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[分享] 企业面试的基本流程与技巧

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发表于 2014-4-24 16:20:04 |只看该作者 |倒序浏览
一、面试的内涵. ~# n$ p; ?" r: p( e7 M- V) ^$ {, j+ t
  面试是指在特定的时间和地点,由面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。通过面试可以了解应聘者的经历、知识、技能和能力。它主要用于员工的终选阶段,也可以用于员工的初选和中选阶段。特点为:) e) D( A. C6 X, F/ {. S) v9 p. a
  1、 以谈话和观察为主要工具;
3 i6 z) q1 |0 o9 \$ H  G; H1 n: {8 @  2、 面试是一个双向沟通的过程;
; S! c5 ~) x. f3 R% c  3、 面试具有胆确的目的性;" J6 R5 {! v! q* F; y
  4、 面试是按照预先设计的程序进行的;: R/ R! \* ?4 y* c$ r% ~
  5、 面试考官应与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。
# w4 C/ x) D; y) p( j  二、面试的类型
/ Y+ N- x2 n! r- ?" ^  1、 根据面试的标准货程度,面试分为:
0 f# v9 r" d& J' M$ W- T  1) 结构化面试:即规范化面试,指依照预先确定好的题目,程序和标准进行面试,要求做到程序的结构化、题目的结构化和评分标准的结构化。
3 E/ T% u$ O/ _! w8 b8 S  2) 非结构化面试:是指在面试中事先没有固定的框架结构,也不使用有确定答案的固定问题的面试; # G$ T  n* u0 N
  3) 半结构化面试:是介于结构化与非结构化之间的一种面试形式。
9 x& U1 M' l% f7 p5 U+ g2 I  2、 根据面试实施的方式,面试分为;  a3 K5 c* S5 \! \, u/ u+ C5 ~5 x
  1) 单独面试(序列化面试):是指面试考官与每一位应聘者单独交谈的面试形式;
0 L9 s* p9 E1 e; I, w9 I0 v  2) 小组面试(同时化面试):是指面试考官同时对若干个应聘者进行面试的形式;! [% j0 u0 M, P" _0 j8 n
  3、 根据面试的进程,面试可分为:
* f! v' b* m/ ~9 j- P! E* t  1) 一次性面试:是指用人单位将应聘者集中在一起一次性完成的面试。
/ ^2 n+ D( B, ^  2) 分阶段面试:是指用人单元位分几次对应聘者进行面试。
$ w! K7 z/ i5 ~" K7 ]0 K8 T# ^  4、 根据面试题目的内容,面试可分为:( l$ ~$ P. e, ^1 z1 Q3 m* Q
  1) 情景性面试:即给定一个情境,看应聘者在特定的情境中是如何反应的。/ i% v8 U% p/ ~  e) N
  2) 经验性面试:题问一些与应聘者过去地工作经验有关的问题。
8 b0 b0 M6 S0 m: E: P$ W6 Q  三、面试的发展趋势
% t" W) m2 S3 n, w& E8 b" \  1、 面试形式丰富多样。从单独面试到集体面试;从一次性面试到分阶段面试;从非结构化面试到结构化面试;' p8 q8 O" Y9 L) c' r+ ?+ N; s+ Q
  2、 结构化面试成为面试的主流;
& @! I6 X) h0 ^, }5 D  3、 提问的弹性化;
3 b$ h- M" N. j( u" A  |1 m( X  4、 面试测评的内容不断扩展;
5 d+ G' e' E  ?0 D, P' z2 d3 W  5、 大幅度教室的专业化;
! V& f- {: I! U, `% l  6、 面试的理论和方法不断发展。( y- V' ^1 I( B' X6 g+ Z$ K9 W; U
  [能力要求] " }- Z6 L2 c7 h- t7 J" r1 d
  一、面试的基本程序:' J0 q" L2 h$ G9 t; @4 |
  (一)面试的准备阶段
2 [/ B6 K  ]( s# l; Q8 ~5 `  1、 制定面试指南:
- o9 _. ^6 A5 |3 u) Z! p  (1) 面试团队的组建;
1 v% p5 S0 t- S# l  (2) 面试准备;
+ K) \" a! @% X$ u1 l3 p$ P1 q  (3) 面试提问分工和顺序; % t/ G5 ~% U2 [- u; @
  (4) 面试评分技巧; $ n. Q4 e% N: r
  (5) 面试评分办法; ) X2 S6 B& a, W) d7 O# |7 ^

