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居安思危,Hr是否有这种安全意识?不仅是关注员工的人身安全,更是留意身边的安全陷阱——在HR地位日益上升阶段,HR一手掌握薪酬福利等重要内部数据,可曾留意过你的工作环境是否安全?
y& o8 E* [4 n' u( T* N一、锁好门、看好人。
5 k# o( m5 o$ h1 \1 }" G) x+ j堡垒最容易在内部被攻破,要养成随时锁好抽屉、锁好办公室的习惯。管理好人力资源管理工作者,在安全方面要做到“三防一确保”,三防:防丢失,防偷盗,防复制。一确保:确保重要材料安全。( C3 d2 k" Z/ B1 Q% Y$ Y
1、重要文件(材料)要有批示,才能查看,不允许复制。' B- j* j) m( b! W! X' C# N* {
2、文件材料专人管理。: {+ N3 s1 W( V/ E7 \
二、鸡蛋不放在一个篮子里。
2 Z* x, c6 O8 S8 c, J0 a1、重要材料必须备份3份,放在不同的地方管理。; [7 g+ r; v, X+ g
2、极其重要的材料只能一个人知道(HR经理管理)。& E" q- S/ J% y! X
三、保守秘密,只有自己知道。
# p( \9 Q6 z( ?0 u& j' D计算机的密码等只能自己知道,不能告诉其他人。1 A" S+ J% [$ Z4 s' K5 G9 F
在这个“e”化时代,HR是否留意过你的安全隐患——外部数据没有备份,社保、商保等外部数据不慎流失?
7 \, _, [ c. f5 @一、“三防”工作要做好。
% I) c/ B+ N' B, S1 V0 b“三防”即:防病毒、防黑客、防止攻击。病毒主要是应聘者文件上的病毒传过来的,时常会有一些。我们用瑞星杀毒软件系统管理杀毒、升级,网络安全工程师每半月定期检查一次,有问题随时随地解决。把隐患解决好,配合也很得力。隐患胜于明火,防范胜于未然,责任重于泰山。
, n% [1 I( j3 b/ t3 n2 F" t0 i二、重要材料要 “存档”。
! d+ C- u4 {3 A2 y重要材料要备份,存在不上网的计算机中,较安全一些。还要有书面的材料的存档。$ I) `3 O# s1 w1 P
重要材料有:
7 h$ T% h; L9 _6 o! |/ q3 Q6 \1、有员工档案、员工工资、福利待遇。6 x5 s' ]- u& z3 ]1 k
2、考核成绩,平时考核成绩、出勤情况、年终考核成绩。
^5 [( {! E; j0 o( P3、“三险一金”,养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金。
' K! `' d* p) N1 t4、劳务合同、劳动合同。
- a' o* Q3 h" k L5、企业的规章制度等等。
7 K+ g- I5 F/ S9 f# I三、计算机要设密码,专机专用。
6 p2 N% ?. U# V3 L! T- q5 i" O1 \+ ^ |
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