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[原创] 电子邮件申请能当做书面申请吗？

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liou13

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解元

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电梯直达

楼主

发表于 2011-8-11 09:43:04 |只看该作者 |倒序浏览

本文版权属liou13所有
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中人网论坛-liou13-(链接地址:http://community.chinahrd.net/forum.php?mod=viewthread&tid=391550)

情境一：
近日，A员工考虑离职，于8月1日在公司办公系统发送了一份电子离职申请书，希望在9月1日离开工作岗位。

情境二：
8月，一批劳动合同到期，公司希望为这批人员办理续签，但是有部分员工意向不明确，现通过公司办公系统发送续签劳动合同意向书，已确认员工是否愿意与公司续签。。

注：办公系统中能显示发件人、收件人姓名、邮件发送时间且精确到秒，公司制度及通知均在系统中发布，类似于网络论坛。

问题：
1、电子邮件是否具有法律效力？有否相关案例分享？
2、如何处理以上两个情境能最大限度降低企业风险？

各位高人指点指点！！

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糖糖2003

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沙发

发表于 2011-8-11 09:56:39 |只看该作者

“劳动合同法第三十七条规定：　劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。根据此规定，你只需要提交书面辞职书即可。劳动者主动提出解除劳动合同，不需要用人单位批准。若用人单位以各种理由不接收解除劳动合同通知书，你可以通过特快专递形式邮寄通知书，保存好邮寄收到回执。达到法定的三日或三十日即可离职。”公司内部邮件提出离职与书面形式提出离职具有同等法律效力。
供参考请高人解答

点评

markkk2010 我老师以前说邮件、短消息也是书面的一种！不知道他说的对否！发表于 2011-8-11 10:05 回复

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板凳

发表于 2011-8-11 10:01:29 |只看该作者

1.电子邮件的效力类似于我上次提问的关于短信的效力问题。劳动合同法等相关法律没有规定邮件和短信的效力，没说行也没说不行，法律没规定邮件或者短信不构成证据。邮件可以算证据，只要证据链确凿即可（如可证明对方的邮件来自本人即可）。
2.做法a、完善公司制度，离职、续签合同制度化，凡事有据可依；
         b、在合同中明确约定离职方式途径，是必须通过书面还是其他都可以；
         c、做一些沟通，看看用工意向不明确员工的意图，尽快续签。
3.对第一点，我的说法不是法律，如果你们有异议，直接可以咨询法律顾问或者咨询公司。希望合理尽快解决问题！
         祝好！