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一、面试的内涵
, g7 [. n8 t0 V! s; \8 L6 w! N 面试是指在特定的时间和地点,由面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。通过面试可以了解应聘者的经历、知识、技能和能力。它主要用于员工的终选阶段,也可以用于员工的初选和中选阶段。特点为:
8 X% J9 ?' l' [2 q 1、 以谈话和观察为主要工具;1 g' m# K5 P/ P0 u: }# z2 Y, L, B
2、 面试是一个双向沟通的过程;! Z, G, K' ?/ c" V" k, N- R* x6 V
3、 面试具有胆确的目的性;1 F4 S0 {; j/ q. ?
4、 面试是按照预先设计的程序进行的;% A: a9 X6 o: ?. ^- Y
5、 面试考官应与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。
5 d b8 Y+ H/ ~/ p# N( ^7 U3 l 二、面试的类型( Y k! R4 n0 J& `8 K+ k
1、 根据面试的标准货程度,面试分为:
3 }% ~5 X4 Q4 n5 N 1) 结构化面试:即规范化面试,指依照预先确定好的题目,程序和标准进行面试,要求做到程序的结构化、题目的结构化和评分标准的结构化。
' e7 O: j$ o) | J6 W/ p 2) 非结构化面试:是指在面试中事先没有固定的框架结构,也不使用有确定答案的固定问题的面试; % y' w# b4 Z3 G) l# V2 Y% c
3) 半结构化面试:是介于结构化与非结构化之间的一种面试形式。4 e5 i& A& I0 P- d& L- v
2、 根据面试实施的方式,面试分为;
1 @3 D2 p, ^. R4 h3 A 1) 单独面试(序列化面试):是指面试考官与每一位应聘者单独交谈的面试形式; E* U1 W" b/ w( d9 B) y5 [
2) 小组面试(同时化面试):是指面试考官同时对若干个应聘者进行面试的形式;5 ~0 b# a" F) x1 t
3、 根据面试的进程,面试可分为:# X5 @+ F% O3 ]4 @5 N f& j
1) 一次性面试:是指用人单位将应聘者集中在一起一次性完成的面试。
! E# l' J9 K: G& l+ g7 b 2) 分阶段面试:是指用人单元位分几次对应聘者进行面试。2 Q0 b' c( `9 n: D! F- P5 i! r3 I
4、 根据面试题目的内容,面试可分为:1 [) \8 f8 i3 y/ ]
1) 情景性面试:即给定一个情境,看应聘者在特定的情境中是如何反应的。% p3 F7 `% y- G) q8 c: J' @: s
2) 经验性面试:题问一些与应聘者过去地工作经验有关的问题。- T s, c! o9 d& ]* e
三、面试的发展趋势
, o' u6 L5 x4 x# k$ v A: ^ 1、 面试形式丰富多样。从单独面试到集体面试;从一次性面试到分阶段面试;从非结构化面试到结构化面试;
* v2 L: s" I t: L 2、 结构化面试成为面试的主流;* o: j0 m# m5 B" i# F' R+ z( V
3、 提问的弹性化;1 z: x7 B6 L2 ], o9 H
4、 面试测评的内容不断扩展;9 U7 m: Q7 V) U3 `( b. u8 w
5、 大幅度教室的专业化;' O, T+ }+ C$ c) g5 x/ H6 J
6、 面试的理论和方法不断发展。+ ~: ^" l# p" L: P6 G0 [5 w
[能力要求]
" J1 {7 v5 N: q 一、面试的基本程序:
; g# f. ^6 x$ x0 T) ?$ [ (一)面试的准备阶段
0 Q; v8 c) I6 @- H* { 1、 制定面试指南:
4 X' S I. }& e4 m/ }0 K; O+ H7 r2 l (1) 面试团队的组建;+ M$ D, w4 j4 `, e& P
(2) 面试准备;$ y4 ?5 u* c8 K3 b; ~0 K
(3) 面试提问分工和顺序;
9 i) F& Y" f8 r, K, V$ e4 K& ? (4) 面试评分技巧; * s* @, r+ z" t* l
(5) 面试评分办法;
# n+ A* B# S) ?. O9 q9 Y( L* x6 C
( C* _( B5 @: W0 J y! v7 H7 t$ [ 2、 准备面试问题/ u/ F& |0 d/ R1 g! ?) I
(1) 确定岗位才能的构成和比重。
' e- C4 o6 T6 N0 S6 C 1) 分析该空缺岗位所需要的才能有哪些;
0 t' m2 k! I7 D! ^8 m1 j1 j2 {% E9 Q 2) 分析专业技能与综合能力各占多少比重;
$ n' E$ E" D( ~7 g% Q0 j! ^! K 3) 分析综合能力包括哪些内容,各占多少比重;
2 o6 a, C, z% `4 \ 4) 用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出。2 }* t- ]7 B( I7 Y
(2) 提出面试问题) e9 d9 `( V+ R; }3 @9 h, v- m
