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准备面试4 |. ~. \( c! p; }; I
一次面试的时间往往不会超过一小时,其影响却可能长达数年。想找到最合适的人选吗?务必事先做好准备。1 h6 ?, G. o$ ]& @7 s
1. 在接受面试前,对职位空缺要有一个正确的认识。 & H# }$ y+ E* L% M4 G2 a
2. 寻找的是新鲜血液,而不是又一个“我们”的翻版。 # Y: s' Q- C9 x) B% I
3. 为职位空缺想象一个理想的候选人。 . I6 ^2 J! N/ ]2 s& P8 K$ c
4. 当招聘新的职位空缺时,全面总结工作团队中的工作情况。 9 K$ w6 l9 g5 P( K" c, ?# @
5. 将空缺当作一次机会,重新评价这项工作。
7 f/ c' ^0 F* t7 T- E6. 确定工作所要求的资格是否已经改变。
, v1 ]$ O/ n/ o. B3 N7. 提供灵活的工作时间以鼓励员工参与。
Y# S7 ]4 I# z0 Y2 J8. 描述工作性质时请不要对困难避重就轻。 ' I& b7 L% J9 @# k0 C4 P
9. 与其它公司中类似职位雇员的薪金作横向比较。 + {% E1 \! H" W8 ~8 g1 o" d, w
10. 尽可能令职位名称听上去好听一些以吸引各类人才。 6 s1 a) V' r) y% t S' `
11. 试图找到一个百份百适合的人是很难的,结果只会是徒劳与浪费。 ! o& i; y2 R7 ~4 u
12. 知道别的地方有理想的人选时,别错过这个机会。
& G0 e! R' p* \/ b' i9 E, ?9 \13. 广告力求准确无误。 + a/ U" i$ L& J! C0 S
14. 请应征者随信附上照片以便自己能将他们对号入座。 - x8 W( I( C v+ f
15. 考虑录用经同事推荐的亲友。 7 A) P) t" O$ z; g) }
16. 将每一次招聘的进展及进步记录下来供日后参考。 : Y1 E0 Q2 N& _7 g4 d
17. 设定基本要求为标准以筛选应征者。
2 b- Y$ B7 |( e% ^: x18. 安排专人负责接听应聘电话。 1 d6 q# w' X1 h8 @
19. 要加快程序,应事先准备好标准信函,以便尽快通知应征者。 2 Y' R8 A# M- _! n3 C+ y$ z' X2 e
20. 找出履历中你感兴趣的地方,以便在将来的面试中能对此进一步了解。
/ G3 t( L/ \3 u1 O21. 不能完全相信履历的内容,或多或少其中有一些作者的“加工”。 # u% V1 p- g% B* E
22. 发现履历中有没有与事实不一致的地方。
& o* h$ ^$ ] E2 x7 S23. 履历的风格与陈述是否给你留下了良好的第一印象? 1 A- C8 w& P O) R
24. 应聘表格从某种程度上说为应征者提供了公平展示的舞台。 8 b+ w; }( A& n# s* Y+ ?- {7 H
25. 对于那些边缘人选,不妨问问同事们的意见。 T2 [% h3 E' U+ M
26. 响应不及格的应征者应尽量礼貌,最好以鼓励为主。 ! w' L! J' q. i5 f8 V9 B$ x* C8 J
27. 面试前与应征者进行一些非正式的接触以利于自己作决定。 # X% ~( W( b. I. R/ P
28. 决定是否需要为应征者安排笔试。
, f% t& G* j( }/ w9 D29. 面试不一定都安排在上班时间。
! |& a& b N8 d z% w6 B30. 为消除前来应征者的紧张,不妨准备一些小茶点。 . S* [. E0 @ d8 C: E
31. 面试时杜绝一切外来的干扰。 - \3 ~# ]) _' d* O; ?& K2 h6 F
32. 面试前要充分休息。 , C. t& I5 H) L& h) z: b
33. 在面试房间门口挂上“请勿打扰”的牌子。 2 ] r, U3 s# Z
