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一、基本框架设置/ U% k ~& z# |. w& a# e
首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
( d/ v7 v+ [+ g 1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。" s2 C( r! u; ~! m U
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名
5 c& I0 R! M/ b 3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移动到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
: I- F+ C# o* w+ F% m 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
1 Q, e8 F. z. o- x5 F3 V2 f 5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。; i' Z/ n' m z$ L# f. p
6.输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 B9 ^3 Q4 N" `# E; _: [
二、制作宏按钮3 g6 q% N$ d$ j& U9 E: r( K' u
1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
* Z& s. j* [9 A" }( w 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮。
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# y( Q: @6 l+ \0 { 3.单击按钮,将按钮上的文字更改为“上班”,并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“Ctrl”键,将刚才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下班”。
$ S+ U4 }; v0 c( j, H 4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中,单击“下班”按钮,然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮,将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键,将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。% w* m: D! m ^0 c1 W% E7 F
( g L" P) c: @; |/ K三、记录出勤
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) R1 }8 |8 d. {/ f/ P: m6 f& T四、统计结果! |* L( K" v t
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