过程控制第二步:建立台账。
我们在了解了基本的岗位信息之后,这时就要安排招聘了。也就是选择招聘渠道,发布招聘信息。那你就要问了,我选择哪些渠道效果又好,时间又短,费用又低呢?这个问题需要台账来解决。因为台账当中有数据。
我们无论做什么工作,每年在年终的时候,都要做一个事情,就是工作总结和工作计划。招聘的工作总结无非也就那几个内容:全年招聘了多少人,安排了多少面试,选择了哪些渠道,花费了多少钱,哪些渠道效果好,哪些具体指标可以体现···这些信息从哪来?从台账中来。全年的台账分解到半年,半年的分解到月度,月度的分解到周,周台账分解到天。把这些数据都做在平时,每周的工作就轻松了,每月、每季度、每年的工作也都轻松了,而且更重要的是全年的数据都有了,分析哪个渠道好,哪个渠道差就有依据了。
台账范本:
表一:电话预约台账;
表二:现场面试台账(同上);
表三:复试台账(同上);
表四:录用人员台账(同上);
表五:周工作总结;
表六:月度(半年/全年)工作总结;
这一类工作总结不是一两张表就可以涵盖的,主要内容包括这段时期共招聘了哪些岗位,各岗位到位情况如何。这主要是核算你的招聘到位率;
第二是招聘渠道分析,通过每天的台账和每周的总结,你可以分析得出哪些渠道招聘效果好,简历数量多,成功录用的人员多,同时还可以分析哪些渠道招聘哪些岗位效果好,以后再招聘时可以有所侧重;
第三是分析招聘成本,看哪些渠道的成本高,哪些低,主要参考人均招聘成本这个指标。另外要考虑有没有可以节省成本的地方,作为建议提出来;
第四是简要叙述下一阶段的工作任务,工作重点。
表九:渠道效果对比表。
在表中填上实际录用人数,各个渠道的招聘效果就一目了然了。
在建立台账的同时,还需要安排一个细节工作,就是把面试完的简历按照月份和部门进行分类,可以用牛皮纸袋分装。这样便于存档和查找。因为有些面试的候选人当时没有合适的岗位,也许过一段时间就又有适合他的岗位了,如果你保存好简历,就又多了一个候选人可供选择。
其实,建立日常台账和把建立分类存档也是为了建立人才库,是一种人才储备的方式。
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