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[分享] Excel强大的功能，你知多少？-转载

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糖糖2003    

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楼主
发表于 2011-12-12 12:54:55 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 糖糖2003 于 2011-12-12 13:09 编辑
( K+ U  h! d# T4 A6 [6 N6 t* `* `0 V& e' X4 E0 j: p2 I% \( p6 H- @
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，Excel中大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。 很难想象如果没有它，我们现在工作会处于什么状态。
# Z! D' i  {4 e  E/ b, @1 o
) H' d) I9 x: o& \! k2 Y在工作中，学习收集了一些方法，现分享给大家，欢迎补充并指出不足之处噢！0 @" j$ X" L  s' f9 t/ m
有几个自己都没有用过，不知效果如何，大家抽空可以一起试试~~! n& y6 |. Z* C: n1 O) P% x

3 D* R% }) g, j7 @% `& @: V" \一、合同到期提醒
) ?- Z- S) X" D6 m/ {      假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05
" S4 Z/ {# k: k/ U( r       B1单元格显示合同到期时间  2007-10-31' C' L' o7 b* `+ d
   当前时间由系统提取出来 假设当前日期为 2007-10-1
' P' n! D8 S0 @# Y7 _9 O- v  G     想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒
: Z; g  D* q7 C  |0 ~+ k7 T=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期") + G7 ?  d7 L% r1 P
差多少天到期的合同 如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计, p1 p, q1 @2 n; f
选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定
: i* p' f6 x* i1 [% \+ S4 k! ^% ~+ }9 x: K( ^' _
二、新税法下的个税计算公式; _' {' {, G7 D/ }* W  {5 w9 l
公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)；其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面8 J7 L. u  }( \4 }- B
% _- G! r- C) W
三、年龄（岁数）和工龄的计算公式1 b3 I7 x# _; `6 K
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日"；其中I4为数据源
7 J4 D5 a6 y/ b6 p% a8 w, V. E. K
四、平均年龄计算公式
, w, D# y6 c$ U( T  X公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365；其中H3:H24为计算范围；注：更新范围时，单回车键不行，需要ctrl+shift+回车键
; e  u( `& R7 X+ {6 E  Y7 `& i- B  G% t% v; h  Z
五、数据查询并定位
4 l6 T; e4 v* S0 o0 i" d* j4 s4 L1、O35=（输入查找内容）；6 ^& y" n+ z" L$ H2 o1 g
2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。（意思为显示的位置,其中C为数据列）；
  H% M8 ?! T* @5 ], _3、O37=HYPERLINK("#sheet1！C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。（意思是查询结果）；
. O- g) a( ]4 I4 i2 X5 _注：可以应用在从大量数据中查找所需数据，当然你也可以通过Excel自带的查询工具（ctrl+f为快捷键）。: R6 r$ E( G  f5 _
5 ?" |& o/ d- z# o* ^
六、如何在Excel中插入Flash时钟的?. Z7 B: |4 X  K& z8 N7 @
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作. J% t0 _; {6 x
制作方法
3 C* p/ V& K- ~" `: M- Y' M第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。如下图：' y- A9 s" D- ^
第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件
  n0 D& T+ ~  n; ?+ g7 H) m第3步 接下来，鼠标会变成一个小十字，此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是  用来显示Flash时钟的内容的
! [3 c2 G. b5 q  D, n9 r9 P2 _3 \9 K第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。
4 U1 V- E% B# H6 M3 b( ]1 `第5步 出现「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称
  L1 @' X+ g2 d* N( T第6步 退出设计模式，全部完成
. V* G0 C, i' u. n7 t3 P3 V2 F! `# C
七、与身份证相关公式
1 |9 i$ y! i, D0 o+ J9 @1、身份证验证2 p7 Z3 I- T* L
公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))) U& D& \: x. O" y
8 o9 I9 I' H% M4 F) C. U
2、提取性别
: n  _+ T  V* s+ G* r9 U& |: \公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男")；或+ G2 x4 ~1 C* Z' i
公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。9 x$ r2 S5 o$ U; F! x

