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固定资产管理制度7 {5 f! }. m# C5 M7 f1 v
0 G5 ^9 X: Y5 o: }- N6 ^) F! U
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。* X" Y5 q" l1 m j
一、固定资产的标准
$ }3 G7 W! P. R. S' F% d9 j0 D8 b( W* j 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
6 ?- x8 |6 p9 e9 m 二、固定资产的分类3 T: U& H8 a5 Z7 q6 O8 f
固定资产类别 折旧计提年限 净残值率
8 M: ~# A$ N8 T0 n# ^ 1、 房屋及建筑物 20 10%
+ a- L% `0 R2 t8 c& K4 o/ { 2、 机器设备 10 10%7 T b6 [: @* B6 |: p1 x
3、 运输工具 10 10%
3 \( y, I4 K& C. D/ r 4、 计算机设备 5 10%
; D3 ^' R: [8 y. `, T- q. x5 \ 5、 办公家具及设备 5 10%
5 K: [& j/ m: x& N+ X' k) @ 三、固定资产的管理部门
( o, ^* K& \- a1 |/ o 根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
+ p+ G7 {1 T; Q8 f% y1 [ 各具体管理部门应:$ a! c7 E% O7 f b$ k
1、 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。8 S6 L( ?4 g4 z- L9 p1 d \! G
2、 对固定资产进行统一分类编号7 }& |, u1 M: l7 _! f( B
3、 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)
% f0 U) l6 k# S9 [) n& u: q k8 F 四、固定资产核算部门
: h2 e$ R8 z' I) N1 v 1、 财务部为公司固定资产的核算部门/ A% r6 G- ?- a0 a. E
2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐& z9 G9 o/ i/ R* }' G% i0 F+ i: s
3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理% h; @3 p, P" @) G; B
4、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
# H# V, k- x7 o! H 五、固定资产的购置* J" V( D/ P) s- x0 d. i+ I
1、 各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。; F$ _* }5 ` J1 u) ^9 Z
2、 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。. c6 l. C+ z4 n6 Y, W
3、 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
/ U1 o" C$ z! K 六、固定资产的转移- Z7 \. r# s Y1 Z- m# [3 R9 p' |# z
1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
# T8 H6 \3 C% Z0 L$ W 2、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。
# S* f, J4 t, V 3、 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。7 V) ]6 T0 d6 C* h' |
七、固定资产的出售
8 T5 u; I* I8 y" h9 a8 L9 w$ m7 M 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
! G W2 Y1 n, t* i. E9 Q; o/ E 1、 固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)
. P& x7 C& G% q9 l9 r4 p 2、 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。+ K& D$ m. U+ J$ T( H& A" |# ^) y
3、 固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。1 D% f3 J3 ~* L, ~8 a
4、 财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。5 K y0 X+ y3 \6 G$ ]9 U
八、固定资产报废
`9 u( R" t+ V' r/ h; ` 1、 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
: G% R* E0 u# s" {% n5 f 2、 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
. |& _( m* x) c+ T2 O) P: \; q 3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
& f( Q. j% N# \" U 九、固定资产编号+ q+ F' b3 M- J
1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。
% `- P! J' ]8 U7 E 1、 房屋及建筑物 代码为01
& b* e- E% G+ J' W% d9 ?- O/ }+ l 2、 机器设备 代码为02/ T( g- g! E3 S/ J& d9 K2 K% k
3、 运输工具 代码为039 y. b# u+ s( L6 ?- T
4、 计算机设备 代码为043 _, N/ `0 P# T1 p
5、 办公家具 代码为05
6 u2 W- T$ k( w4 N- q' d$ Q3 D9 ] 如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为
; V/ C& d9 D$ [8 k JINTAK 04 7536 007 2006071 `/ n+ P% n2 e2 Z' @0 b. Y
资产大类 成本中心 顺序号 购置年月
; @0 G; p! }3 ^4 P/ `* X. L$ g1 H 十、固定资产的清查 d4 Y _& m" B9 p5 d% H, \" P
公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。$ V/ p5 s( m D1 O" t/ ^- F+ X
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