34. 示意应征者就坐。 5 @% K4 D$ u6 [! {7 X# r
35. 清楚说明面试地点的位置。
3 M9 H/ d- [) k1 N- W36. 在面试前留些时间供众主试者达成共识。 : f; _8 Z2 d" ~. x2 v
37. 为每一位主试者准备好应征者的详细资料。 ( U& m2 x( L, g5 p9 y
38. 如果工作强调团队合作的话,安排应征者进行一些小组工作活动。
0 w$ B9 Y6 t3 o4 t, p% \: M39. 调整面试的结构框架,使之与你的目的相配合。 + {$ t0 |8 x1 ^. j
40. 面试时第一个问题力求简单明了,以帮助应征者充分放松。 ( Y# T3 A0 ~; R
41. 针对不同的应征者应不断修改你的问题。
2 K. s5 d% a4 G0 P7 {5 L" g42. 问一些没有确定答案的问题,即那些不仅仅用“是”或“不是”就能回答的问题。 # c7 k+ {0 s" \3 U
43. 只有寻求确定答案时,才用封闭式的问题,答案会是“是”或“非”。 ( k8 j! B9 h$ [, |1 f! T( U
44. 使用应征者的简历和配对表帮助你准备面试时的问题。 3 j( i$ V6 A5 T* L% ^
45. 建议你多听少说。 - D/ i" o. u3 g; x# F6 Z# y
46. 归纳总结应征者所说的话,以示你在专心聆听。
& l. m1 T( ?+ I0 U; g& C/ N47. 不断与应征者确认你已完全理解他所说的话。 : x$ U% D' S) _1 F9 m; a
48. 准备好回答和提出相关问题。 n2 Y2 R' p8 d
49. 将面试所需的工具列一个清单。 ' T) i* K$ R8 O/ `( J
50. 面试录音前,先征求应征者的同意。 # a6 i% z& q) {! R
51. 开始面试前,端正z着装,理顺头
, M5 }7 ?% E0 n% h$ @8 aF如何进行面试8 v* `- ~& u! a7 E5 Z2 r" @0 b4 H7 s
无论对主试者还是对应征者来说,面试都是令人紧张的场合。因此,学会在面试中如何令双方都放松,能够让双方最大程度地了解对方。
( e! U* G- c# ?52. 对于早到的应征者应告知面试开始的时间。
, ?& f" @4 H: Z7 L! {6 U$ {53. 面带微笑,但不要过分,否则显得你很紧张。 . `9 y. i W1 d+ F
54. 要知道最佳人选也可能在面试时表现平平。 4 w( c. d# i) `
55. 穿著大方,切忌奇装异服。 $ V. u6 |& R) B2 ^
56. 面试时力求表现自然。 . U$ i4 B3 J8 n/ L% N! j6 a
57. 在观察应征者能力的同时也要征询他是否有意来你处工作。
" v Q# J! Z# w0 H, d58. 不要问与工作无关的私人问题。
W0 a: I+ m/ p59. 快速记录应征者相关的能力价值。
/ N& I4 |! `, U- G& v" y' D60. 将应征者反应热烈的地方记录下来,你会知道今后如何去激发他们。
/ u# r3 T' L$ h5 g, B7 {( f61. 给予积极的响应以便进行更深入的谈话。 , U b# k. H7 _, _4 [) U8 P
62. 面试前几分钟谈一些轻松的小话题。
3 u" S: w) _/ a63. 对于那些勇于承认“不知道”的应征者应表示尊重。 2 E! P2 F1 X5 e+ I
64. 在应征者紧张时,自己先保持冷静。 : R+ h* R6 j4 e f& j* [1 R
65. 相近的身体语言有利于双方建立良好的关系。
% I/ x3 F' H n2 K) X66. 训练自己能随时注意到对方的身体语言。 , Q) I. Q: H6 n+ o6 @) M
67. 注意对方手势--它往往意味深长。
6 }& G9 u* W1 K: Q68. 注意应征者的声音--紧张会导致声音失真。 - ^7 H- _& G' U. K
69. 进行测试的内容和方式应尽量源于权威机构。 5 ]! d8 a5 D( q
