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[分享] 企业面试的基本流程与技巧

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发表于 2014-4-24 16:20:04 |只看该作者 |倒序浏览
一、面试的内涵3 g2 a' U) }4 z/ l
  面试是指在特定的时间和地点,由面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。通过面试可以了解应聘者的经历、知识、技能和能力。它主要用于员工的终选阶段,也可以用于员工的初选和中选阶段。特点为:0 n, q: u: L' q  f' [4 P; q
  1、 以谈话和观察为主要工具;
7 N7 K6 z* g! J9 n# B6 P  2、 面试是一个双向沟通的过程;
3 N. p* N% d5 l: J  3、 面试具有胆确的目的性;
2 T5 c  C3 x/ Q, W0 K  4、 面试是按照预先设计的程序进行的;5 \- u  d' B: {5 V3 F
  5、 面试考官应与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。1 D: x+ Q! l6 Y, v4 v
  二、面试的类型
% g- [- I8 L" W! {+ m+ B  a2 k  1、 根据面试的标准货程度,面试分为:$ F( D0 ?5 u* e8 M
  1) 结构化面试:即规范化面试,指依照预先确定好的题目,程序和标准进行面试,要求做到程序的结构化、题目的结构化和评分标准的结构化。4 a0 z1 X6 W, o4 j
  2) 非结构化面试:是指在面试中事先没有固定的框架结构,也不使用有确定答案的固定问题的面试;
) E6 P" q( c& `, @! |  3) 半结构化面试:是介于结构化与非结构化之间的一种面试形式。! M, C' e' [6 ]
  2、 根据面试实施的方式,面试分为;3 n, L! }3 `0 C4 }; O- B1 v
  1) 单独面试(序列化面试):是指面试考官与每一位应聘者单独交谈的面试形式;0 M5 G/ l$ m' Z( m( Y
  2) 小组面试(同时化面试):是指面试考官同时对若干个应聘者进行面试的形式;
& i# G% A# m3 h; e  3、 根据面试的进程,面试可分为:& p7 j# }! T; p6 N; b" W5 l
  1) 一次性面试:是指用人单位将应聘者集中在一起一次性完成的面试。
8 K8 C) V1 ?2 h  |$ H  2) 分阶段面试:是指用人单元位分几次对应聘者进行面试。( L. M& D9 y4 R# i
  4、 根据面试题目的内容,面试可分为:  ~* k9 z& Z6 n2 O  ~' ^( H& i* N
  1) 情景性面试:即给定一个情境,看应聘者在特定的情境中是如何反应的。; W3 y" q& \2 u, S
  2) 经验性面试:题问一些与应聘者过去地工作经验有关的问题。( Z1 W  o$ W+ h# E. ~; Q
  三、面试的发展趋势* d9 l$ k& S5 z6 A* [3 b- ~( W
  1、 面试形式丰富多样。从单独面试到集体面试;从一次性面试到分阶段面试;从非结构化面试到结构化面试;6 B* Q3 S* k. W& t* |
  2、 结构化面试成为面试的主流;
5 \! \' }" J# `2 ]6 g- h  3、 提问的弹性化;4 B, N8 Q! t. v+ E2 x
  4、 面试测评的内容不断扩展;
% }" ^6 F7 h# X  A& S/ f  5、 大幅度教室的专业化;! l4 i3 z+ U- j( H9 s9 A
  6、 面试的理论和方法不断发展。3 d+ t9 t$ U, m/ h$ \) n. W2 D
  [能力要求]
$ r$ X: h# X+ I) C3 V. Q# J  一、面试的基本程序:
( W$ [. P- |7 h$ j0 D  (一)面试的准备阶段
4 f' v0 b+ F9 \$ }( v  1、 制定面试指南:( z4 z- V" R: I+ M# y/ j
  (1) 面试团队的组建;9 w, j6 Q" ^- Y3 d* o6 x; D
  (2) 面试准备;  G  x+ \2 t) p* u: ]
  (3) 面试提问分工和顺序;
- P: m! q/ R6 D* w  (4) 面试评分技巧; ' q* {. a2 F. E$ p4 ]
  (5) 面试评分办法; & e) @0 d7 l/ l8 S

