[系统转发] 有效招聘的方法研究之四

过程控制第二步：建立台账。

我们在了解了基本的岗位信息之后，这时就要安排招聘了。也就是选择招聘渠道，发布招聘信息。那你就要问了，我选择哪些渠道效果又好，时间又短，费用又低呢？这个问题需要台账来解决。因为台账当中有数据。

我们无论做什么工作，每年在年终的时候，都要做一个事情，就是工作总结和工作计划。招聘的工作总结无非也就那几个内容：全年招聘了多少人，安排了多少面试，选择了哪些渠道，花费了多少钱，哪些渠道效果好，哪些具体指标可以体现···这些信息从哪来?从台账中来。全年的台账分解到半年，半年的分解到月度，月度的分解到周，周台账分解到天。把这些数据都做在平时，每周的工作就轻松了，每月、每季度、每年的工作也都轻松了，而且更重要的是全年的数据都有了，分析哪个渠道好，哪个渠道差就有依据了。

台账范本：

表一：电话预约台账；

 

表二：现场面试台账（同上）；

表三：复试台账（同上）；

表四：录用人员台账（同上）；

表五：周工作总结； 

表六：月度（半年/全年）工作总结；

这一类工作总结不是一两张表就可以涵盖的，主要内容包括这段时期共招聘了哪些岗位，各岗位到位情况如何。这主要是核算你的招聘到位率；

第二是招聘渠道分析，通过每天的台账和每周的总结，你可以分析得出哪些渠道招聘效果好，简历数量多，成功录用的人员多，同时还可以分析哪些渠道招聘哪些岗位效果好，以后再招聘时可以有所侧重；

第三是分析招聘成本，看哪些渠道的成本高，哪些低，主要参考人均招聘成本这个指标。另外要考虑有没有可以节省成本的地方，作为建议提出来；

第四是简要叙述下一阶段的工作任务，工作重点。

表九：渠道效果对比表。

 

在表中填上实际录用人数，各个渠道的招聘效果就一目了然了。

在建立台账的同时，还需要安排一个细节工作，就是把面试完的简历按照月份和部门进行分类，可以用牛皮纸袋分装。这样便于存档和查找。因为有些面试的候选人当时没有合适的岗位，也许过一段时间就又有适合他的岗位了，如果你保存好简历，就又多了一个候选人可供选择。

其实，建立日常台账和把建立分类存档也是为了建立人才库，是一种人才储备的方式。