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标题: 教你如何用Excel制作自动考勤表 [打印本页]

作者: 懒猫琪琪 时间: 2013-3-21 11:07
标题: 教你如何用Excel制作自动考勤表
一、基本框架设置
　　首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
　　1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。
　　2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名
　　3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
　　4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。
　　5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
6.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
　　二、制作宏按钮
　　1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
　　2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮。

　　3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。
　　4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。

三、记录出勤
　　　　
四、统计结果
　

作者: HR的北漂生活 时间: 2013-3-21 11:41
学习专业的办公操作方法

作者: “平”淡是真 时间: 2013-3-21 12:04
学无止境

作者: amycdm 时间: 2013-3-21 12:33
学习下专业的EXCEL工具

作者: 萌萌宝儿妈 时间: 2013-3-21 13:41
谢谢楼主分享，我虚心学习

作者: 断弦的流章 时间: 2013-3-21 13:46
好好学习，天天向上

作者: 木若愚 时间: 2013-3-21 13:54
交流交流

作者: 共勉 时间: 2013-3-21 15:12
Thanks for sharing

作者: 行政部-郭杏娟 时间: 2013-3-22 09:07
很给力，学习了

作者: poleajjl 时间: 2013-3-22 09:37
参考了

作者: Candy小阿喜 时间: 2013-3-22 09:39
学习学无止境

作者: 469352881 时间: 2013-3-22 11:11
学习一下，工作好用

作者: 桔子80 时间: 2013-3-22 11:20
学习学习

作者: eric_shadow 时间: 2013-3-22 11:29
学习一下

作者: 烟雨听雨轩 时间: 2013-3-22 11:44
为么都要回复咧............

作者: jcinta 时间: 2013-3-22 14:26
学习！

作者: 乐射手 时间: 2013-3-22 16:48
这个不错，学习一下

作者: 貪阣dē犭者 时间: 2013-3-23 09:33
学习了,谢谢楼主的分享啊

作者: lhd405384321 时间: 2013-3-23 09:49

.....................................

作者: 1235566w 时间: 2013-3-23 21:19
学习一下，想必是好的方法可以借鉴。

作者: zy-sbn 时间: 2013-3-24 14:42
可以参考下

作者: a68967 时间: 2013-3-24 15:30
学习无止境

作者: 山村牧童 时间: 2013-3-24 15:43
看看，学习学习！

作者: junjie0918 时间: 2013-3-25 09:12

学习下专业的EXCEL工具

作者: 没有追求 时间: 2013-3-25 14:24
要学习哦~~

作者: 小言2003 时间: 2013-3-27 00:59
学习一下

作者: tengo 时间: 2013-3-27 08:02
學習

作者: wdjhm999 时间: 2013-3-27 13:55
进来学习下考勤制度！

作者: haotian018 时间: 2013-3-27 14:15
好东西，学习

作者: 蝶翎羽 时间: 2013-3-28 12:44
学习专业的办公操作方法

作者: 小伊子 时间: 2013-3-28 13:00
看看有什么好的函数使用方法

作者: xxx1982 时间: 2013-3-30 10:26
学习下

作者: 小可爱和树袋熊 时间: 2013-3-30 10:31
学习一下

作者: 枫逸紫蝴蝶 时间: 2013-3-31 18:45
好好学习，谢谢分享

作者: simblack 时间: 2013-3-31 19:20
好好学习天天向上

作者: huangxu010320 时间: 2013-4-1 09:03
受用，学习了！！！！！！！

作者: 带着心旅行 时间: 2013-4-1 09:25
谢谢分享了

作者: 739489632 时间: 2013-4-1 10:46
以前自己没有想到过哦！

作者: 维维恋空 时间: 2013-4-1 10:47
学习一下

作者: 吕兆 时间: 2013-4-1 11:02
学习《教你如何用Excel制作自动考勤表》运用到工作中

作者: jiejiehr 时间: 2013-4-3 16:44
学习下

作者: 思念的季节 时间: 2013-4-4 15:31
学习学习。强大的EXCEL

作者: liuxiaotao11 时间: 2013-4-4 21:27
正想学习这个了，谢谢楼主分享

作者: sunchen1028 时间: 2013-4-6 11:24
学习学习。感谢楼主分享。

作者: 消失在黄昏后 时间: 2013-4-7 09:02
真心想学习

作者: 父爱 时间: 2013-4-7 10:51
加油啊！

作者: 绿--花骨朵 时间: 2013-4-7 13:53
学习了，这表真实无穷大

作者: liqiao1015 时间: 2013-4-7 14:12
谢谢分享啊，来看看啊

作者: maianmin 时间: 2013-4-7 14:28
学习一下

作者: Henry.W 时间: 2013-4-7 14:53
好东西，学习下

作者: keaixun 时间: 2013-4-7 14:56
借鉴下。。。

作者: 爱兜 时间: 2013-4-8 11:15
谢谢分享

作者: maianmin 时间: 2013-4-17 17:44
有问题咨询楼主，基本框架设置里的第6条如何操作，now公式的设置范围是？

作者: duaq 时间: 2013-4-18 09:47
求分享·····

作者: 张谜 时间: 2013-5-11 15:54
学习一下，值得参考借鉴

作者: 细节成就品质 时间: 2013-5-11 16:39
谢谢分享啊

作者: 古月11 时间: 2013-5-14 10:05

烟雨听雨轩发表于 2013-3-22 11:44
& L" l* }: b% b为么都要回复咧............

