电子邮件申请能当做书面申请吗？

liou13

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中人网论坛-liou13-(链接地址:http://community.chinahrd.net/forum.php?mod=viewthread&tid=391550)

情境一：
       近日，A员工考虑离职，于8月1日在公司办公系统发送了一份电子离职申请书，希望在9月1日离开 工作岗位。

情境二：
$ `, _: f- ~6 M       8月，一批劳动合同到期，公司希望为这批人员办理续签，但是有部分员工意向不明确，现通过公司办公系统发送续签劳动合同意向书，已确认员工是否愿意与公司续签。。

0 F: o& V6 w/ P$ V6 I. a  O8 n注：办公系统中能显示发件人、收件人姓名、邮件发送时间且精确到秒，公司制度及通知均在系统中发布，类似于网络论坛。

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问题：
1、电子邮件是否具有法律效力？有否相关案例分享？
3 L% A# L) l" P2、如何处理以上两个情境能最大限度降低企业风险？
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各位高人指点指点！！

糖糖2003

“劳动合同法第三十七条规定：　劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。根据此规定，你只需要提交书面辞职书即可。劳动者主动提出解除劳动合同，不需要用人单位批准。若用人单位以各种理由不接收解除劳动合同通知书，你可以通过特快专递形式邮寄通知书，保存好邮寄收到回执。达到法定的三日或三十日即可离职。”公司内部邮件提出离职与书面形式提出离职具有同等法律效力。
3 ]  a; H, G1 [2 B! Y+ ~# |供参考 请高人解答

markkk2010

1.电子邮件的效力类似于我上次提问的关于短信的效力问题。劳动合同法等相关法律没有规定邮件和短信的效力，没说行也没说不行，法律没规定邮件或者短信不构成证据。邮件可以算证据，只要证据链确凿即可（如可证明对方的邮件来自本人即可）。
' W+ E- B  u3 W; E' |2.做法a、完善公司制度，离职、续签合同制度化，凡事有据可依；
' c4 X6 `3 E# u! k  v: |& h5 S1 e           b、在合同中明确约定离职方式途径，是必须通过书面还是其他都可以；
           c、做一些沟通，看看用工意向不明确员工的意图，尽快续签。
3.对第一点，我的说法不是法律，如果你们有异议，直接可以咨询法律顾问或者咨询公司。希望合理尽快解决问题！
5 x: |  `6 A. Y! A           祝好！

凊伈

保险一些还是书面的比较好，签字确认

qangel

1、建议通过书面会好一些，白字黑字签名的效力还是保险的多。
2、类似于第一个问题，最好事先与员工有相关的协议或者颁发过相关的制度，员工的确认通过什么途径什么方式进行，一定要有据可依。

markkk2010

刚才和高人糖糖沟通了一下！得出以下结论，共享之：
       电子邮件作为即时通讯的一种形式，具有证据特点中的 “关联性”。通过技术手段获取，或者通过公证机关对电子邮件内容及源代码等进行公证取证，电子邮件就具备了证据的 “客观性”与 “合法性”。具备了 “三性”的证据在法律上具备合法效力。

黑色猫咪

书面的最好

常诚

回复 1楼 liou13 的帖子

1 I0 m) o5 E4 C. R" W, H这个问题，请看：
# R+ e8 a$ I& E; q  C6 R+ _

电子邮件、传真、手机短信等究竟能否成为证据？（点此即可进入）

: @: b# L) Z( Z& y( Z( I% l

从目前的实际情况来看，最好是建立书面的固定证据为妥！

markkk2010

回复 8楼 常诚 的帖子
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哈哈！看来常版主也是有备而来！！！系统了！顶！
   

小差火

1.有法律效力，但公司可以不批，邮件是离职申请！
2 H( }) `4 F: n2 ]2.用电子邮件确认劳动合同意向书，我认为不好，这个需要书面的，毕竟出了问题，
仲裁和法院还是向着弱者的！