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准备面试8 T/ M) Y' ^) y. l/ \9 L. ~7 X
一次面试的时间往往不会超过一小时,其影响却可能长达数年。想找到最合适的人选吗?务必事先做好准备。
- D; ~" j: b8 |0 ^5 W0 _4 q1. 在接受面试前,对职位空缺要有一个正确的认识。 . g% P9 J8 w# I9 W2 u
2. 寻找的是新鲜血液,而不是又一个“我们”的翻版。
$ p/ E2 U) V3 d, }& ^2 b2 O3. 为职位空缺想象一个理想的候选人。
8 f+ j2 x7 y' J- G; z4. 当招聘新的职位空缺时,全面总结工作团队中的工作情况。
, l7 o M+ e7 R/ S! Y5. 将空缺当作一次机会,重新评价这项工作。 # @' ]6 J5 W; b( S/ ~% _: w
6. 确定工作所要求的资格是否已经改变。
9 l- D/ A3 q- K. M( J' w; Y, q# y7. 提供灵活的工作时间以鼓励员工参与。
* O3 q0 H+ F$ n& m8. 描述工作性质时请不要对困难避重就轻。 ( X0 X0 i. Y% R
9. 与其它公司中类似职位雇员的薪金作横向比较。
9 B1 {! z, J$ |. I' o- C+ u0 E0 {10. 尽可能令职位名称听上去好听一些以吸引各类人才。 2 x8 M5 d1 [2 Z$ Q, C
11. 试图找到一个百份百适合的人是很难的,结果只会是徒劳与浪费。 7 \, w6 _+ f. P: S- R8 c: r8 k6 Q
12. 知道别的地方有理想的人选时,别错过这个机会。 / \! O- l7 I1 Y( e, X- s
13. 广告力求准确无误。 * @$ m0 k5 A: E" ^2 M$ e0 S# m+ g
14. 请应征者随信附上照片以便自己能将他们对号入座。 $ ? N. T/ i2 D3 |2 r8 x) Y1 X
15. 考虑录用经同事推荐的亲友。
$ a4 y6 f. q9 g+ H16. 将每一次招聘的进展及进步记录下来供日后参考。
" m3 p( U) T& s' S17. 设定基本要求为标准以筛选应征者。
# O# v5 |5 d7 a; m6 H# T+ P# Z; D18. 安排专人负责接听应聘电话。
7 V4 F$ o: w* }* v7 M4 \19. 要加快程序,应事先准备好标准信函,以便尽快通知应征者。
6 n% j! a" S N2 {) F- q. p. N20. 找出履历中你感兴趣的地方,以便在将来的面试中能对此进一步了解。
( K, R0 A: r' r) o) |; f+ o21. 不能完全相信履历的内容,或多或少其中有一些作者的“加工”。
! @6 x/ z7 T# n% y, Q& _4 b; N22. 发现履历中有没有与事实不一致的地方。 ; [( l; z0 ?0 @9 A7 `/ a2 T% n1 L
23. 履历的风格与陈述是否给你留下了良好的第一印象? ! `0 M a6 T% b2 }
24. 应聘表格从某种程度上说为应征者提供了公平展示的舞台。 & X/ T* Q% W1 R j S9 a3 F; M
25. 对于那些边缘人选,不妨问问同事们的意见。
% ]( X* Q" G4 i" A6 ?- P. d9 y26. 响应不及格的应征者应尽量礼貌,最好以鼓励为主。 : w/ C+ G6 |" I7 ^
27. 面试前与应征者进行一些非正式的接触以利于自己作决定。
) K1 Z4 W/ S8 s$ B+ Y$ q28. 决定是否需要为应征者安排笔试。
; @% @" Q1 ^5 a! j: q2 C# r29. 面试不一定都安排在上班时间。 9 B6 b- I" _; w5 m0 |, W: f
30. 为消除前来应征者的紧张,不妨准备一些小茶点。
( E' V8 `, c9 S( r& T* s31. 面试时杜绝一切外来的干扰。
& {1 G1 x S+ @8 @) o+ ~32. 面试前要充分休息。 i. }. a5 P0 } }8 G- w! i
