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“加班及加班费控制技巧”培训听课笔记整理

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发表于 2009-5-21 13:07:00 |只看该作者 |倒序浏览

培训主题:加班及加班费的控制技巧

0 C$ [. S+ J3 E% L; \

培训内容:

O3 K7 R; T0 Q

一、           新法实施后对加班管理的影响:

9 y" v" e; T+ a

(一)劳动合同法对加班的影响:

0 S$ O& M( r% ^0 F5 e$ _$ Z9 v

1.    单位能安排员工加班吗?必须征得员工同意,不能强迫员工加班。

* s& {' J& r0 W3 O: ]

2.    单位拒付加班费的风险:延时加班应付150%的工资,周末加班应付200%的工资,法定节假日300%,标准唯一,不能简单规定某个级别50元,某个级别20元。

4 ~2 g# `6 Y e7 m

(二)劳动争议调解仲裁法对加班的影响:

6 f& O T) W1 H

1.    时效中断:现在时效为1年,例如:员工可以在离职后第364天时致电公司领导要求支付加班费,由此时效中断,从致电当日起在往后1年为时效。

( d0 t& t h E1 p" F0 r

2.    加班费的特殊时效规定:只要劳动关系没有结束,就没有失效;现在规定劳动争议发生之日起2年内的证据由企业举证,2年前的由员工举证。

5 n8 y8 d* L8 E, f8 o* }, ]8 \

3.    谁对加班负有举证责任:谁管理谁举证。

+ D3 V# P6 x* I

4.    免收仲裁费用对加班费争议有什么影响:员工加大仲裁力度。

0 c2 T0 l2 q2 v0 T# n' d% P/ K6 c- g

二、           几种常见加班行为的实务处理:

7 T, @+ {; ~! y: q1 P+ O

1.    自愿加班有无加班费?要看在何种条件下,结合企业的加班审批制度,及劳动定额现状。

& n: A Y: \& B; k" k

2.    双休日出差是否属于加班?若出差了但没工作,不算加班;若双休日在工作,算加班,出差路途算加班,出差补贴不能替代加班费。

2 I# m; x; l" o n- K

3.    外派人员双休日是否属于加班?看实行何种工时制度,若不定时工时制不算加班,若标准工时制就算。

- G M2 D- U' T

4.    周六日开会培训是否属于加班?关键看是否员工自愿,如果是企业强行组织则算加班,员工自愿参加则不算加班。

4 A3 M @$ C/ R$ `' `( A

5.    一周工作六天能计算加班吗?看总工作时间是否超标。

; O( ?) t/ P7 P6 _$ k4 G% V

6.    考勤记录能否作为加班的依据?可以,所以制度中应注明考勤记录只作为出入办公场所的记录,并作为上班的依据。

' f6 g0 b$ G1 F9 }+ L/ N7 x$ C K

7.    同事的相互证言能否作为加班的依据?须与其他证明材料配合才能起作用,如果是单一的证明则不被采纳。

) {# Z, b3 U* P9 D0 ~

8.    中层以上管理人员可以不计算加班费吗?在北京地区,可以在劳动合同中规定高管人员为不定时工时制,无需向劳动部门申请,如果未规定为不定时,则视为标准工时制应计算加班费。只有北京地区有这样的规定,其他地区均需要申请。而且,北京地区是只要在劳动合同中约定为不定时工时制,无论何时都不算加班,其他地区即便申请为不定时工时制,法定节假日加班也要支付加班工资。

: Z% l3 d! M5 d T! T k( b s

9.    保安、门卫等特殊岗位的员工有无加班费?超出法定工作时间都视为加班。而值班法律上没有明文约定,算不算加班存在争议。

7 q4 T* _& w ~; g$ k- L

10.加班可以调休而不支付加班费吗?只适用于周六日加班,平时延时加班及法定节假日加班必须支付加班费,但员工自愿放弃加班费选择调休除外,因此必须让员工写明。

$ f) B1 j) G" D; t R+ f6 T

11.每月固定支付加班费,加班费可以预订吗?不可以。

& d" F6 b9 P7 a+ g; C6 G

12.法定节假日的加班工资如何支付?3倍加班费加当月工资。

3 X( I4 _- v- M" \& [' j5 p3 z

13.加班费的基数能否确定为基本工资?不可以,《北京市工资管理条例》中规定,首先按照劳动合同中约定的工资计算——最后按实际发生工资总额计算。所以,如果员工工资是5000,劳动合同中约定为1000,则可以按1000为基数计算加班费。

+ R) q+ B: X* ~" y9 n3 @

三、           加班费的控制技巧:

9 C9 q ?# r* Z* W

(一)建立加班控制制度

2 @+ r; `, }' @+ L2 W2 U. C, R- R

1.    首先表明企业不鼓励加班

) T* H, |. H8 y2 B. T

2.    员工加班必须由单位安排或批准

6 o# L) z2 [2 u

3.    非单位安排或批准的加班不视为加班,加班申请表最好一式两份,企业员工各执一份

& g( C0 {+ _- T8 q

4.    有效运用特殊工时制

% ]2 a/ M1 f% ?* s4 l; E

(1)    不定时工时制的适用范围:

. U G+ ?6 r' K/ d* b* X! E9 S

A 企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;

; x+ I9 w6 p! \" l+ }$ q

B 企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路港口、仓库的部分装卸人员及因工作性质特殊需机动作业的职工;

. Y$ P; c! Z( h) g& Q Q @

C 其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的其他人员。

+ X" E6 l7 V. x1 \( g3 F

特别强调:公司的行政司机不能申请不定时工时制。

5 a4 y! A$ n* i# ? X* Y7 U! g9 B4 A

(2)    综合计算工时工作制的适用范围:

?+ m# Y% n2 F! j3 a o

A 交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工;

# w y7 E( R/ P$ q$ I) t' V3 d3 C3 m/ S O4 U

B 地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;

9 A3 k2 ^! Q' l: V* f7 T/ s

C 其他适合实行综合计算工时制的职工。

2 W0 H2 A1 ?4 A

(三)运用调休、合理安排员工休息休假

$ M) d( m" l& u' P+ ^- G7 H+ {$ [6 ?/ z

(四)完善加班管理细节

3 D7 B/ P6 H ]3 O$ N; d

2009521整理

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沙发
发表于 2009-5-21 13:24:00 |只看该作者

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我也在做一个类似的课程。呵呵~0 T8 N5 N; i+ ]" r7 K. a 加班和加班费的控制是单位领导比较重视的一块,需要广大HR搞清楚。
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发表于 2009-5-21 13:31:00 |只看该作者

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楼主很好,很强大
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发表于 2009-5-21 13:43:00 |只看该作者

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顶了不错的资料
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发表于 2009-5-21 17:07:00 |只看该作者

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我也听这个课了
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发表于 2009-5-27 10:32:00 |只看该作者

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谢谢你的分享
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发表于 2009-5-27 16:26:00 |只看该作者

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内容没到实质性问题
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发表于 2009-5-28 09:00:00 |只看该作者

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这就叫无私的奉献
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不知道是否有更加全面的加班管理办法。如机房、门卫正常值守如何计算?
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谢谢了 有用
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