教你如何用Excel制作自动考勤表

懒猫琪琪

一、基本框架设置
6 l. \- A6 x4 o　　首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
　　1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。
$ c) l/ ]4 Y7 n/ k8 n　　2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名
/ g& S! T; H) r1 v! f' d) S( O1 R　　3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
$ p7 k* M" x) a# T9 B0 T　　4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。
　　5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
  G: k! z5 T8 `      6.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
　　二、制作宏按钮
& r+ b6 S4 f* y4 S　　1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
　　2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮。

　　3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。
　　4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。

1 s; A5 w! _: z( {- b9 q三、记录出勤
　　

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四、统计结果
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3 @, u/ w- p; y( \8 r

HR的北漂生活

学习专业的办公操作方法

“平”淡是真

学无止境

amycdm

学习下专业的EXCEL工具

萌萌宝儿妈

谢谢楼主分享，我虚心学习

断弦的流章

好好学习，天天向上

木若愚

交流交流

共勉

Thanks for sharing
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行政部-郭杏娟

很给力，学习了
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poleajjl

参考 了