3、 评估方式确定
$ y/ |, v/ c7 O9 x- k, \; c% e (1) 确定面试问题的评估方式和标准。及可能提供答案。" b6 ~' g/ k! V0 m* i* h
(2) 确定面试评分表。2 x& n- ` R( T( l8 Z7 l
4、 培训面试考官
~7 w: f Y- ^6 P! ~/ A! e1 k& X (二)面试的实施阶段0 u0 @9 D( K9 L" v" p9 o: @% F
1、 关系建立阶段;
& W1 h9 f# d' k9 A% l 2、 导入阶段;4 k2 s# K) H" c
3、 核心阶段;通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,基于这些事实做出的基本判断和评价作为录用决策的重要依据。1 N. h9 R9 I4 d; ?5 H
4、 确认阶段:面试考官进一步对核心阶段所获得的住处进行确认。6 p* U8 y4 @) M. f
5、 结束阶段:询问应聘者是否还有什么问题要问,在友好的气氛中结束面试。2 F, u# A7 W7 C. E
(三)面试的总结阶段
0 o& M* D |9 t7 _- y 1、 综合面试结果;
8 ~7 k% J6 ^, R K% X+ W" Y (1) 综合评价;9 ^; U9 K% l* X* y- }
(2) 面试结论;
0 w# B6 \9 p; J 2、 面试结果反馈;即指将面试的评价通知给用人部门,经协商后,做出录用决策,并通知应聘者的过程。/ M* W! m6 h3 V. s1 N
(1) 了解双方更具体的要求。
5 ~+ N4 Y* c' _8 p- ~ (2) 关于合同的签订。& [. y& O/ N& l% ^* M
(3) 对未被录用者的信息反馈。
3 E. P4 i3 n" |& K6 a# x 3、 面试结果的存档;
2 [8 S" _+ H* {, D6 E9 ] (四)面试的评估阶段;
" {$ i9 e0 N. V! l 二、面试中的常见问题:5 g- Z3 Z0 Z6 v& B5 d/ p0 @3 w
1. 面试目的的不明确;9 Y6 M) ^* S" ^! u2 F1 G4 c3 y3 Z
2. 面试标准的不具体;
- ?' i5 ~9 X- m5 j- ] 3. 面试缺乏系统性;
" J* v" }( R& {' j 4. 面试问题设计不合理;: `" l' U% ?9 V! ~+ [9 P- }- j3 Y
(1) 直接让应聘者描述自己的能力、特点、个性的问题。
! U" R2 l! l0 N3 u (2) 多项选择式的问题。
x2 w. d! h. k+ q, S 5. 面试考官的偏见。
0 a, v6 ` m; g: M6 C6 s, ~' Y' b (1) 第一印象。(首因效应),即面试官根据开始的几分钟得到印象对应聘者做出评价。 9 b1 c9 Z/ F, `) L0 k7 `
(2) 对比效应。即考官相对于前一个应聘者来评价目前的应聘者的倾向。! `* I- d1 r% K7 |* U. \
(3) 晕轮效应。从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方面。4 j0 b1 V% Y8 e0 c+ }% u7 |
(4) 录用压力
) w0 O- t# K. }" I: i3 v 三、面试面试的实施技巧:
- K& P6 s) d$ p3 V, V y7 o 1. 充分准备$ A& }$ \$ q' L+ Z; N: i+ T
2. 灵活提问( b& H2 Y( e C5 @& V9 C! g
3. 多听少说
/ \4 |6 V' X( H8 _ 4. 善于提取要点
8 H3 u" ]/ s2 F2 a 5. 进行阶段性总结6 S+ y1 e; B4 [2 z
6. 排除各种干扰
0 S3 l. t, v, b1 g 7. 不要带有个人偏见
3 b8 n1 p% l6 t4 N4 d0 [+ { 8. 在倾听时注意思考
; s6 D# X+ ^4 V% v3 w 9. 注意肢体语言沟通& O: ]% n% B+ p) H7 w1 i0 {2 ~
[注意事项]:0 X3 g: m- `! ?7 H% e
员工招聘时应注意的问题:( E9 H' o# t) U5 {9 s7 K" f2 @
1. 简历并不能代表本人 ;
/ I+ N1 c) e( r; O+ U/ E 2. 工作经历比学历更重要;# p: r% e5 d0 a/ F/ ?5 n, e
3. 不要忽视求职者的个性特征;
* h* C) `: ~. U3 e! v, P, U: \ 4. 让应聘者更多地了解组织;
, Z& N: o# P1 C 5. 给应聘者更多的表现机会; 4 n* X$ O# C3 h" _# m% P; x, G
6. 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者;
' f& b% s6 M/ X 7. 关注特殊员工; 3 D& s; B; p6 c, s
8. 慎重做决定; 1 q5 c! U) i8 m& j) x8 a
9. 面试考官要注意自身的形象 |
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