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[分享] 企业面试的基本流程与技巧

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发表于 2014-4-24 16:20:04 |只看该作者 |倒序浏览
一、面试的内涵
2 H3 W, w& y) Q7 F3 v
  面试是指在特定的时间和地点,由面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。通过面试可以了解应聘者的经历、知识、技能和能力。它主要用于员工的终选阶段,也可以用于员工的初选和中选阶段。特点为:* E/ N/ Y3 m2 Q) ~+ z
  1、 以谈话和观察为主要工具;- Q) m8 v+ \  E4 y
  2、 面试是一个双向沟通的过程;" J8 Q4 M4 [; C" C( j
  3、 面试具有胆确的目的性;7 ]3 d& ]2 Z( W' o: m! z: I, t
  4、 面试是按照预先设计的程序进行的;; r/ m- o6 v7 m" G/ `( j
  5、 面试考官应与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。( i/ U8 Y  B) M% E
  二、面试的类型
- J7 x& Z% N/ {  |, }1 C  1、 根据面试的标准货程度,面试分为:$ J' W& @' l/ c1 W
  1) 结构化面试:即规范化面试,指依照预先确定好的题目,程序和标准进行面试,要求做到程序的结构化、题目的结构化和评分标准的结构化。
# K, P' Y7 s+ Y" s1 c; A' n  2) 非结构化面试:是指在面试中事先没有固定的框架结构,也不使用有确定答案的固定问题的面试;
% x2 R' b) r8 L6 K1 t- T  3) 半结构化面试:是介于结构化与非结构化之间的一种面试形式。" u( P# i$ X; D
  2、 根据面试实施的方式,面试分为;1 [% W9 e" h0 m  b* }( w0 b
  1) 单独面试(序列化面试):是指面试考官与每一位应聘者单独交谈的面试形式;
, J+ c. i  {% J2 T+ [  O# R. I  2) 小组面试(同时化面试):是指面试考官同时对若干个应聘者进行面试的形式;
& `8 a/ _8 d/ y  3、 根据面试的进程,面试可分为:
1 Q. L' t3 y3 h8 P! D  1) 一次性面试:是指用人单位将应聘者集中在一起一次性完成的面试。$ \) T2 Y: z' H: Q5 s6 u
  2) 分阶段面试:是指用人单元位分几次对应聘者进行面试。8 w  p- E; v: N
  4、 根据面试题目的内容,面试可分为:, \) Z2 b1 \$ }4 B* X5 G/ a
  1) 情景性面试:即给定一个情境,看应聘者在特定的情境中是如何反应的。
* o$ W& @" T! S  2) 经验性面试:题问一些与应聘者过去地工作经验有关的问题。3 t; b1 _+ T3 v% V7 ^- X
  三、面试的发展趋势- d8 m2 B4 h& O# }
  1、 面试形式丰富多样。从单独面试到集体面试;从一次性面试到分阶段面试;从非结构化面试到结构化面试;5 i* j& ~: u; z8 ~9 C1 I/ p7 C) D
  2、 结构化面试成为面试的主流;4 a% E) }6 t0 o; {5 ^* z
  3、 提问的弹性化;
% A2 o# A6 f3 \$ ?/ C. ]( b  4、 面试测评的内容不断扩展;
% a" L$ m  {# f$ r1 s5 ?; e  5、 大幅度教室的专业化;
! s2 R+ `, F) g. l  k# q  6、 面试的理论和方法不断发展。
5 P+ ]- x, O6 a9 x: z  [能力要求] , c7 N' j" d2 b& l3 O1 e: B7 s3 R
  一、面试的基本程序:
- D5 N- b8 t. U  Q& p  (一)面试的准备阶段
: l+ h' A# I% ~1 I# s" Z3 o$ [! S  1、 制定面试指南:- T+ }! U- c7 B- R& j
  (1) 面试团队的组建;/ H% h4 [: o% T$ G
  (2) 面试准备;8 C% u& }2 S* g* h* y  U
  (3) 面试提问分工和顺序; / J: N) D  c( u6 ^, y9 e6 s
  (4) 面试评分技巧; # [) X+ d' u- e. T8 X: p: J
  (5) 面试评分办法;
! A/ u. D  H  {! P3 n7 m! I0 |* j
' W" j' c$ ]  N. w0 j  2、 准备面试问题* \+ q( v) i0 z  y" _8 ?! x
  (1) 确定岗位才能的构成和比重。3 `, A# `' m1 L4 [3 k  o
  1) 分析该空缺岗位所需要的才能有哪些;
, }7 s# V* O. S! l% B# n  2) 分析专业技能与综合能力各占多少比重; ( D9 {& p4 F! L2 u
  3) 分析综合能力包括哪些内容,各占多少比重;
: B" Y3 v$ K2 z/ }3 f, N, s& W  4) 用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出。1 A- x  P" y5 h" F$ N
  (2) 提出面试问题
+ A# k" M& `9 X  3、 评估方式确定
