你能善用你的时间吗？

猫猫熊

如何做好时间管理 ! \1 u! ~. H# D 4 ]0 n1 t/ m) {- N% R5 s* E! V 1）列出你立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。 　　2）每天从事一件明确的工作，而且不心等待别人的指示就能够主动去完成。 0 h" L2 N2 b3 {1 k! K6 K i% I　　3）运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧，就是不要一次性吃完整条香肠，而是把它切成小片，一小口一小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上：先把工作分成几个小部分，分别详列在纸上，然后把每一部分再细分为几个步骤，使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。 　　4）到处寻找，每天至少找出一件对其他人有价值的事情去做，而且不期望获得报酬。 ( R8 O: s0 L: B 3 s* f ~( X- l% f　　5）每天要将养成这种主动工作习惯的价值告诉别人，至少要告诉一个人。 ; H7 G) Y+ @& ?- ]1 W7 n　　6）在日程表上记下所有的工作日志。

猫猫熊

浪费时间的症状 　　● 办事拖拉 ● 会议冗长 ● 不速之客闯入 　　● 电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件 + i/ V7 g" F' R7 S& F. w+ I: F　　● 上班漫谈、聊天 ● 交待不清，事情做错 ● 不敢拍板，等指示 ( @( v5 A1 {& X( o `　　● 不考虑事情过于复杂 ● 主管事必亲躬 ● 完美主义办事 ( h# y; N5 q- J5 ]　　● 不考虑轻重缓急 ● 凭记忆办事 ● 主办人员迟到 　　● 同样的错误总是一而再、再而三地出现

猫猫熊

时间管理方法 　　（一）有效的时间管理 0 d8 E0 }# Y7 q, ] 1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 5 c/ c8 s/ {: `' E0 H 　　2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； \. o! O, L3 Y) l2 w2 {　　3. 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 　　（二）第二象限分类法 1.重要、紧急 2.重要、不紧急 3.不重要、紧急 / Z; e- n6 K9 k- [$ g. u 4.不重要、不紧急 1. 将自己工作按轻重缓急分类； ' a2 x* s; i# ]+ B: q, F　　2.把时间用在第二象限内，是最合理的。 　　3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做，这样你的效率将大幅度下降； 　　4.花大量时间去做第四象限内的事情的人，需要清除到团队之外。 + O% X* _) i( u! Z　　5. 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。不要被第三象限的事情经常打饶。

猫猫熊

时间管理策略与技巧 0 T0 V4 k+ y. V8 S( l) O: B6 @　　（一）工作事先作计划： " }+ q' s% V5 R) ^* K　　1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。 2.周、月、季、年的计划要提前安排。 0 q4 ?+ Z/ L5 t8 F) {& w. v 1 d8 ]+ H/ |4 H! f6 G$ ]5 ~ （二） 技巧 5 B- `( J3 M: J/ u6 ^ 7 U+ ?; ?9 z- @# L3 e6 z& g9 ^6 X8 S" P　　1. 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记。 " A, d4 {. B: _, x5 \ ( c/ p0 A4 \, K- v6 A w8 F7 s8 T! d　　2. 应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。 　　3. 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 2 J4 J9 j* G/ h! L9 Y　　4. 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。 ! G5 {6 I' q3 A0 I0 j2 X 2 P$ p/ r: i( Z, A' W0 [　　5. 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。 　　6. 找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正。 　　7. 重点克服“办事拖延”的鄙习，立即行动！据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。 　　8. 避免企业领导应酬活动过多，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。 9.尽量授权。 10.规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作； $ ?6 N9 P' _2 @- W$ l & h9 E4 ~+ o" p! a　　11.挤出成块时间，集中处理几件大事。 ' J5 ~- T- }( |. t3 }# k3 @ 　　12.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。 $ y5 g. V: o Z+ k # K9 z* I2 d: D- O, T( y# N　　13.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。 9 g: g6 x1 L7 E# V% _% E7 a! D" |　　14.改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。 　　15.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。 6 k; z( H N- ^! K, ^6 K$ k( O　　16.注意劳逸结合，不打疲劳战。