J* c4 R# t1 t$ @4 O2 z2、经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。 四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。 五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施： 1 P$ D: u' O& D( D8 I1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。 9 s2 a$ v9 ?2 S3 j+ d2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。 + |7 w! B' `2 T( k2 C3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。 4、相关部门签字 ①相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 ( o9 T8 [" |/ `3 ^5 ~: x ②办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。 % R( f5 k: ~# b③员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。 ; q" j# O, t7 Q7 u: u) i六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。 ' U) M, }# Y/ A( i8 Z: @4 Z七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。 ( I* A1 t2 W: ?5 m4 }: m第十条 离职结算 一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。 + `3 s" F0 v! ?: i二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。 三、结算项目 1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算： 5 \- Z' s! {. P2 u9 Y% J2、《劳动合同》合同期未满违约金； 7 x, P/ j1 N, t3 o0 ?3、其它违约金。 4、赔偿金 ①物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 5 X6 N- f) ?4 Q% E) l! c- ]②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。