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固定资产管理制度
2 c1 E; ^# Q5 s6 j
$ w. w. ]& O* _9 Z7 s6 B. H c为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。& z5 n& y* X4 [, k: e- [+ `0 Z# A9 F
一、固定资产的标准
. p0 H M: H" z 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。2 o l, f' Y2 i9 v, v+ x: R
二、固定资产的分类; H% U" @2 l; R
固定资产类别 折旧计提年限 净残值率2 a3 [/ w6 x5 s, o9 V* D c
1、 房屋及建筑物 20 10%- R7 u$ v2 ~+ b0 ~/ L8 |
2、 机器设备 10 10%
1 X% M8 M, {6 A0 {5 D: x 3、 运输工具 10 10%
% i/ T& K% b! S0 `; f9 w6 L 4、 计算机设备 5 10%
* r& S' B" d2 A/ L, S! c5 r# r. a1 T8 L 5、 办公家具及设备 5 10%! h+ d4 l* v1 U3 O. W4 B4 @
三、固定资产的管理部门
; k [7 c0 q0 T5 ?9 I% U 根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。) B) u- ?; C# D9 y, [5 k+ {0 t: L
各具体管理部门应:
; M2 M& e; J t7 s! q 1、 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。/ n% L0 ]& ]5 B Y3 o* I
2、 对固定资产进行统一分类编号3 x+ f5 o0 P8 z. m% N2 p; \
3、 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)
8 n: C$ M6 W/ I- Q0 Z7 t# \ 四、固定资产核算部门
) T0 K3 M9 \0 z+ d# i# s 1、 财务部为公司固定资产的核算部门) [4 o- X* m5 w' @* f, C3 Z
2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
4 N* J6 B X: s5 d; u i3 z7 f 3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
5 S; z3 L$ G8 T9 c a; R 4、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
# G- u+ y: i1 m1 n 五、固定资产的购置1 f! a* t0 s& O5 ?
1、 各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
/ _" @- `* ^% ~2 T 2、 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。7 v. P5 }' I: Z0 ^
3、 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
/ |6 U! p/ i) ?! i6 z% l4 s 六、固定资产的转移
9 R* s- |& _7 G+ a9 W* N 1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。1 G Z4 Q5 Z; C3 H1 a* M$ A& `
2、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。
3 T3 `, W, i4 o- E3 e* h) l 3、 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。5 @( p! c! g, L
七、固定资产的出售
: ` I0 r, V7 W4 V5 Q+ N2 R3 m3 ] 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
7 L6 `7 g+ s- J/ ]' g5 K/ e! ? 1、 固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)
$ ^3 z' w% d" D. n5 s 2、 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。3 j' j, f/ S7 R! ?" `& f* ]
3、 固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。
" [! U+ ~& i! }1 j4 r8 S1 x7 T8 ^3 [% y 4、 财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
: _7 s* ?. M6 |4 ]& z3 ?7 S 八、固定资产报废
* O8 W' |) x f/ g) o1 R 1、 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。6 A S. B" q7 @' p& H f
2、 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
7 ?5 m# K" k5 i1 s 3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。6 L$ ^8 T( S# R8 \- @8 C$ U
九、固定资产编号
+ C' ]3 p! ~6 T2 c9 M% k' ~6 ]5 O 1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。" |5 z) ?' C( M$ _. M
1、 房屋及建筑物 代码为01
9 T* i. ~# a7 o2 ^' ?+ b* V5 M 2、 机器设备 代码为02
/ Y$ z+ N$ g3 c3 o! }* m 3、 运输工具 代码为034 ^, n, R, v; Z2 w t X
4、 计算机设备 代码为04* B' _" P$ B# `. ^/ u2 _" W
5、 办公家具 代码为05
' \, K" x3 u P8 Q* m0 D 如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为
: A# F8 b, E. _5 e+ _$ v JINTAK 04 7536 007 2006072 u) X5 K$ I! H3 V8 k1 ~5 \
资产大类 成本中心 顺序号 购置年月
' U. n. O$ k; O. ?) P1 E" h+ [) W 十、固定资产的清查
" H7 H/ |* Q/ H( n5 @ U 公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
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