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[原创] 高效时间管理，从3招预估时间开始！

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发表于 2014-4-23 06:39:19 |只看该作者 |倒序浏览

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高效时间管理，从3招预估时间开始！

高效工作的核心是时间管理，想要更好的管理时间就要对每项工作需要消耗的时间心中有数，这样才能合理安排时间。不能准确预估时间？赶紧来学习吧，让你的时间把握更精准，就从这3招开始！

要想提升时间价值，还要进一步学会如何预估任务所需的时间。若是不能事先掌握处理某个工作的所需时间，也就无法进一步安排和其他任务的并行组合。

“等我把手边的资料整理好，我就会处理您交办的企划书。”

“这样啊，那你什么时候会开始弄？什么时候能弄好？”

“还没有开始做，我也不敢确定。大概下个星期初左右吧……”

这样的对话在你身上是不是常常发生？如果不能有把握地说出“最晚X月X日以前我一定会完成”，就很难得到上司或同事的信任。

讲求工作品质固然重要，但正确来说，应该要“以最短的时间，完成最多高品质的工作”才对。唯有如此，才能有充分的休息时间。
预估任务所需时间的诀窍是，不能抓得太松，也不能太紧。
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1、无法预估自己所需时间的原因
) k; B* D; L3 D4 W7 `平常就没有预估时间的习惯，当然不可能估计准确。这个道理相信每个人都能理解，因此需要的只是练习而已。
7 r/ j  D7 U, n大多数人不知道，所谓的预估时间，实际上不是对时间的预估，而是对自己工作能力的评估。
+ h4 F7 M/ \. w) Z' g! k1 t假设你在从事某项任务之前，先预估所需时间是三个小时，然后开始着手进行。最后结果只花了两个小时就完成，你便会记住这次经验。只要平常多积累这样预估的经验，久而久之，就能精确地掌握所需的时间。2 ^7 J! l2 Q" b9 @, f
了解自己的工作能力，相对就会知道自己需要花多少时间来完成某项工作任务。对于自己的工作能力没有概念的人，当然就没有办法做到这一点了。- f( ?: M2 d) i% k
再强调一次，必须预估的是保有最高质量的最短工作时间，而不是以偷懒为前提的时间预估。
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2、计量全力以赴时所需的时间! [" r& m! c  ^4 c
* f: a* R0 G' T  |" c
那么，究竟该怎么做才能抓出最恰当的时间呢？
/ `- t. ~! u- T8 _, W方法很简单，就是每一项工作都全力以赴。拖拖拉拉的工作时间并没有计量的意义。这也是时间管理的重点之一。' k8 a6 f9 e& k5 M9 J  |
唯有弄清楚自己的工作能力并全力以赴的人，才有进步的可能。这道理如同跑百米的练习一样，计量的是每一趟全力冲刺所需的时间，时间当然越短越好。( Z" X% E7 S& b9 |: r+ O1 Z' L% u8 H+ Z
而为了能够更缩短跑步所需的时间，不断地反复练习，成绩自然也就会变得更好。如果是跑起来拖泥带水，也没有计量的时间的话，速度就不可能快。当然就没有意义，更别说是乐趣了。时间管理的道理也是如此。 6 y8 N# Q' ~4 }  P2 d

9 Q: k: F/ v% W/ E3、预估时间切忌过于乐观
7 F4 H+ U& z: L1 W预估工作所需的时间，也要特别注意不可以对事情的进展抱持过于乐观的态度。9 i4 [4 u0 ~9 J* p3 K" b
所谓的乐观，就是往积极正面的方向思考。如果能够好事连连当然求之不得，但是，要是遇到状况连连的时候，又该怎么办呢？因此，必须以最常态的情况来预估。
3 B4 @) D; W1 b& y假设在一般常态下，冷静评估后，觉得即使竭尽全力去做都需要三天的时间才能完成的工作，一般要预留四个工作日。多出来的一天就是备用日。
1 B0 s8 K- c+ a  R6 F- x而且，你会发现，大部分时候几乎都不必动用到备用日，甚至可以利用备用日来处理其他的工作。8 c* b2 e8 [1 r0 T$ a