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地板
发表于 2004-11-24 09:57:00
|只看该作者
|楼主
RE:你能善用你的时间吗？
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时间管理策略与技巧
/ q3 _: l! g& O6 S( s& q2 M l M+ l
（一）工作事先作计划： , ?, s8 q/ X% }2 L0 ]- p) R
* d! l! ~- J9 q. }8 W) | 1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。 6 c0 G8 e/ S/ I# g
5 {9 l1 M2 }" W6 ^( ^& B
2.周、月、季、年的计划要提前安排。
* q6 ~% h9 t4 v+ s5 W; q
3 I0 W' ^ S( r. T0 X4 _' d3 e4 f- Q: W8 ?9 h B" C9 U
（二） 技巧2 W; |/ P& {: G
0 L5 ~2 b/ V0 p7 ]9 M 1. 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记。
{( w, y/ }4 |; n' i [7 X/ u, ], S" }. ?
2. 应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。 V7 i/ r. W% N$ m( B/ q6 E8 {
1 i0 K& Q" x ]. |/ L' ]; a 3. 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 4 L V: y4 `2 c0 ?' |5 Z
: ]8 E8 q7 v3 P' m" n/ b: N- V+ O 4. 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。 5 b2 ?* d2 M8 `2 f/ }
, h: U! T; F' ?/ v; d, f 5. 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。 4 r; ]( _7 G; S
! C4 T6 n3 k8 F; | W
6. 找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正。
5 m8 M1 G) z, D0 | x
1 h- r& P5 I+ l1 S4 y4 { 7. 重点克服“办事拖延”的鄙习，立即行动！据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。 4 p8 V6 L% A H' z% I' H! s
+ P r9 M7 [; f: k; L+ C; k$ f
8. 避免企业领导应酬活动过多，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。
. g0 J! d, h& T) F2 z& y
- ]+ R3 H* [$ A0 R 9.尽量授权。 M" K( q2 o2 h$ o. r( x
8 A' |- C5 R+ N% M5 H; ?
10.规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作； 8 @6 L9 G, R* s; g6 n# h) |
5 N* `! y! k0 E, a' A* {0 e
11.挤出成块时间，集中处理几件大事。 & r% e% A3 Y; ?- f3 L& _8 O$ T
3 ~5 a8 g" Y# K4 v& ? 12.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。2 ~- ~# r* j8 P
$ V" _: B' \" v. b6 D 13.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。
& m- }& H$ Y5 B0 s4 c+ ?3 ?. P# O2 q
14.改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。
% A* q4 z H3 N _8 j+ k6 ]7 D h$ W0 b
15.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。
! b! s4 M; T# T% D2 D! H
/ Q( z/ v- }' v8 m! A 16.注意劳逸结合，不打疲劳战。 |
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