% T/ ]* I. @& D" _3 V2 h3 ]  (1) 确定面试问题的评估方式和标准。及可能提供答案。+ y8 @: Y( i/ x! p2 c
  (2) 确定面试评分表。2 m3 p. E% W1 I% P. F/ d  O% ^& J7 Z
  4、 培训面试考官
0 d/ ^* S6 O4 T0 a& ~8 a# C8 a  (二)面试的实施阶段( ]8 Y$ j+ H" d7 \% w4 y
  1、 关系建立阶段;
* Q( ]( X; z1 V' D/ z9 Q  2、 导入阶段;
2 W/ Q3 e7 B5 Y  A( Y  3、 核心阶段;通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,基于这些事实做出的基本判断和评价作为录用决策的重要依据。
7 j  }% u& W7 c! e% }7 K  4、 确认阶段:面试考官进一步对核心阶段所获得的住处进行确认。+ w0 _5 `8 b/ C% B* s# j
  5、 结束阶段:询问应聘者是否还有什么问题要问,在友好的气氛中结束面试。" H0 Z5 }1 s! s, B& |  q, f  ]- ^& ?$ J
  (三)面试的总结阶段5 M0 @+ J: i, k- v- p
  1、 综合面试结果;" p& y! x& D5 s) ]' m
  (1) 综合评价;
; T! ^* H& v0 {+ V5 ~. E  (2) 面试结论;
( \, a3 e4 b- {6 s  2、 面试结果反馈;即指将面试的评价通知给用人部门,经协商后,做出录用决策,并通知应聘者的过程。
7 e# p7 P/ Q( Y8 B# d  (1) 了解双方更具体的要求。
: Q( ~' G$ v. A0 C# c- M- I6 j& Z6 ~  (2) 关于合同的签订。
9 H& f$ E: \/ K, e: x  F, ~$ h, ^  (3) 对未被录用者的信息反馈。
/ {3 H) B) D9 t5 E9 g& M' \  f/ z: g  3、 面试结果的存档;
# x7 `& T6 ~/ w  (四)面试的评估阶段;
4 a$ f6 |( y! ^( j6 F  二、面试中的常见问题:' A, n5 ?3 D0 I9 C' J
  1. 面试目的的不明确;# E1 ^2 c4 x7 W) Y8 L
  2. 面试标准的不具体;" S( ?) P$ ^/ a8 W1 d
  3. 面试缺乏系统性;
) P- l4 O5 p/ L  Y4 H% B  4. 面试问题设计不合理;/ b0 h% r7 i7 P# d: L: \
  (1) 直接让应聘者描述自己的能力、特点、个性的问题。
% C) @7 p' O& [4 L  (2) 多项选择式的问题。
) w+ H- r) y  F/ w7 g4 p# s& y. f  5. 面试考官的偏见。
% c. x9 B- C  j9 O, r$ u- e  w! E  (1) 第一印象。(首因效应),即面试官根据开始的几分钟得到印象对应聘者做出评价。
) A3 f  Y: z6 d) ^7 K  (2) 对比效应。即考官相对于前一个应聘者来评价目前的应聘者的倾向。/ x: K! G! e5 h) _. N1 Z
  (3) 晕轮效应。从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方面。) L1 G: U2 S" C8 l' E! j
  (4) 录用压力7 W& N6 f, d8 ~) z5 D! a$ U
  三、面试面试的实施技巧:# B* `3 x$ K' V; M
  1. 充分准备2 d3 k/ M# x8 ~$ E& U& m
  2. 灵活提问5 F( ]. m) F. K0 L7 O! \& e) a
  3. 多听少说
# X# \4 Q3 T3 n  4. 善于提取要点
9 }- T7 s0 Y6 E4 g1 j; O( p7 Q  5. 进行阶段性总结
* u; @$ l( u3 U# u. K% D  6. 排除各种干扰
) {1 v. A" w6 x+ G% B  7. 不要带有个人偏见4 s, B. x- x2 k) }; Y' e7 f! `. X
  8. 在倾听时注意思考( M- x3 L% l# x5 ?1 W( u1 @
  9. 注意肢体语言沟通# b! e( {7 R+ F0 }6 V+ N$ d0 X
  [注意事项]:
& L2 k0 [2 T7 a+ [7 X) X3 \  员工招聘时应注意的问题:8 [1 ?  @. ^6 |& }8 H/ n2 {) G- A4 z
  1. 简历并不能代表本人 ;
/ `" z; e( p. p1 J3 Z1 K0 f# M  2. 工作经历比学历更重要;  R6 @( ~  a  E
  3. 不要忽视求职者的个性特征;7 ^$ n# X4 h/ Q8 C
  4. 让应聘者更多地了解组织;- a5 r, N& X% F4 A1 ~# J- C2 f
  5. 给应聘者更多的表现机会;
; D0 `3 R0 t1 y* _  6. 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者;
, R. A! v. n! a* N) B+ i  }$ ~  7. 关注特殊员工; * e7 v' M3 K8 k9 g8 k7 a
  8. 慎重做决定; 4 l+ \+ m) K: g5 b" ~' y* s- f5 r
  9. 面试考官要注意自身的形象

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