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“加班及加班费控制技巧”培训听课笔记整理

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发表于 2009-5-21 13:07:00 |只看该作者 |倒序浏览

培训主题:加班及加班费的控制技巧

& l; z+ Q; \3 j& _& Q7 h

培训内容:

! p/ ]: i: `2 D: f3 W% }+ B4 J

一、           新法实施后对加班管理的影响:

' G# p& w1 J0 g7 V

(一)劳动合同法对加班的影响:

" q% E! R! t ]1 W" a4 ~

1.    单位能安排员工加班吗?必须征得员工同意,不能强迫员工加班。

3 t; ^" j- U( X7 N

2.    单位拒付加班费的风险:延时加班应付150%的工资,周末加班应付200%的工资,法定节假日300%,标准唯一,不能简单规定某个级别50元,某个级别20元。

3 y I3 h4 `% |& V9 W

(二)劳动争议调解仲裁法对加班的影响:

* u/ u. M+ z/ O R

1.    时效中断:现在时效为1年,例如:员工可以在离职后第364天时致电公司领导要求支付加班费,由此时效中断,从致电当日起在往后1年为时效。

7 ~2 N# Y) s: W( S7 {6 `/ L* P6 E

2.    加班费的特殊时效规定:只要劳动关系没有结束,就没有失效;现在规定劳动争议发生之日起2年内的证据由企业举证,2年前的由员工举证。

" H# |! W, }! U7 |, p

3.    谁对加班负有举证责任:谁管理谁举证。

/ C t5 }! ^. Z( k: M$ j4 T- ~. l

4.    免收仲裁费用对加班费争议有什么影响:员工加大仲裁力度。

$ f6 G0 K4 z/ x

二、           几种常见加班行为的实务处理:

1 l3 W1 A0 B. @2 ?

1.    自愿加班有无加班费?要看在何种条件下,结合企业的加班审批制度,及劳动定额现状。

0 c( k! v% ^! S Q

2.    双休日出差是否属于加班?若出差了但没工作,不算加班;若双休日在工作,算加班,出差路途算加班,出差补贴不能替代加班费。

: f; f, n, u" t; {8 e

3.    外派人员双休日是否属于加班?看实行何种工时制度,若不定时工时制不算加班,若标准工时制就算。

- y3 ]7 c6 E8 a' V9 ?/ s' a

4.    周六日开会培训是否属于加班?关键看是否员工自愿,如果是企业强行组织则算加班,员工自愿参加则不算加班。

: h; a5 `5 B M3 r

5.    一周工作六天能计算加班吗?看总工作时间是否超标。

- z3 }3 d) J$ x: m" h/ H( J

6.    考勤记录能否作为加班的依据?可以,所以制度中应注明考勤记录只作为出入办公场所的记录,并作为上班的依据。

; U6 ?* A" d3 Z5 D- ~4 {

7.    同事的相互证言能否作为加班的依据?须与其他证明材料配合才能起作用,如果是单一的证明则不被采纳。

/ p8 o1 H, {' a) j

8.    中层以上管理人员可以不计算加班费吗?在北京地区,可以在劳动合同中规定高管人员为不定时工时制,无需向劳动部门申请,如果未规定为不定时,则视为标准工时制应计算加班费。只有北京地区有这样的规定,其他地区均需要申请。而且,北京地区是只要在劳动合同中约定为不定时工时制,无论何时都不算加班,其他地区即便申请为不定时工时制,法定节假日加班也要支付加班工资。

1 f; S' a$ ?' Y( J. I" A

9.    保安、门卫等特殊岗位的员工有无加班费?超出法定工作时间都视为加班。而值班法律上没有明文约定,算不算加班存在争议。

% a. l4 ~$ o8 j$ C; n5 ?

10.加班可以调休而不支付加班费吗?只适用于周六日加班,平时延时加班及法定节假日加班必须支付加班费,但员工自愿放弃加班费选择调休除外,因此必须让员工写明。

! t; H7 ^. I5 }% j

11.每月固定支付加班费,加班费可以预订吗?不可以。

2 s _/ b$ v4 c/ H8 @

12.法定节假日的加班工资如何支付?3倍加班费加当月工资。

& {/ j; A# r1 \& r( R: ^

13.加班费的基数能否确定为基本工资?不可以,《北京市工资管理条例》中规定,首先按照劳动合同中约定的工资计算——最后按实际发生工资总额计算。所以,如果员工工资是5000,劳动合同中约定为1000,则可以按1000为基数计算加班费。

( s) a: W; f$ L3 F& J; {$ s

三、           加班费的控制技巧:

2 |' V8 F" D3 ?# N; [" J# f5 m7 R

(一)建立加班控制制度

+ ~7 I( e" G& e$ x D& M. Q2 W

1.    首先表明企业不鼓励加班

* q1 x/ b. K3 ~0 u0 x0 m# k

2.    员工加班必须由单位安排或批准

) n. d+ Z3 t+ J" T

3.    非单位安排或批准的加班不视为加班,加班申请表最好一式两份,企业员工各执一份

1 V! f( m' f" R) e1 z& t

4.    有效运用特殊工时制

' x. N' l1 S! g$ T

(1)    不定时工时制的适用范围:

L) c* S, I7 A( T. _

A 企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;

8 s- H( l$ b) }% ]1 y

B 企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路港口、仓库的部分装卸人员及因工作性质特殊需机动作业的职工;

r( T2 W- B0 R; u, p

C 其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的其他人员。

) B1 q3 e2 N. p Z

特别强调:公司的行政司机不能申请不定时工时制。

" H) |6 L* `+ M$ z: y$ Z" k

(2)    综合计算工时工作制的适用范围:

) s' O$ R' r( e! N

A 交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工;

8 A% P- \5 Z- X, j O- H

B 地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;

; D0 x: \! D* D2 D

C 其他适合实行综合计算工时制的职工。

0 H) ?+ y. q- I

(三)运用调休、合理安排员工休息休假

5 M, d% V0 ]9 U" y+ O, Y! q

(四)完善加班管理细节

& K# z( X& |+ I& F: f

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发表于 2009-5-21 13:24:00 |只看该作者

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我也在做一个类似的课程。呵呵~3 M7 m) p. R/ z7 \; Q 加班和加班费的控制是单位领导比较重视的一块,需要广大HR搞清楚。
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发表于 2009-5-21 13:31:00 |只看该作者

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楼主很好,很强大
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发表于 2009-5-21 13:43:00 |只看该作者

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顶了不错的资料
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发表于 2009-5-21 17:07:00 |只看该作者

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我也听这个课了
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发表于 2009-5-27 10:32:00 |只看该作者

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谢谢你的分享
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发表于 2009-5-27 16:26:00 |只看该作者

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内容没到实质性问题
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发表于 2009-5-28 09:00:00 |只看该作者

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这就叫无私的奉献
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不知道是否有更加全面的加班管理办法。如机房、门卫正常值守如何计算?
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谢谢了 有用
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