你能善用你的时间吗？

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如何做好时间管理 ; M. d3 w% T# ?/ h! F! H . Q p5 z. j5 L3 m4 w. O' S 1）列出你立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。 　　2）每天从事一件明确的工作，而且不心等待别人的指示就能够主动去完成。 ; Q1 s/ C. l ^ ^! v# ` 3 }6 ]( S! @2 N- p7 E, |　　3）运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧，就是不要一次性吃完整条香肠，而是把它切成小片，一小口一小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上：先把工作分成几个小部分，分别详列在纸上，然后把每一部分再细分为几个步骤，使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。 . P' {: \& A7 q) x　　4）到处寻找，每天至少找出一件对其他人有价值的事情去做，而且不期望获得报酬。 " }. z2 d! ^0 I/ q4 p 　　5）每天要将养成这种主动工作习惯的价值告诉别人，至少要告诉一个人。 ( D+ |: `1 C9 A1 T- i 　　6）在日程表上记下所有的工作日志。

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浪费时间的症状 % C- }0 o$ P9 |8 F' F Z5 W A　　● 办事拖拉 ● 会议冗长 ● 不速之客闯入 * d0 b& c! {6 h　　● 电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件 　　● 上班漫谈、聊天 ● 交待不清，事情做错 ● 不敢拍板，等指示 　　● 不考虑事情过于复杂 ● 主管事必亲躬 ● 完美主义办事 $ I( N. t: Q# Z* C　　● 不考虑轻重缓急 ● 凭记忆办事 ● 主办人员迟到 　　● 同样的错误总是一而再、再而三地出现

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时间管理方法 1 R. a1 v& [0 p4 b* _　　（一）有效的时间管理 % Y6 q0 y( ]1 r9 Y . O% A1 }% Y8 g/ U0 H2 H' A. } 1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； $ w/ G# q( H9 k: n, C2 P# } 0 \2 s. f) G5 P1 r* A" V7 Y　　2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； " I# d9 v& y/ J7 ~! W 　　3. 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 3 x7 d q' n4 u0 h　　（二）第二象限分类法 1.重要、紧急 1 ?. `8 Z- P1 B# ~/ |- k$ P 9 A% }: \! V( d 2.重要、不紧急 3 ^7 t3 n! x" R. R" s 3.不重要、紧急 4.不重要、不紧急 3 d2 H$ D+ F) K$ y) ?/ h( I 1. 将自己工作按轻重缓急分类； 　　2.把时间用在第二象限内，是最合理的。 　　3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做，这样你的效率将大幅度下降； & n- e, q# h K" { 　　4.花大量时间去做第四象限内的事情的人，需要清除到团队之外。 0 k9 J- w/ l4 G 　　5. 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。

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时间管理策略与技巧 　　（一）工作事先作计划： ; z+ @0 o7 G+ e* D" O) I ) o! t5 z' M5 S _. E5 b4 s9 Z　　1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。 2.周、月、季、年的计划要提前安排。 3 f# ^) V) @& C （二） 技巧 　　1. 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记。 & X5 r- Z! e/ U% ]/ y+ S! ^; s 　　2. 应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。 　　3. 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 7 N! I9 l V1 q% [　　4. 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。 ( e- H$ T+ w5 Y* ^ 7 m- J+ \ @& J4 k0 p/ J　　5. 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。 0 h* H! ], v. l 　　6. 找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正。 , a' h7 Y T3 S* k7 A 　　7. 重点克服“办事拖延”的鄙习，立即行动！据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。 ; f' x! |6 }+ g1 Q3 p2 M2 @ ; K" Y* X( C6 m+ ~' B' `3 \3 `　　8. 避免企业领导应酬活动过多，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。 " K, ~ p. ]) k) @* N' d. ?# F 9.尽量授权。 ' x7 E# V0 v; i x/ H5 V6 V 5 Y+ E- N" P% j \$ _# ? 10.规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作； , w: [# \. O* s2 [ 　　11.挤出成块时间，集中处理几件大事。 5 \/ o# s, h% Q% r! F, ~ * Q. Z+ n9 \7 j　　12.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。 ; h6 J$ h& z ~2 m* v& m) W　　13.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。 - [2 V( j4 Q4 A$ {" k/ m' {　　14.改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。 $ f8 C; X2 ~8 J7 J0 M7 C 3 m2 @' l% |- g- d5 l　　15.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。 & A0 P2 U3 l' \, x# u　　16.注意劳逸结合，不打疲劳战。