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[分享] Excel强大的功能,你知多少?-转载

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楼主
发表于 2011-12-12 12:54:55 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 糖糖2003 于 2011-12-12 13:09 编辑
8 c& G$ U1 m& T1 s; s7 P1 V
3 b, g# f/ ^/ ]  g, e. hMicrosoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。 很难想象如果没有它,我们现在工作会处于什么状态。" b6 l- F  p  L& z/ G0 m

2 a+ N5 Z* `: m1 l在工作中,学习收集了一些方法,现分享给大家,欢迎补充并指出不足之处噢!
! c9 j, ]1 C7 @6 P有几个自己都没有用过,不知效果如何,大家抽空可以一起试试~~
6 ]0 h! [' `6 }+ S8 ]
! Z) l2 }6 G: L7 t1 ^) ~
一、合同到期提醒
1 U% U9 k8 E( H7 ^
      假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05
. B6 W# g0 f: A       B1单元格显示合同到期时间  2007-10-31
# f3 Y1 ~2 _- \$ G, X# X$ C$ [   当前时间由系统提取出来 假设当前日期为 2007-10-14 W( h' V, ]2 F( e) U: y' t  Y
     想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒1 x" k6 t3 p& e! t" s
=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")

/ S2 o+ a$ v0 Y2 j6 H# Y' _5 {差多少天到期的合同 如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计% v+ y; h. x7 g) d. Q
选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定

5 g2 g# u$ l9 T! A$ o7 U/ i5 U% M6 h+ }5 q) E% C
二、新税法下的个税计算公式3 g" x9 [* u6 }" k- E
公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面
" f0 X% U  w; N/ N. V# u3 a- J+ u& F* |5 ]1 q6 B1 l/ a
三、年龄(岁数)和工龄的计算公式
+ w8 X& a- g; ~
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日";其中I4为数据源
. U; e+ S  s7 M/ K' q# v; k# Q5 n- L$ R% {
四、平均年龄计算公式
. L7 n7 @. x3 s" V" S
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24为计算范围;注:更新范围时,单回车键不行,需要ctrl+shift+回车键+ g/ ~5 w2 J2 b  i  G' v# g) b+ v

* v+ U" h( `' c9 \五、数据查询并定位
5 o, p' y! a( r, d0 O$ D
1、O35=(输入查找内容);
5 M9 k; n3 u- K5 @" a6 h: W* e2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思为显示的位置,其中C为数据列);
. Q! U; i+ {" k$ ~) R- E3、O37=HYPERLINK("#sheet1!C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。(意思是查询结果);6 Y# D/ h; M- \6 ^8 Q3 F: v# T* y
注:可以应用在从大量数据中查找所需数据,当然你也可以通过Excel自带的查询工具(ctrl+f为快捷键)。
' }6 \/ j& B1 W' C
% O/ l7 o# ]' q! V! h8 s六、如何在Excel中插入Flash时钟的?
% h  V% u; T6 Z! D* f
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以轻松自行制作
# G# }4 C" w1 u) b- I& p制作方法" x% m- e$ ?7 i2 _
第1步 首先打开一个空白Excel文件,点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】,→点击“其他控件”。如下图:
" o8 k9 b1 i, ^" z2 V3 {第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目,表示要插入Flash物件1 `/ b0 \; C3 b' t" P1 I" F+ R
第3步 接下来,鼠标会变成一个小十字,此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框,这个方框就是  用来显示Flash时钟的内容的5 I8 S6 U8 ^' P' ?
第4步 画好方框后,接着点击【属性】,准备设置属性。
8 K. S( ?* h' H5 O4 G第5步 出现「属性」对话框后,将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称9 \" k1 x0 k& i/ S+ R
第6步 退出设计模式,全部完成
3 r0 \. q# [  Y$ I3 c/ I/ [9 W+ ?9 g
七、与身份证相关公式. S5 d& D( F3 L5 d$ \9 P
1、身份证验证- ]2 O5 L$ i0 V# Q- f# F
公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))2 M3 i/ w6 s; M

