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岗位说明书由HR还是员工本人填写？

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beeyao

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电梯直达

楼主

发表于 2011-11-24 13:43:23 |只看该作者 |倒序浏览

刚入职的时候，没有明确的岗位说明书，所以工作也是听从领导的安排，做什么，怎么做。现在，HR部门计划在全公司范围内开展岗位说明书的收集。因为我也隶属于HR部门，我们部门的操作方式是：HR经理将每个岗位说明书的空白表格（包括直属关系、工作内容、任职资格、工作条件等）发给当职人员，自行填写，填写完交回给HR经理。但后续是否有调整或更改的工作内容，经理没有给予反馈。

按照我的理解，具体的工作内容应该是由经理或主管（非HR部门的，HR部门可提供参考）给我们设定，然后反馈给我们参考。请问正规的流程应该是怎么样的？

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乔沉

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秀才

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沙发

发表于 2011-11-24 14:14:28 |只看该作者

不敢说正规的流程，只是说说我们公司的做法，希望会有一点借鉴作用。
1）、决策层大会，总经理宣布关于梳理岗位说明书的工作，由HR部门负责，各部门积极配合；
2）、HR主任分配各个专员所负责的岗位、需要沟通的员工，以及如何操作的具体细节；
3）、HR专员主要是以记录为主，与在相应岗位上表现优秀，工作时间较长的员工沟通岗位内容的细节；
4）、经过语言处理的初稿，再与相应岗位的上级进行确认；
5）、在决策层大会上讨论，由总经理确定终稿。

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beeyao

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板凳

发表于 2011-11-24 14:28:17 |只看该作者 |楼主

乔沉发表于 2011-11-24 14:14
不敢说正规的流程，只是说说我们公司的做法，希望会有一点借鉴作用。
1）、决策层大会，总经理宣布关于梳理 ...

你们公司的操作流程，至少会让领导和部门经理/主管重视起HR的工作来。我们公司的整个流程，基本上是通过邮件进行。当时就很纳闷：自己填写，不是自己给自己写工作内容嘛，自己也只能按照自己目前在做的工作写，或者上网查搜一下这个岗位的职责，挺被动的。很多部门也是很不配合这个工作，到了截止时间，不是说没时间，就是说忘记了。

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