$ Z% C' L: S4 J* X7 G  2、 准备面试问题/ F* G7 u* v0 y% k
  (1) 确定岗位才能的构成和比重。
# j9 F5 r# t/ b( q8 X  1) 分析该空缺岗位所需要的才能有哪些; * }& ]0 q% g% @2 B$ l
  2) 分析专业技能与综合能力各占多少比重; 6 e3 q' J$ O7 o# _; u6 Y
  3) 分析综合能力包括哪些内容,各占多少比重;
: C& Y: x8 O1 V) G! C8 p  4) 用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出。1 Z: D( V3 ?! n' E) s4 d1 [
  (2) 提出面试问题$ O( I! w4 r  }8 a
  3、 评估方式确定
' n: H  B0 C# F( a9 y, r  (1) 确定面试问题的评估方式和标准。及可能提供答案。
. _7 o- V8 v  h: K( I% c( }  (2) 确定面试评分表。
! a+ W- _$ R0 p! K0 c! P4 q  4、 培训面试考官, c+ N" p* }( Y0 ]& g$ T; ^
  (二)面试的实施阶段% {1 O8 R' H2 O, j1 E* Z
  1、 关系建立阶段;
1 F# r; m0 C. G! z6 c) X; e9 [% t  2、 导入阶段;) b% `, P4 N. n+ u$ q% B
  3、 核心阶段;通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,基于这些事实做出的基本判断和评价作为录用决策的重要依据。
. h7 R* E4 b1 P7 [  4、 确认阶段:面试考官进一步对核心阶段所获得的住处进行确认。
2 l7 a* o8 b' K$ M5 W  5、 结束阶段:询问应聘者是否还有什么问题要问,在友好的气氛中结束面试。
9 Z; }* U1 F7 ]5 q& c  (三)面试的总结阶段
# [- S; K; Z% c0 n/ l  T8 X0 H6 |  1、 综合面试结果;5 r0 v- E$ m  e$ Z% c; k- @2 Q6 \
  (1) 综合评价;( T2 b  u2 T  q% z( m+ ^$ u
  (2) 面试结论;
+ W* a: h8 n& e1 x  2、 面试结果反馈;即指将面试的评价通知给用人部门,经协商后,做出录用决策,并通知应聘者的过程。
! Z8 H+ T% U: m' y# f" R$ L  (1) 了解双方更具体的要求。, T) o6 X( r: O2 l
  (2) 关于合同的签订。' y$ G$ U6 ?) c
  (3) 对未被录用者的信息反馈。
5 ]7 W& C3 E  b+ Z8 R  3、 面试结果的存档;
. D/ F4 p, [( q  (四)面试的评估阶段;2 ~& d7 O: a% b) s# ^! h; M
  二、面试中的常见问题:) y+ h4 l- z! _3 @& U
  1. 面试目的的不明确;: _9 Y2 l5 U) }; s. N
  2. 面试标准的不具体;
2 e% `% e' j8 K" x& Q8 x) m  3. 面试缺乏系统性;
+ q3 k, A* _! C5 E  N( @) y  4. 面试问题设计不合理;  ~4 F$ J- k- j
  (1) 直接让应聘者描述自己的能力、特点、个性的问题。
7 i) m# Z' w, h- e6 o3 m6 e  (2) 多项选择式的问题。( }. e; }# b# A, z% ?; [. l) r
  5. 面试考官的偏见。4 M4 J& k2 e1 f4 O
  (1) 第一印象。(首因效应),即面试官根据开始的几分钟得到印象对应聘者做出评价。 % z+ H8 l$ H" }2 z+ }5 w9 V2 I
  (2) 对比效应。即考官相对于前一个应聘者来评价目前的应聘者的倾向。2 X2 l/ b! R) V0 ^* Y' H; z
  (3) 晕轮效应。从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方面。4 k9 R  C  x  q- J) W
  (4) 录用压力# G6 a1 \4 _0 D3 v7 L6 h3 c
  三、面试面试的实施技巧:
/ V8 [$ s5 G+ t- _2 t  1. 充分准备
9 X1 X, L+ @; y3 Y1 q, R  ?  2. 灵活提问% o% d6 N* R. T2 r" b9 \( X: n
  3. 多听少说
- J+ ?9 j$ [3 b5 B& I5 V  {  4. 善于提取要点. z4 P5 ^( I4 t, Y8 d$ f0 o
  5. 进行阶段性总结* I; X( T# E( w% O# d: c
  6. 排除各种干扰/ H" f* L3 v) M( O% a) _
  7. 不要带有个人偏见: z1 x) l! T) x1 s
  8. 在倾听时注意思考" [2 }" }& g( ]& X5 l$ Q  u7 W
  9. 注意肢体语言沟通
/ J4 O& k+ f; c8 D) Z' J  [注意事项]:
) [# @' u; k9 z  h1 r# T  员工招聘时应注意的问题:6 F- w* V* i* @: k' ~- L# E
  1. 简历并不能代表本人 ;
/ s* e6 c9 Z6 K, Q% E  2. 工作经历比学历更重要;7 K3 w1 x) h8 N4 t
  3. 不要忽视求职者的个性特征;
, d9 J) u+ H  \! I3 w3 p  4. 让应聘者更多地了解组织;& `, [5 D) j/ E/ C
  5. 给应聘者更多的表现机会;
8 `8 g' u- X- U; A6 ^" X7 `  6. 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者;
6 L/ ]7 `: |# @  Y$ t( k  7. 关注特殊员工; 7 k$ m' V+ {' v7 Z3 X4 z7 R
  8. 慎重做决定; 2 C% @6 ?3 `4 c1 C$ M  e6 }
  9. 面试考官要注意自身的形象

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