70. 每隔一段时间就要更新测试的内容与形式。 " _1 N) H9 o+ W6 c
71. 整体地对待测试结果,而不要单看某一项。 9 l7 P( W4 |' ~; d
72. 心理测试具有一定的参考价值。 # S }( L r4 Q- G
73. 要求应征者写书面的应征信并请笔迹专家前来鉴定。
. H+ w! r; p! \0 ]4 C74. 询问公司内部应聘员工调换岗位的原因。
4 K! Y, v/ I/ {5 j3 L6 P75. 如要进行测试,应事前通知应征者。 Q& P$ f0 y5 x& h0 \: A; k+ \, y: a" g
76. 告诉应征者你的其它面试安排。
9 f1 \- l) h9 V; k0 _) c- x77. 保持开放、积极的思维。 , }4 j9 N. I% c, K0 |4 @/ s
78. 给予应征者退出应聘的机会。 q# {, r2 ~% F! g4 a% y& W- N q
79. 自始至终保持对应征者的尊重。 , r% b- M: E# j, p' P# _
F分析面试
8 V5 m4 l9 \* }* w+ ~2 P 一旦面试结束,立即记录你已经收集到的信息和你对应征者的印象,这有助于你做出最后决定。. h& Y. R8 C' X4 L9 I# A* W! ?
80. 如果你对应征者存在疑问,那么就相信直觉。 8 z9 i1 W$ X4 e- }6 {/ x3 Q F$ P/ F
81. 避免对任何一位应征者做出带有偏见的判断。 % N' | }9 c+ D. f/ q& A
82. 试想像在面试场外应征者会有甚么样的表现。
2 v' r! D$ o. v( u/ f83. 在调查应征者的背景资料前应事先通知本人。
8 E" ?8 h" t: e0 d8 A) ]! }, z84. 将你的面试记录、参考和配对表与应征者的履历一起妥善保存。
: P u/ p" t0 c85. 为每一位应征者独立分档。 1 \$ n6 U5 S0 @6 R* \. Y
86. 不要等到接见完所有的应征者后才开始准备你的清单。 0 d: a, D5 a0 T9 P! f
87. 宁缺勿滥,切勿因为没有适合人选而降低要求。 : Z) _& v# N7 L: u2 n
88. 提供应征者第二次面试的来回交通费用。 , a" B! Z# L' ~
89. 在通知应征者参加覆试之前,应首先询问他们对有关职位是否仍感兴趣。 4 C- O1 a4 o7 q# f2 N0 C5 a
90. 建立档案系统,妥善保存所有应征者的履历资料。 0 y. v. H: |; g9 ?4 \ R6 P
91. 与其它主试者讨论覆试中他们所感兴趣、希望提出的问题。 . c" U& |4 S c/ Y1 r4 y- D l
92. 一般来说,个人资料说明的情况比较主观。 / o4 t% }, Y( f; ?
93. 询问应征者与咨询人联系的最佳时间。
, G( ~6 [9 M$ E) _1 e* y94. 如果应征者自己介绍的情况与咨询人所反映的情况有出入之处,要求应征者作出合理的解 $ K* J( X& t% k0 Q7 s" W; {
95. 95不要让一个优点把其它缺点遮蔽。 4 S6 w% X* Q+ Q4 {0 x* _
96. 与你的新员工亲自面谈有关开始工作的具体细节。 0 q9 F! C3 Z( e6 r& H" J7 {' Q# U
97. 确保你们公司提出的薪金合理且具有竞争力。
3 M$ s- U! |( R5 e4 v98. 为预防出现误解和混乱,录取通知书的发出和接受,均应以书面形式确认。
7 F w- p9 J. M+ A" Z99. 要求应征者在限定日期内以书面形式回复录取通知书。
% b% Z! p4 d! T# ^; g100. 当你回复落选的应征者时,设身处地,将自己当作收信人来考虑措辞。 5 u! g* P( j O* J% g
101. 带新员工熟悉工作环境,并将其介绍给其它员工。 |
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