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今日刚刚结束行政管理制度的培训

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发表于 2005-5-19 20:01:00 |只看该作者 |倒序浏览
今日刚刚结束公司行政管理制度的培训,想不到反映还不错! 8 }+ Y; X2 p1 e3 O: @ 行政管理制度培训组织 & {* W; S1 g, ?0 @, u; k培训时间:2005年5月19日下午16:00~18:00 , Z6 Y9 f- k6 T( k, ^, T5 a培训主题:如何认识和贯彻行政管理制度 ! I# x* Y. C. l c培训方式:案例讲述、游戏、制度宣讲、总结 3 F6 v6 i n& \" }$ g" x, Q培训内容:# c) E4 o Y( W4 x- M' r 1、培训目的:了解和认同公司实行各项行政管理的意义和目的,让学员自主宣传公司要求。 ' f! m9 R) w; H# H R2、日常行为规范:a、仪容仪表 b、会议礼节 c、服务规范 d、电话礼仪 & x: p1 K/ i: i" y. n. `' x9 q3 L3、办公管理制度:a、办公室环境 b、电脑使用规定 c、打印、复印 d、办公室安全管理 e、办公报表上报规定 ' h* u g7 _4 B" n0 I 4、文件收发管理制度9 |: u0 b. o; |. T. U 5、书籍、报刊借阅管理规定 0 M8 C) Y' M; M' f6、办公用品管理制度3 p& A) b: L5 U: {7 p0 } 培训组织:. V; L( U9 S% P, U 一、第一堂课 # Z+ U5 t$ r* Q1、开场: 欢迎、感谢→本次培训目的、培训内容及时间安排→培训纪律及要求→培训分组 (时间:5分钟) - C7 A( u5 F* W: N O# V2、介绍戴明循环原理,阐述行政管理的制订思想 (时间:5分钟)2 w$ E C0 @3 J4 ` 3、游戏:数字传递 (时间:20分钟)9 k" a; Z4 ~5 a8 _$ q 4、日常行为规范(讲解意义,请小孙朗读具体内容) (时间:15分钟) 5 b- @% S2 F8 s& U5 \% ~! h6 g二、第二堂课(讲解总体要求,分别请相关人员宣读具体要求) 4 ^% h; q* O3 O3 G" t. U. b1、欢迎回来! ; U9 o2 |; a$ ? x2、办公管理制度: (时间:10分钟) ! Q: E8 Y. k7 a' g※请杨主任宣讲办公室环境、电脑使用、办公室安全、各项报表上报规定5 P6 b% ]' ~5 L$ ^' `/ x 3、文件收发管理制度 (时间:10分钟) 9 ^4 @6 [9 H: M8 ~* P8 {※请小孙宣讲打印、复印程序,并讲解文件收发管理制度 ; s& F0 G, s3 d5 _# |; `1 u4、书籍、报刊借阅管理规定、办公用品管理规定 (时间:10分钟)% o" ?/ R) g1 K6 A- j ※请邓师宣讲日常处理手续及要求/ |! S" l, G* `. z& r, k' d- V, T 三、总结 (时间:5分钟)7 w$ u7 r: O( U9 ^ ※请杨总总体进行总结和要求重申9 n1 c' t4 ]# k+ a ※游戏: (时间:30分钟). u( E' ]) [; {7 ?' P, a% K 四、考试 (时间:30分钟) 7 H9 B( y# |$ W# P( O6 @※对以上内容简单考核9 T k: S1 [) L! C % B/ O% Z; ^, S& |& B 2005年5月19日培训游戏 5 ^" V" b o7 P* F" V* _: I数字传递 l, {9 F- i) p- H. u9 ?, H游戏步骤:" i$ Q- I; c) W( C' m 1、将学员分成若干组,每组学员5名-8名左右,并选派每组一名组员出来担任监督员;' c8 L W- }+ O6 E9 M6 E, V, C% M1 Y 2、所有参赛的组员排纵列排好,队列的最后一人到培训师处,培训师向全体参赛学员和监督员宣布游戏规则 : _2 r. W: a6 _/ H" p+ P3 @3、游戏规则:( A) W) g* ^* Y* A8 _% ?, y( Y9 ]% L 1)各队代表到主席台来,培训师:“我将给你们看一个数字,你们必须把这个数字通过姿体语言让你全部的队员都知道,并且让小组的第一个队员将这个数字写到讲台前的白纸上(写上组名),看哪个队伍速度最快,最准确;” T! F+ A5 i/ C) Y2 k9 Z 2)全过程不允许说话,后面一个队员只能够通过姿体语言向前一个队员进行表达,通过这样的传递方式层层传递,直到第一个队员将这个数字写在白纸上;! v( k. j2 ~. u9 C) j 3)比赛进行三局(数字分别是0、900、0.01),每局休息1分15秒。第一局胜利积5分,第二局胜利积8分,第三局胜利积10分。3 c' }5 H C: T R3 Q 小组讨论: ! V0 U1 ^" g" y' y1、P(计划)D(实施)C(检查)A(改善行动)循环中,在这个游戏中如何得到体现? ]% C, @/ ^* q7 X. W2、四个循环中,哪个步骤更为重要? - M; x- J w' _+ f l; y% b) M. S0 S" K1 ^ 撕 纸) Z# k' I7 G( d% i% V V0 r1 J 形式:20人左右最为合适6 F# J& ?$ \) n; s 时间:15分钟6 b1 z6 D- E9 P! S" ~0 m 材料:准备总人数两倍的A4纸(废纸亦可) , W4 X8 u0 |; V% L) X# j3 D适用对象:所有学员 6 {: @: o9 I, O3 ?( U$ C9 }活动目的& D- E- I U) p. x B$ r* U 为了说明我们平时的沟通过程中,经常使用单向的沟通方式,结果听者总是见仁见智,个人按照自己的理解来执行,通常都会出现很大的差异。但使用了双向沟通之后,又会怎样呢,差异依然存在,虽然有改善,但增加了沟通过程的复杂性。所以什么方法是最好的?这要依据实际情况而定。作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定。8 ]: x5 m% i* t 操作程序 . [. t. S+ @. E+ [, Y9 h4 w1、给每位学员发一张纸 , y+ W4 ?6 r& r0 W2、培训师发出单项指令: # Z1 w" ` J' ?# d—大家闭上眼睛 ! a5 ?- y) `) V—全过程不许问问题 ' \# ^4 K6 H4 X% q; B' }—把纸对折 ; s: U- u' J/ D—再对折 * J: b% e* y7 v1 D. K( i2 y$ C—再对折7 K* Z6 [- a+ j4 W* X, V —把右上角撕下来,转180度,把左上角也撕下来 7 c4 u4 V/ o/ K p! j0 O6 @—争开眼睛,把纸打开 5 D! j. J* Y! c6 z* L) o培训师会发现各种答案。2 @3 Q, S8 b' P4 ]5 i, a' N 3、这时培训师可以请一位学员上来,重复上述的指令,唯一不同的是这次学员们可可以问问题。 : `6 _' l# `" U2 s# b, l# d% l5 L 有关讨论 : H# L+ v% o' U8 _, v7 P完成第一步之后可以问大家,为什么会有这么多不同的结果(也许大家的反映是单向沟通不许问问题所以才会有误差) 2 T& S& X; V" W1 \' q完成第二步之后又问大家,为什么还会有误差(希望说明的是,任何沟通的形式及方法都不是绝对的,它依赖于沟通者双方彼此的了解,沟通环境的限制等,沟通是意义转换的过程) & N) x R1 Q- Q , I# U% q: m3 d' w 如何给游戏当中输的人进行有趣的处罚* V: b* D& F) }" _! ?. l 1、我是淑女 $ `' Z+ I# ~% s d9 D赢的人将3-5本书放至输的人的头顶,并请他(她)学模特走台步旋转一圈后走回来。如果书掉了,就得重来。 2 U5 x8 {) y$ c5 {. a; g2、我爱你) n! r, q7 K8 X( A+ U 输的人,面对大树或墙壁、大声地喊三声:“我爱你!”

