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居安思危,Hr是否有这种安全意识?不仅是关注员工的人身安全,更是留意身边的安全陷阱——在HR地位日益上升阶段,HR一手掌握薪酬福利等重要内部数据,可曾留意过你的工作环境是否安全?
* R8 D3 F ^' l& I4 e: B# Q! ~一、锁好门、看好人。: T. e" C" K1 E3 l; }
堡垒最容易在内部被攻破,要养成随时锁好抽屉、锁好办公室的习惯。管理好人力资源管理工作者,在安全方面要做到“三防一确保”,三防:防丢失,防偷盗,防复制。一确保:确保重要材料安全。1 I6 I0 ^& p# O5 E* J; [4 }
1、重要文件(材料)要有批示,才能查看,不允许复制。
1 O( X+ D" l* H3 l6 ^+ s& K1 u2、文件材料专人管理。
6 s* v- V5 D& g+ D# \二、鸡蛋不放在一个篮子里。$ K1 \; F& U; s/ M* V6 a
1、重要材料必须备份3份,放在不同的地方管理。! p0 b( `7 n" G* U1 k: o
2、极其重要的材料只能一个人知道(HR经理管理)。
( C7 O3 m- N1 A三、保守秘密,只有自己知道。. ?# t- S' G, k% ~) |, C' f
计算机的密码等只能自己知道,不能告诉其他人。# S0 G; A& q' B8 g: S
在这个“e”化时代,HR是否留意过你的安全隐患——外部数据没有备份,社保、商保等外部数据不慎流失?
7 E9 Q7 z4 m, D) _* \6 H一、“三防”工作要做好。
% x0 D4 g4 s* V: X( c“三防”即:防病毒、防黑客、防止攻击。病毒主要是应聘者文件上的病毒传过来的,时常会有一些。我们用瑞星杀毒软件系统管理杀毒、升级,网络安全工程师每半月定期检查一次,有问题随时随地解决。把隐患解决好,配合也很得力。隐患胜于明火,防范胜于未然,责任重于泰山。. k' b1 d8 x9 I
二、重要材料要 “存档”。
1 V- [- ?( C- n4 T* Y5 D: q0 K重要材料要备份,存在不上网的计算机中,较安全一些。还要有书面的材料的存档。
9 u* B* k) N$ v1 s, B重要材料有:0 w# V+ j' R* ^/ }$ k7 L9 d6 \# m
1、有员工档案、员工工资、福利待遇。
9 |6 D& o$ ?5 z8 B3 s2、考核成绩,平时考核成绩、出勤情况、年终考核成绩。' I1 I# x# w# K6 ^+ L" C$ X& x
3、“三险一金”,养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金。4 O" h* ~! C: f" ^( J. @) _2 n
4、劳务合同、劳动合同。$ d- M4 A" `' H
5、企业的规章制度等等。
$ B# v" j3 I7 P7 F三、计算机要设密码,专机专用。
) V. _4 \! u! r( E+ v |
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