6 u$ [& O6 H1 J& g! n3、判断生肖
; r5 T& ]0 }; C- Q公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")；
! u9 M6 [, v! B' o0 m以上A2为身份证数据源, N' Z6 ^/ O5 g5 F( q/ J! _+ A
* v9 l8 Z% w1 B4 a) ]$ A0 {
4、提取出生日期4 k& `9 @$ R; _
公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##")；$ W4 B0 n  G# ~

+ `; B5 Y; r( u( n/ @& B5、提取年龄（整岁）1 }9 G5 @* e/ ]/ ^+ C
公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360)；
' M. z- ^- O& C8 U5 ]2 Q. U/ {( l+ i2 ~) [1 x
6、判断星座
  i$ _" f* |6 X2 L公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE)；! [  g- _6 j4 G! G2 @
( z. i7 {9 r3 V% H( `
7、15位转换为18位$ U9 l/ r& ]+ f, P# b/ O" u
公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2)；
0 Y( z9 ]& O& w$ ~
( }+ ~1 c/ y. I) J9 T# d3 i( H
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芋儿 + 20 这个有用！

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我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
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yytyuxi    

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沙发
发表于 2011-12-12 13:04:17 |只看该作者
本帖最后由 yytyuxi 于 2011-12-12 13:39 编辑 & g2 t+ ]+ s+ q
1 D# }9 l+ y, o1 v7 H5 b% \2 w
糖糖，怎么盗用我的帖子呀！也不注明转载地址呀？! Q: u( u  w. S& m7 K: {, D' j6 x
原帖地址链接：Excel强大的功能，你知多少？ 现已有更新的啦。5 [1 U! o4 ~) ~  Q2 b9 I: c5 q

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糖糖2003  不是盗用 转过来分享一下 有几个我也用不来 请教一下你  发表于 2011-12-12 13:09  回复
镇魂锁心  bxwx.la/b/0/1/ 极品修真强少  发表于 2014-6-5 15:31  回复
因为有了因为，所以有了所以；既然已成既然，何必再说何必。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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sawasdee    

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板凳
发表于 2011-12-12 13:13:11 |只看该作者
抢个板凳3 Z  Y) P/ p* W5 U. E: q4 l* e$ Y, t
太实用了，谢谢糖主

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糖糖2003  不要谢偶 好几个我也没有用过 谢LS的童鞋吧 据说是他的帖子  发表于 2011-12-12 13:14  回复
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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so_so    

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地板
发表于 2011-12-12 13:15:52 |只看该作者
哇。。。判断星座都有

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糖糖2003  是啊 偶都么有用过 不知如何用 有兴趣的话 可以试试  发表于 2011-12-12 13:16  回复
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千羽凌波 中人网电话实名   

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发表于 2011-12-12 13:19:03 |只看该作者
很实用~   谢谢了

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:50  回复
云淡风轻~
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zhenxiaocc    

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发表于 2011-12-12 13:25:19 |只看该作者
谢谢分享！帖子同样强大！

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:49  回复
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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yytyuxi    

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发表于 2011-12-12 13:55:00 |只看该作者
yytyuxi 发表于 2011-12-12 13:04
  v" V- g. O. u- [+ W9 h6 ?7 O糖糖，怎么盗用我的帖子呀！也不注明转载地址呀？
$ T" \6 }3 }- s0 @0 B原帖地址链接：Excel强大的功能，你知多少？ 现已有更新 ...

' {" X6 K$ A" D/ R要粘全粘，给大家分享。
因为有了因为，所以有了所以；既然已成既然，何必再说何必。
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大内总管 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2011-12-12 14:23:20 |只看该作者
收藏学习！
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jiaoxiake1988    

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发表于 2011-12-12 14:24:14 |只看该作者
有用，多谢多谢
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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大茆    

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发表于 2011-12-12 15:11:45 |只看该作者
这个好，顶一个，顺手学习用用
要么忍，要么狠~~~
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