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发表于 2005-5-19 20:01:00 |只看该作者 |楼主

RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训

行政管理制度测试考题% Y% R n, a# y : g f" h* m9 f6 g) u9 L# o) T( O $ m% i! M/ l+ [/ f% ~部门: 姓名: 得分: & d. M# S8 r1 m" B- A# ]! a2 c R6 Z' r" }0 V 测试说明:2 [ ]# a( i7 x( W1 x7 d 1、为了解本次培训效果,配合公司行政管理制度宣传,请参加人员完成此份测试考题;& J3 p+ @1 G8 F 2、本测试考题完成时间为30分钟,总分50分。 * w- I6 R* M" V, Z" B3、为维护考题公正及严肃性,本次测试成绩作为年度绩效考核依据之一。- h B) y# Y1 l3 O 4、答题请用黑色笔书写,禁止互相抄袭、代写。; N6 c* V- N( g/ P$ A5 k 一、基础常识! o2 {3 W4 c4 I+ }6 ? 1、本次培训主题是______________________。(1分)1 P. W( N& L0 Y8 E4 k0 A4 n 2、本次培训的内容分别是 _______________、_______________、_________________、_________________、____________________。(每空2分), P/ O+ R9 u: o* v& D) ` U9 [ 3、戴明循环原理是指 _________、___________、__________、_________。(每空1分) / N# M6 s( e# q4、“撕纸”游戏告诉我们:团队中的______最重要,我们要学会 ___________和根据_________改变方式。(每空2分)( k5 p, I9 d' x0 M9 a5 Q 二、日常行为规范 , s. l7 p- e6 x& F1、员工上班期间,应佩戴工作牌,否则每次处以____元罚款,同时处以部门经理连带责任罚款______元。(每空1分) ; }5 o: w) x" F1 W) @2、公司纸杯用于招待访客和来宾,员工不准使用纸杯,________________。(2分)4 D; j- C- ~* Z B5 W; \- ~5 ^$ f8 f 3、电话铃响三声必须接听,拿起电话应清楚说:______________________。(3分) ; v5 X' f/ e1 n; P+ b% @三、办公管理制度) M$ I& C) W; ?2 _# ^1 C: U5 u7 } 1、各办公室桌面应清洁、有序,不允许摆放 ________________的其他用品。(2分)3 D6 a N: v' g7 e8 s$ {6 ] 2、各部门配置的电脑应指定专人使用及管理,未经部门经理同意,__________。(2分)6 _1 T9 e% {3 J% S& N# h 3、各部门须于每月____日前将员工考勤及人员变动表报交办公室,每月____日前将月收支报表报交办公室汇总,每月____日前将车辆使用费报办公室审核报销。(每空1分) 8 E( [& d. T' q, r7 n四、文件收发与书籍借阅管理制度8 w. W+ s; r9 A7 n 1、公司下发的各类文件或通知,各部门应及时_________,并及时做好内容宣传或学习。 2 j B6 ~% j) L. x9 x% C(1分) ( h ?& S/ i- Z) X! v/ |% ?# p2、___________有权随时抽查各部门签收的所有公文,若发现文件保管不善或传达不及时等现象,将报公司批示处理。(2分)6 w6 G& ~5 ]' q& k2 d2 K$ N 3、公司所订阅的报纸杂志及工具书籍,___________都可以借阅。(2分)6 N: s# t- ?7 `! H; \ 4、借阅书籍的员工必须妥善保管好所借阅书籍杂志,若有丢失,须在10天内__________或赔偿____倍于原价书籍费用。(每空1分)- \( x$ P4 \7 ]$ Y: j2 e 五、办公用品管理制度 9 x/ o& u9 t8 G; ^4 S1 O1 R, O1、办公用品的领用时间固定在每月______、_______日两天,逾期不予办理。特殊例外。6 S( W# c- A e (每空1分) 2 w$ y0 r" b. _2、各部门领用办公用品应填写___________________,并参照_____________________,经部门经理签字后报办公室主任审核批准方可领用。(每空2分)0 Y' W" ^. u1 p6 W# G% D# d 3、若因特殊原因需增购物品时,须提前填写________________,经公司总经理签字批准后方可购买及领用。(2分)) P% n* K9 n8 k 六、请谈谈您对本次培训的意见和建议
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发表于 2005-5-20 09:22:00 |只看该作者

RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训

有些实用价值,谢谢海南的贡献!
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发表于 2005-5-20 16:28:00 |只看该作者

RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训

不错; ?. b0 Y; j& ]7 d( S 收获不错了& V& p! {7 A+ W% J/ @8 T# q; K 我也做过培训,但我发现我的培训内容真的很需要去补充、去丰实!
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发表于 2005-5-21 09:49:00 |只看该作者 |楼主

RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训

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发表于 2005-5-22 16:19:00 |只看该作者

RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训

撒纸的方法,我们很早就用过,在读高中时的心理课上老师就用过- c8 z" f8 G8 ^8 R! B 不能就目前看培训效果如何?# k7 J; L1 Q4 [5 M 培训之后都要进行评估的,根据柯式评估,学员的反应,这还是最基础的,再就是学员的学习,第三步就是行为的迁移,这些东西,你还没有看到呢?而且最后效果,也没有看过,所以说培训效果成功太早了,继续努力吧
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发表于 2005-5-23 10:13:00 |只看该作者

RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训

欲向培训发展 1 J) d" a+ Z+ i O学习中
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发表于 2005-5-23 12:41:00 |只看该作者

RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训

培训后是需要考核。% \" D4 \( U4 }! D' d% K" J, n 受益
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发表于 2005-5-26 12:55:00 |只看该作者

RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训

做得挺好的,不过就是游戏好象不是针对此培训课题设计的。
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发表于 2005-5-26 16:22:00 |只看该作者

RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训

培训时间感觉有点短哦,是不是真的好还要喊以后的评估才行!
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