/ |# ?8 U9 x/ a4 U  2、 准备面试问题: ~" \( x2 y1 e8 {' k' j( s; Q9 Q& i' l
  (1) 确定岗位才能的构成和比重。' t2 h+ m8 n  B- X+ U1 \6 Z8 Z  ~
  1) 分析该空缺岗位所需要的才能有哪些; . B. a- X) O: l
  2) 分析专业技能与综合能力各占多少比重; - U% h6 _1 {6 N5 W
  3) 分析综合能力包括哪些内容,各占多少比重;
# z, e6 d" K7 K# Q+ K' @4 {  4) 用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出。
4 c6 _( {8 f0 g' `+ O  (2) 提出面试问题& w' M8 k6 F0 y/ R$ h
  3、 评估方式确定( r' L# n# S; |5 r7 L6 l( x
  (1) 确定面试问题的评估方式和标准。及可能提供答案。5 V. O9 g6 p) Z
  (2) 确定面试评分表。; f' x+ e& Z7 H( a0 A
  4、 培训面试考官
, ]4 k& C1 G1 Z. R( @- B  (二)面试的实施阶段) i' X  x9 L/ k' L: ^
  1、 关系建立阶段;) s8 s" S4 K9 o
  2、 导入阶段;
) q9 {) y" h5 f) H! K# E8 c  3、 核心阶段;通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,基于这些事实做出的基本判断和评价作为录用决策的重要依据。$ {( Y# j1 V, `" V! r
  4、 确认阶段:面试考官进一步对核心阶段所获得的住处进行确认。  a' ]+ [, a7 u0 Q% m
  5、 结束阶段:询问应聘者是否还有什么问题要问,在友好的气氛中结束面试。. C7 |# d4 v# {1 ?7 P+ t
  (三)面试的总结阶段* {1 H, n0 F- B" E, i
  1、 综合面试结果;4 y; N" }% R% f! t+ A6 u  f) p
  (1) 综合评价;& z4 }2 m3 ^2 }; B8 K4 P. V9 F
  (2) 面试结论;
" R4 m1 J& e& G$ `3 W  2、 面试结果反馈;即指将面试的评价通知给用人部门,经协商后,做出录用决策,并通知应聘者的过程。# \0 [2 v2 n% Y" I. M
  (1) 了解双方更具体的要求。
% m% K) X/ f$ B- R  (2) 关于合同的签订。/ |$ y# b) n) f) X  X
  (3) 对未被录用者的信息反馈。" h" \5 V& o+ z+ J
  3、 面试结果的存档;% ]- L: s8 D0 c8 m  m* G4 E
  (四)面试的评估阶段;. @( i4 d+ {$ v: D! O8 v
  二、面试中的常见问题:0 U" w7 F5 A  {6 r' a. j
  1. 面试目的的不明确;
2 l, B  n/ D/ E$ [! k  2. 面试标准的不具体;
; t% G6 [% u# h* \# X  3. 面试缺乏系统性;
/ @! z$ ~5 }+ n( L$ s% @- a" M  4. 面试问题设计不合理;3 u* Q; @) r+ ~! O8 f
  (1) 直接让应聘者描述自己的能力、特点、个性的问题。
5 r* `- ]' {2 Q7 g8 B- ]1 W  (2) 多项选择式的问题。
  n/ j$ i, H/ H3 ?8 i$ J; b  5. 面试考官的偏见。" G; R2 h- a6 h' V4 V. q* o
  (1) 第一印象。(首因效应),即面试官根据开始的几分钟得到印象对应聘者做出评价。 0 `# n0 a& v* Q# |% c: V
  (2) 对比效应。即考官相对于前一个应聘者来评价目前的应聘者的倾向。9 ]4 s& _4 K6 n) w
  (3) 晕轮效应。从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方面。
1 k* d% `. t- J/ b! b  w% o# G8 S  (4) 录用压力
0 n7 l3 g" T# M7 f" e& ?1 x* S; \8 b& @& P  三、面试面试的实施技巧:
& n/ p. J6 P3 B2 T2 X+ l  1. 充分准备
6 L6 W. j; T0 ?8 p. a  2. 灵活提问
$ f, C$ h( z, Z  3. 多听少说
9 [8 _$ V% b: M# P$ n  4. 善于提取要点
1 b5 i6 h+ t4 }7 [1 B0 `  5. 进行阶段性总结
, E- p! j& ^! j: e% e  6. 排除各种干扰
5 z; O% P- o/ k+ `# {! b  7. 不要带有个人偏见- r" `: |1 c4 t6 i, O; m
  8. 在倾听时注意思考( E. Z$ F5 @* F: X
  9. 注意肢体语言沟通; k( A% {8 P/ g/ j% U+ o
  [注意事项]:2 ]: `) W& |1 F
  员工招聘时应注意的问题:
2 \; h" p. M5 r  1. 简历并不能代表本人 ;* h+ `  I+ Y8 M- `$ d7 U, w8 C
  2. 工作经历比学历更重要;1 G* g* l: G' N: P
  3. 不要忽视求职者的个性特征;
/ F/ r2 E  c, f7 u  4. 让应聘者更多地了解组织;
' ^# k& g9 r7 l# q9 f3 W. X  5. 给应聘者更多的表现机会; * B- _, {9 K: L
  6. 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者; 2 r* H- S( M6 X/ ]3 I; H" C
  7. 关注特殊员工;
8 v1 K) ?5 N1 u3 \& o; j  8. 慎重做决定; % B9 a; N; E! x) m3 x7 Y
  9. 面试考官要注意自身的形象

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