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固定资产管理制度% Z ~9 h2 O/ T0 X$ W$ B @
- D; D6 W7 T: M" n) n U4 m为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
/ e4 o* [6 k9 j/ H5 M4 v 一、固定资产的标准
5 ~" ~( z# [- h 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
* T) }7 j: v1 L1 d 二、固定资产的分类
( \9 ~, I% Z7 |; A) v7 } 固定资产类别 折旧计提年限 净残值率9 \" o: j" K3 S ]1 k, f. u
1、 房屋及建筑物 20 10%
" h0 y, @/ `4 C" G0 A% u$ S5 a0 c 2、 机器设备 10 10%
6 Z2 d+ X8 p$ I* Q+ w* |9 R 3、 运输工具 10 10%( L' C/ y8 ?# M% s
4、 计算机设备 5 10%
% e6 v: \! Z2 _2 ] 5、 办公家具及设备 5 10%
) l" f1 h. _5 r C( U8 ^8 s& S8 S 三、固定资产的管理部门 \- V! U5 E' @
根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。# Q5 q8 n3 V3 `( I, R" j
各具体管理部门应:
' H8 Z6 R9 G( r' A f/ W+ W2 D 1、 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
! P6 c4 x t% u: u( k' a 2、 对固定资产进行统一分类编号
- [. B: f' J" G$ L4 f9 j9 { 3、 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)$ f. F- e, b+ d9 g
四、固定资产核算部门
6 c! w0 C) L' }2 M 1、 财务部为公司固定资产的核算部门
" M4 C1 B) r0 y; i( c- c8 A6 f 2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
8 Z7 e8 q" s6 w! {) N3 k n 3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
* v. u N, Q7 s7 r X 4、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。3 o8 H1 A) k% a" @; Z
五、固定资产的购置
( i3 p/ B- [4 @$ }4 L 1、 各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
7 ?# j; n9 K5 T5 O; _/ I- A1 H" a 2、 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
" o, R2 ~; W5 Q8 u 3、 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。# Y p& m/ ?# H) T9 z/ |% T
六、固定资产的转移2 I) V2 J B* P; E: Z
1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
' K7 A' V) k: F# D' F# d 2、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。# H+ Z- B7 |* z5 f D0 E0 Y% y* U7 ^
3、 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。4 ?( ^9 ~1 I( C6 z/ ?$ q$ v$ v4 ~
七、固定资产的出售# D3 x m! \6 d, U$ a+ z
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:& ]% ?$ S) e2 H. ]9 u
1、 固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)$ M4 \! b1 c) F2 b
2、 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。. }3 y/ F+ M3 e1 l
3、 固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。
8 n1 ~6 R" r6 G2 Z: ?: T0 f 4、 财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。: g% u3 ^+ P& g' _# r
八、固定资产报废
' `& B3 v+ I# P1 i; I7 v8 D 1、 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
9 J% x. @ d) e7 o6 Z 2、 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。1 L$ F0 o. A, `9 P2 I
3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
' r5 x" Y4 W e* R& |' s 九、固定资产编号( H* i" b& O+ V* c e
1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。0 @* T( f5 A0 \" h5 F1 }2 u
1、 房屋及建筑物 代码为01
" n! J% ~, h; R1 N& Y 2、 机器设备 代码为02
5 ^& l7 D2 L7 [ 3、 运输工具 代码为03
' p" A' W( D: R; \- C; d5 G 4、 计算机设备 代码为04) x- d$ X1 d9 O) ~% T. H
5、 办公家具 代码为05
; c d4 w7 m E; o 如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为. D" `6 ^5 Z L" O* F
JINTAK 04 7536 007 200607
$ r. K% V" n6 M% I 资产大类 成本中心 顺序号 购置年月
" `$ D- D1 c- B9 a3 x/ F' g 十、固定资产的清查! S% B* t& x6 `2 a2 w- V
公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。/ G% B2 V O0 U3 X5 g2 e4 V
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