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当前许多企业正在推行ISO9001质量管理体系,在这个过程中如何进行有效的管理,却是企业管理者最头痛的问题,要解决这个问题,需首先导人“5S”。何谓“5S”:
/ l5 k% S$ m4 R( l' R 1.整理(seiri)
7 a( t) g3 z6 w3 _% x; c9 _ 2.整顿(seiton)
6 n6 X: n( y4 X1 V' u+ E 3.清扫(seiso)
8 L! g* E# ]8 j2 }# w' T) u 4.清洁(seikesn)
! u; T2 c2 n! h7 e$ ]4 G. B: i 5.素养(sitswke)3 {. f( y7 q; M4 s6 M4 _1 W
“5S”一旦导人后,对整个企业来说管理又上了一个新台阶,所以一定要坚持,切勿中途停止。
0 {4 }0 u, {( o/ F6 i4 Z2 m “5S”效能5 D! I5 l6 i/ ?# O2 F T
开展“5S”活动能创造良好的工作环境,提高员工的工作效率。试想,如果员工每天工作在满地脏污、到处灰尘、空气刺激、灯光昏暗、过道拥挤的环境中,怎能调动他们的积极性呢?而整齐、清洁有序的环境,能促使企业及员工提高对质量的认识,获得顾客的信赖和社会的赞誉以及提高员工的工作热情、提高企业形象、增强企业竞争力。
) s. S% X h8 Q, @6 E& Q- @/ e 开展“5S”现场管理可得到丰厚的利润,作为一名企业的管理者,常常忽略了隐含在管理中的成本,在企业中经常看到的浪费现象有: `1 r6 t2 s# A% y" Q
1.无价值的工作造成的浪费,如不必要的会议,开会的空谈;
* i( L) g2 c5 o( _0 Z3 U, J 2.信息错误造成的浪费,如信息来源的错误,会造成不可估量的损失;
9 w3 I$ s4 w" Z3 d 3.等待的浪费,如停工待料;; l) y9 J& Y0 ?- P4 c2 i# Z* k
4.操作不当,导致设备故障造成的浪费;
, X0 j% j( [6 W) J9 {- Z* T 5.意外事故造成的浪费,轻则财产损坏,重则人员伤亡,造成不可挽回的损失;8 A4 o$ D' f0 m% }9 @5 g4 T+ E `
6.生产过量或不足造成的浪费,过多积压,过少供应不足,均造成不良后果;+ f* w! G: n$ }6 J$ o
7.原材料库存量过多或过少的浪费,过多必将造成系列成本的增加、过少造成停工待料,影响供货期等;
$ P; Z; ]- {, w5 s4 g: `2 M 8.产品检验和返工的浪费。企业应该通过实施现代质量控制方法,设法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面质量检验把关和返工返修等,非但不能提高产品质量,反而增加成本;
, O& J: a7 l. B5 T& A3 h" ~ 9.物品堆放,标志管理混乱造成的浪费,物品在流转或库存中堆放不合理,无法做到先进先出,造成物品堆放时间过长,生锈,变质,造成质量下降等,甚至不合格。而标志混乱,在企业内部无法追踪不合格品产生的原因和责任人,流出厂外给企业信誉造成无可挽回的损失;
0 Z' q1 s ? ^4 Y' Q# D! Q& i2 _! h+ i 10.文件缺乏和记录管理不善造成的浪费。文件缺乏、管理混乱必然的问题是进行跟踪和改进,必然对企业的发展产生负面效应。
/ N! H% b6 P% d3 f3 |9 K 一个企业管理不善造成的损失不止上述这些内容,我们应通过“5S”活动加强现场管理,解决上述浪费现象,真正做到管理中获取效益。
K, a5 s- S6 {" T" _ “5S”用法( w8 s$ _5 W. f$ c+ j" p
现场改善要从每一个人点点滴滴的行为做起,从最基本的工作做起,“5S”活动的第一步是整理,将工作场所的物品加以必要整理,分类整理工作要诀如下:
% H2 v; {( Y3 w8 U# I3 q% j 要诀一:不用的东西丢弃;不太常用的东西放在较远的地方;偶尔使用的东西安排专人保管;经常使用的东西放在身旁附近;; y4 w/ |* l" o* @& b) M
要诀二:能迅速拿来的东西放在身旁附近;拿来拿去十分花时间的东西,只留下必要的数量。) N. e3 \( ~# J
第二步是整顿,明确整理后需要的东西的摆放区域和形式,即定置定位。
1 m* t% N7 k; D ]2 @7 ^, K 第三步是清扫,即是大扫除,清扫一切污垢、垃圾,创造一个明亮,整齐的工作环境。
8 S. ]3 Z# {% i, r( ]8 Q$ [ 清洁是“5S”活动中的第四步,就是要维持整理、整顿、清扫后的成果,是前三项活动的继续和深入,认真维护和保持在最佳状态。4 F; B3 }7 Y" v
最后是素养(纪律)。素养就是提高人的素质,养成严格执行各种规章制度、工作程序和各项作业标准的良好习惯和作风,这是“5S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了,所以抓“5S”管理,要始终着眼于提高人员的素质。“5S”管理始于素质,也终于素质。
1 P# ^" B/ V/ V0 Q& k “5S”推进0 t9 {9 C2 ^' E, p g
首先,管理人员要明确“5S”,关心“5S”现场管理的方针及改善的要点,管理人员要重视“5S”,关心“5S”管理。其次,对全员进行“5S”管理的意义及做法要求。
: [. s, L4 h3 r, R$ d 其三,制定“5S”管理应达到的目标:8 }3 R6 t6 `& X; l3 i4 b
1.事故零缺陷,零投诉;
0 D. P5 D2 s0 ] 2.高产品质量,降低不良品率;
0 L. q0 h" e5 a# M 3.持续开展“5S“管理活动,达到ISO9001认证标准。
U E4 Z p! w+ o1 f 第四是选择示范单位或部门,率先实施“5S”管理。从现场管理具有代表性的部门,选择一至二个部门率先开展,集中力量树立样板,然后推行到企业的每个部门。# B0 I" y0 k( w1 x( M& ^+ ?, c( l7 L
第五是跟踪检查。经过每一阶段的推进后,由企业高层主管,各部门负责人巡回检查,发现存在的问题,即时监督整改,直至最后达到要求。
0 Z+ \, c8 ~0 {( K! M, ~, e 实践证明,通过ISO9001认证的企业,经过有效开展“5S”现场管理,不但管理水平上了档次,而且也切身体会到实行“5S”现场管理带来的变化。
. q* _$ | k k1 I, y 开展“5S”现场管理活动不但在认证企业中取得显著的效益,在其他企业中也同样能取得显著的效益。
9 U0 W X7 k6 S* @" x7 ? 5S管理 chinatpm.com/tpm/5Swtzj_523_1512.html
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