33. 在面试房间门口挂上“请勿打扰”的牌子。 6 a: n9 t4 B9 W2 w H) r! k
34. 示意应征者就坐。 . L. g5 |4 n d, L
35. 清楚说明面试地点的位置。
+ n" y9 G3 n8 M, c8 `36. 在面试前留些时间供众主试者达成共识。 - S# Q' _0 _4 |% R
37. 为每一位主试者准备好应征者的详细资料。
7 S6 O% b4 k. {8 D6 }6 C38. 如果工作强调团队合作的话,安排应征者进行一些小组工作活动。 2 S9 r' M; q5 M- f
39. 调整面试的结构框架,使之与你的目的相配合。 ! z" `- M7 j: l9 O: J, Z
40. 面试时第一个问题力求简单明了,以帮助应征者充分放松。
: V$ H5 u! L K4 N( C/ s41. 针对不同的应征者应不断修改你的问题。
2 I- }, D1 X1 G( Q6 W9 T42. 问一些没有确定答案的问题,即那些不仅仅用“是”或“不是”就能回答的问题。 & D: E2 {+ e7 z3 U9 ?# \6 H8 b
43. 只有寻求确定答案时,才用封闭式的问题,答案会是“是”或“非”。 9 Z- q& A8 h& w) B' A2 Q, X# z
44. 使用应征者的简历和配对表帮助你准备面试时的问题。
: [6 B) U8 J! d' j4 H8 K2 l45. 建议你多听少说。 6 K7 e3 Z7 o) V+ U# \3 L
46. 归纳总结应征者所说的话,以示你在专心聆听。
- w. X4 A2 L" ]5 Z0 H* L6 h! k47. 不断与应征者确认你已完全理解他所说的话。 5 H. N1 a) w: I8 c, B- g, o! Q
48. 准备好回答和提出相关问题。
: U4 y2 X9 |. [1 | p49. 将面试所需的工具列一个清单。
- a- v2 J# \! J- @50. 面试录音前,先征求应征者的同意。
5 `& S v7 b2 t& ]& e% C" i51. 开始面试前,端正z着装,理顺头 4 ?; g/ i3 @4 I6 I
F如何进行面试
# ~9 T c0 z; x% c 无论对主试者还是对应征者来说,面试都是令人紧张的场合。因此,学会在面试中如何令双方都放松,能够让双方最大程度地了解对方。$ V3 Q+ \& A$ A* d2 K( ?
52. 对于早到的应征者应告知面试开始的时间。 4 j0 }" q [; Y/ r4 d& \, d
53. 面带微笑,但不要过分,否则显得你很紧张。
, G% S" \0 B5 D& S0 S6 w4 l: Z54. 要知道最佳人选也可能在面试时表现平平。
# u1 I$ y3 N+ Y8 ?: D' ` z3 C55. 穿著大方,切忌奇装异服。 ; z4 o; g; d/ d& T# D
56. 面试时力求表现自然。 ) s7 {% }, M( U7 D' |5 E- t
57. 在观察应征者能力的同时也要征询他是否有意来你处工作。
( N/ i7 a, o1 s) k6 E58. 不要问与工作无关的私人问题。 # h' Q& |4 P* {9 T- {& M' w6 j5 ^
59. 快速记录应征者相关的能力价值。
5 [4 u" {5 K i0 v3 |60. 将应征者反应热烈的地方记录下来,你会知道今后如何去激发他们。
. z1 y! V. X$ Y' f5 w( o: z61. 给予积极的响应以便进行更深入的谈话。 ' s8 f0 S4 E2 ~$ @. u9 D( V
62. 面试前几分钟谈一些轻松的小话题。 3 W5 P! H& ?/ t# b5 r5 ~& t
63. 对于那些勇于承认“不知道”的应征者应表示尊重。 & ~% D. Z5 S& z( _" k
64. 在应征者紧张时,自己先保持冷静。
) a% H2 a8 j6 [" M6 u3 X65. 相近的身体语言有利于双方建立良好的关系。
# g. w3 H( S) l; C* L; e- S66. 训练自己能随时注意到对方的身体语言。
" a5 ^1 t5 S) G. \67. 注意对方手势--它往往意味深长。 - J0 `+ O. x! P# {/ k8 N$ |
68. 注意应征者的声音--紧张会导致声音失真。