回复可见

作者: 古莲 时间: 2013-5-14 10:26
楼主有心分享怎么还要回复才可见啊，应该是看完后再回复

作者: cherryxufang 时间: 2013-5-14 11:52
一直想学习如何操作宏

作者: cherryxufang 时间: 2013-5-14 12:02
一、基本框架设置中第6点没看懂，因为前面的步骤没有出现录制宏，现在怎么出现了“停止录制”这一步骤？还有输入公式“=now( )”，然后按回车键这一步骤还要先选择单元格吗？

作者: zhgvsh 时间: 2013-5-14 12:13
懒人一个,关于自动神马的都感兴趣...

作者: 市政园林 时间: 2013-5-14 16:03
很想学习一下。

作者: 梦，依枫 时间: 2013-5-14 16:22
学习一下

作者: wendaowen 时间: 2013-5-15 15:30
来学习一下

作者: cherrysky 时间: 2013-5-15 15:37
正想着应该怎么做才能更快的做出考勤表呢，谢谢楼主分享

作者: sqhy2009 时间: 2013-5-15 23:29
努力学习

作者: xttmm_24 时间: 2013-5-29 14:19
光看文字觉得好难

作者: su12su 时间: 2013-5-29 14:55
学习，学习一下啊

作者: 二奎奎 时间: 2013-5-29 16:20
回复看帖

作者: ee775ee 时间: 2013-6-3 18:43
嗯，说的真的很详细哦。

作者: yiqiyonghr 时间: 2013-6-4 07:58
喜欢这种探求精神

作者: 娟子轩 时间: 2013-6-26 13:47
了解了解！谢谢分享

作者: baalys 时间: 2013-6-27 10:29
之前没有接触过几班倒的排班，学习中。。。

作者: clown219 时间: 2013-6-27 10:41
学习了，谢谢分享！

作者: 周末girl 时间: 2013-6-27 13:40
学习学习，

作者: mary3713579 时间: 2013-6-27 15:28
看看楼主给大家准备的资料如何！能否管用？

作者: 丶大狠 时间: 2013-7-3 16:07

学习下

作者: 莫念 时间: 2013-7-5 11:46
超级顶超级顶超级顶超级顶

作者: shfjj 时间: 2013-7-5 17:00
学习了~！

作者: yangsi18 时间: 2013-7-5 17:04
看看学习学习

作者: 幻想中的现实人 时间: 2013-7-14 11:25
学海无涯，努力

作者: 妍雨908 时间: 2013-7-15 10:15
又是EXCEL的好用东西，快来留着

作者: Phoen 时间: 2013-7-15 16:01
实用！！！

作者: (｡✪ω✪｡)茹 时间: 2013-7-24 00:29
学习下。。谢谢分享

作者: 诚敬 时间: 2013-8-6 12:50
感谢分享

作者: kaispring 时间: 2013-8-6 14:55
谢谢分享~~

作者: dglling 时间: 2013-8-6 17:10
为啥老要回复

作者: HR呼呼 时间: 2013-8-7 13:01
学习学习感谢楼主分析

作者: Evonney 时间: 2013-8-8 08:50
很实在，谢谢斑竹

作者: sdata 时间: 2013-8-13 15:37
我也想学习

作者: 陈胜凡 时间: 2013-8-13 17:56
可以试试！学习一下~

作者: growing_up2013 时间: 2013-8-13 21:58
多谢指导！

作者: xjl.lady 时间: 2013-8-14 09:29
学习学习

作者: xjl.lady 时间: 2013-8-14 09:29
学习一下啊

作者: 蓓蕾P 时间: 2013-8-14 11:02
感谢分享

作者: 许淳 时间: 2013-8-15 08:53
学习学习哈哈

作者: 许淳 时间: 2013-8-15 08:55
简单的大脑吸收不了这么复杂的东西哇

作者: jelong 时间: 2013-8-15 14:05
看看考勤表的制作方式

作者: 咙地咚 时间: 2013-8-15 14:37
我要学习学习

作者: luolala 时间: 2013-8-16 11:59
正被考勤烦的蛋疼，等待楼主救赎啊

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