, C2 O! C1 J+ w2 N- a2、提取性别
+ Y* q: L6 o+ p# q2 t7 s公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男");或/ I. w& f1 z: s- V6 V6 H0 w0 x) Q
公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。
8 \5 @7 r/ E! {
% f3 X& E$ @1 u0 P  o% Q- Y/ W6 q$ Z5 U% t3、判断生肖
# n+ b1 C4 \* Y* H公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪");5 `, m2 W: q0 V# Y& R
以上A2为身份证数据源
+ o/ `1 C8 W7 g
* l) v( T0 Q4 s4、提取出生日期
( ^, ]* Q. ~$ |% F# y公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##");: v! U2 l, Y  P$ k7 o5 ]$ a: E

- M! ^7 b3 Y8 W6 b! c# ]) d5、提取年龄(整岁)
9 c% K) @6 u# F  G0 C公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360);
) [4 v" I+ c9 c) o, o+ I; g$ X( M, {
6、判断星座
/ [& o; R, `! m! b2 P公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE);/ ~6 Z$ a) ]; w8 b) K/ ?

1 Y* R8 p& G9 c' q) M7、15位转换为18位
$ C1 }& v& }! X  \3 j公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2);7 @5 z+ }7 ?) L9 [3 h) v

' i3 e  M4 W' R: A; d
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我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.

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沙发
发表于 2011-12-12 13:04:17 |只看该作者
本帖最后由 yytyuxi 于 2011-12-12 13:39 编辑
- R& @4 B* V+ K5 J# ^0 ?- n' k6 U4 G# u, p
糖糖,怎么盗用我的帖子呀!也不注明转载地址呀?# Y1 F' B1 u7 s" p8 M- P9 ~0 w
原帖地址链接:Excel强大的功能,你知多少? 现已有更新的啦。; e$ t- K9 Y, g

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糖糖2003  不是盗用 转过来分享一下 有几个我也用不来 请教一下你  发表于 2011-12-12 13:09  回复
镇魂锁心  bxwx.la/b/0/1/ 极品修真强少  发表于 2014-6-5 15:31  回复
因为有了因为,所以有了所以;既然已成既然,何必再说何必。
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板凳
发表于 2011-12-12 13:13:11 |只看该作者
抢个板凳
6 x# U2 R# n2 Z8 @太实用了,谢谢糖主

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糖糖2003  不要谢偶 好几个我也没有用过 谢LS的童鞋吧 据说是他的帖子  发表于 2011-12-12 13:14  回复
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so_so    

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地板
发表于 2011-12-12 13:15:52 |只看该作者
哇。。。判断星座都有

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糖糖2003  是啊 偶都么有用过 不知如何用 有兴趣的话 可以试试  发表于 2011-12-12 13:16  回复
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发表于 2011-12-12 13:19:03 |只看该作者
很实用~   谢谢了

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:50  回复
云淡风轻~
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发表于 2011-12-12 13:25:19 |只看该作者
谢谢分享!帖子同样强大!

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糖糖2003  呵呵 难为情来 我是另外一个论坛里看见滴 觉得实用故转过来分享了  发表于 2011-12-12 13:49  回复
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发表于 2011-12-12 13:55:00 |只看该作者
yytyuxi 发表于 2011-12-12 13:04
" p/ `/ i0 D9 {- m2 Z" J糖糖,怎么盗用我的帖子呀!也不注明转载地址呀?/ E5 K: M9 Y; A5 k7 R; \
原帖地址链接:Excel强大的功能,你知多少? 现已有更新 ...
4 X2 u# F. ]' h
要粘全粘,给大家分享。
因为有了因为,所以有了所以;既然已成既然,何必再说何必。
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发表于 2011-12-12 14:23:20 |只看该作者
收藏学习!
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发表于 2011-12-12 14:24:14 |只看该作者
有用,多谢多谢
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发表于 2011-12-12 15:11:45 |只看该作者
这个好,顶一个,顺手学习用用
要么忍,要么狠~~~
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