. b( U$ N6 z. B7 i! [- I69. 进行测试的内容和方式应尽量源于权威机构。 / u' V$ {; Y& B N9 w2 |
70. 每隔一段时间就要更新测试的内容与形式。
0 J. h4 `! ?$ n$ w7 o71. 整体地对待测试结果,而不要单看某一项。 # b! i5 L5 U% ?2 \+ j2 t9 [
72. 心理测试具有一定的参考价值。
2 Y1 ~! K" e0 h7 A, f [& _! m' L73. 要求应征者写书面的应征信并请笔迹专家前来鉴定。
6 ]# W# u% `) z8 ~74. 询问公司内部应聘员工调换岗位的原因。
& v9 T1 I* w0 a3 | q- d, f( o75. 如要进行测试,应事前通知应征者。
# r& m+ ~# r' l7 p76. 告诉应征者你的其它面试安排。 . r3 A! n: ^# ^! A: b! v
77. 保持开放、积极的思维。 6 U% B3 H$ m3 |: L' l
78. 给予应征者退出应聘的机会。 r }% A( p1 Q/ Y, d' U$ S) R) D" g3 n
79. 自始至终保持对应征者的尊重。
1 F* }+ Z: ]# q& K) b! WF分析面试* i. s" B1 }) W; A' U& g
一旦面试结束,立即记录你已经收集到的信息和你对应征者的印象,这有助于你做出最后决定。
3 K% l. c( F) a" K4 o80. 如果你对应征者存在疑问,那么就相信直觉。
! v9 L. A2 @* L. O7 v% R4 i81. 避免对任何一位应征者做出带有偏见的判断。
/ z5 S3 r3 b5 F, p L3 I- F82. 试想像在面试场外应征者会有甚么样的表现。 5 x7 S8 B3 ^+ e5 v, F! d, U
83. 在调查应征者的背景资料前应事先通知本人。
2 U2 i$ @8 `. b3 n' h$ m84. 将你的面试记录、参考和配对表与应征者的履历一起妥善保存。 3 C8 i$ ^( M" j1 C# ^! N5 k* g
85. 为每一位应征者独立分档。 3 [! Q& h$ m% K4 @8 ^. M, K
86. 不要等到接见完所有的应征者后才开始准备你的清单。
+ q3 C5 o, h4 ~6 C+ `3 k& t87. 宁缺勿滥,切勿因为没有适合人选而降低要求。 & _/ t# R8 L, Q
88. 提供应征者第二次面试的来回交通费用。
7 I' k! F1 o6 u* @9 V: c2 y89. 在通知应征者参加覆试之前,应首先询问他们对有关职位是否仍感兴趣。
- s+ L2 P( F3 k Z90. 建立档案系统,妥善保存所有应征者的履历资料。 / x+ m |- U1 @3 J
91. 与其它主试者讨论覆试中他们所感兴趣、希望提出的问题。 # L! A. R+ S4 i) K- Z* `" J( [
92. 一般来说,个人资料说明的情况比较主观。 $ j: y- |! i$ v
93. 询问应征者与咨询人联系的最佳时间。 . z/ N8 b3 v5 D: Q
94. 如果应征者自己介绍的情况与咨询人所反映的情况有出入之处,要求应征者作出合理的解 2 F) I3 @( h( i7 ]
95. 95不要让一个优点把其它缺点遮蔽。
0 ]9 n" {& {4 Z% J. s96. 与你的新员工亲自面谈有关开始工作的具体细节。 . W" ?$ i0 {) ]7 L# W
97. 确保你们公司提出的薪金合理且具有竞争力。
% [+ x) I5 O# f% j* S98. 为预防出现误解和混乱,录取通知书的发出和接受,均应以书面形式确认。 $ M) z2 k/ ` @6 N4 x; `
99. 要求应征者在限定日期内以书面形式回复录取通知书。 " I2 |) x# T' w g
100. 当你回复落选的应征者时,设身处地,将自己当作收信人来考虑措辞。
' i. \1 F3 w! I: z' G5 d. O, b101. 带新员工熟悉工作环境,并将其介绍给其它员工。 |
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