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居安思危,Hr是否有这种安全意识?不仅是关注员工的人身安全,更是留意身边的安全陷阱——在HR地位日益上升阶段,HR一手掌握薪酬福利等重要内部数据,可曾留意过你的工作环境是否安全?
+ i; r$ b7 H, o6 W5 B( v( b一、锁好门、看好人。
' ? O: I7 T: X1 Z堡垒最容易在内部被攻破,要养成随时锁好抽屉、锁好办公室的习惯。管理好人力资源管理工作者,在安全方面要做到“三防一确保”,三防:防丢失,防偷盗,防复制。一确保:确保重要材料安全。2 q0 }7 @! D7 n- x2 l% t8 N$ c. {% ^
1、重要文件(材料)要有批示,才能查看,不允许复制。7 G- }; A$ g3 p/ b2 R* r
2、文件材料专人管理。9 h1 d3 [& p7 ]9 k# z9 J' |4 f
二、鸡蛋不放在一个篮子里。
* \+ V, [5 n. J# ]* R/ P; m: [9 z3 l1、重要材料必须备份3份,放在不同的地方管理。; Y7 z( B, X' ?; z
2、极其重要的材料只能一个人知道(HR经理管理)。
8 b$ f. Y) A2 d/ K: y三、保守秘密,只有自己知道。
7 C7 d9 i( L$ I$ a6 J计算机的密码等只能自己知道,不能告诉其他人。# E; H' Q$ [. \4 z0 k. y
在这个“e”化时代,HR是否留意过你的安全隐患——外部数据没有备份,社保、商保等外部数据不慎流失?1 i# l% u8 C" N
一、“三防”工作要做好。, y" J4 Q0 i/ ^
“三防”即:防病毒、防黑客、防止攻击。病毒主要是应聘者文件上的病毒传过来的,时常会有一些。我们用瑞星杀毒软件系统管理杀毒、升级,网络安全工程师每半月定期检查一次,有问题随时随地解决。把隐患解决好,配合也很得力。隐患胜于明火,防范胜于未然,责任重于泰山。0 M# |$ @ C& O. |! T
二、重要材料要 “存档”。% @$ `5 V& w" f( p" s8 L
重要材料要备份,存在不上网的计算机中,较安全一些。还要有书面的材料的存档。- _4 P; a/ S2 m1 c
重要材料有:& Z5 f! ~' t; J. n9 s; j% @% J/ o
1、有员工档案、员工工资、福利待遇。& A+ T" ?% g+ R% k
2、考核成绩,平时考核成绩、出勤情况、年终考核成绩。
% ?! @6 \# k( X) n$ q3 H3、“三险一金”,养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金。
& f. P" ~( K. a- g, }6 A3 u$ w5 Y4、劳务合同、劳动合同。3 |, U8 K% e E! c8 x
5、企业的规章制度等等。& Q5 p1 z5 b' d% o
三、计算机要设密码,专机专用。
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