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J R; d$ i3 `) @8 v' D3 j5 i
又到年末，2011年年终会议旺季也如期而至。如何筹划一场“欢乐”和“和谐”的年会，成了HR最操心的事情。目前京城五星级酒店宴会厅预订量火爆。到底在五星酒店办年会要花多少钱？又有哪些行业喜欢在京城最好的酒店里“摆阔”？ , t6 q* b% w6 ]5 L; u; s' ?! i" G# l
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五星年会：预订
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# W4 x3 [+ O1 z; c1 c8 [% L/ P% x年底年会扎堆 酒店预订超六成
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. E3 e i0 ]2 F+ Y2 X距年底还有一个月，各大五星级酒店宴会厅预订量已很火爆。据悉，许多企业挤破头都没法挑到心仪的场馆和日期。“对不起，12月周五、双休日的宴会厅已订满了。”……一圈电话打下来，**公关公司的林先生吃了好几个闭门羹。4 D6 E! C( m) g3 d# s
据悉，12月底至2011年1月底之间是企业扎堆开年终会议的时间，记者从长富宫饭店、国贸大酒店、盘古七星酒店、北京国际饭店、国贸大酒店、北京饭店莱佛士、首都机场朗豪酒店等10家酒店了解到，目前预订量均超过六成。. w% k# ^- ^0 D+ |$ Y
盘古七星酒店的销售人员表示，从10月份开始，就有企业来酒店“踅摸”地方，现在订都有点晚了，像圣诞节这种好日子，早就没有了。
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8 Z3 |" V! P; |" N0 `五星年会：价格% Y0 y. P8 {8 y; a: Y" A
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今年涨价一成 百人年会6万起& I9 m8 B2 F. Y8 O- P6 X: `1 n
好日子难订还好协调，但价格的上涨让企业有点头疼。
9 E, U5 j/ D! C 以北京国际酒店为例，去年报价每桌5000元，还可以将软饮打包算钱。但今年起价8 h/ s! ]) F3 l9 k/ L
就是500元/人，再加50元/人的软饮费，15%的服务费，一桌饭下来至少6000元1 P1 i0 I' [5 |' W8 T
林先生为难地说，按照100人的年会计算，今年公司花费至少多近1万元。
- t1 b5 m# ^ N( Z/ b `" h" p+ E 记者对10家五星级酒店采访了解到，年会报价主要包含场地租赁和宴会用餐两部分，由于物价上涨，许多五星级酒店无奈将晚宴价格上调了10%—15%。* O! U% g5 e+ u5 o+ B3 H
晚宴基本是400~500元/人，另收15%的服务费。场地租赁按照宴会厅的面积收费，按百人计算，场地租赁需要1万元左右。公司年会基本上要6万起。
( O& ?1 O+ @4 z9 ?8 p 每人四五百元甚至近千元的标准，年会上吃什么？记者从10家酒店的菜单中发现，盘古七星酒店的宴会用餐报价相对较高，888元/人。10人一桌的晚宴包含8个凉菜、10个热菜，其中不乏像“辽参汤”、“清蒸东星斑鱼”、“单只鲍鱼”等“硬菜”。 0 S% D6 v* h' }
5 \: D1 R5 A8 N+ R% c4 _( v五星年会：行业 D0 E( Y. n8 ~* d4 U* Y
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IT、医药成领头羊 出手阔绰场面大/ _$ L. v! n" z. N4 l3 c
动辄5万起，每人500元的“人头费”不是笔小数目，到底什么样的企业能有这样的“大手笔”，如此“出手阔绰”地在年底撒出这么一大笔钱？
1 J6 l- M8 U5 `( z0 v9 R1 l 各大五星级酒店表示，被销售称之为“大客户”的，就是那些IT、医药行业的企业，还有部分公关外企。" X" d7 J" {6 Z) {/ g
“我们能承担300人以上的大宴会厅基本上被这两个行业占据着。”首都机场朗豪酒店传讯总监王文怡告诉记者，年底大宴会厅的预订量中有不到六成是IT和医药这两个行业的企业。
2 e8 n0 w# ~- T; ?4 ]+ ~ 长富宫饭店营业部销售代表徐娜也表示，IT和医药类企业出手大方，“基本上年会
5 b9 `! W+ d6 x# G& X3 w( h4 \预算都是15万元起，也和我们合作过多次。”
% ? a+ ]3 ^2 a7 y2 Q; w 为何这两个企业出手阔绰？徐娜告诉记者，一方面是IT和医药都属于高收入行业，每年都能挣得盆满钵满，自然年会预算富足。( H' U6 p5 e0 `8 p2 l
另外，这两个行业在各省各地都有分公司，企业比较分散，就指着年底来北京总部相聚，所以人数绝对不会少。; }0 B- w* s# f
记者了解到，外企公关公司也是年会的相对主力。公关公司的资源比较多，除了企业客户外，还有部分媒体，所以场面也不能小。而外企公关公司在京的一般都属于世界500强之列，年会花费自然也不少。+ W9 o( v% I4 Q, l
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温馨提醒5 \$ }: p+ D$ ]
酒店从预订、确定、签合同、付钱，这个流程需要一周至两周的时间，所以最少需要提前半个月预订酒店。: c# X" L& {/ H/ H( A) }! R& r
. z3 b# A, c1 r' f* P3 _企业年会TOP10
6 g) k- r+ Z/ M! a0 D- 医药12万—20万
- IT 12万—20万
- 外企公关 10万—15万
- 汽车10万—15万
- 运输类 8万—12万
- 保险 8万—12万
- 国资国企5万—10万
- 时尚类杂志5万—10万
- 本土公关 5万—10万5 o0 \2 V0 t: g9 l% A' h0 B
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Work & Life Balance乐享生活- Z' ?' R5 n ^' f
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企业年会流程1 z, d$ `% b) a/ F+ A S m
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, m, k% m( Y* D, D: b4 V0 K年会就是一个企业在一年工作后的工作总结，是必需的活动之一，通过年会企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，企业才有下一年的战斗力。
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会议准备：正如任何事情一样，完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上，应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪，才可能有水到渠成的功效。4 X$ I% E" z0 A3 ]
4 t$ ]! r3 A, k7 I- h1 W组织准备：成立责定专人成立年会筹备组，召开会议，详细策划年会的事宜，落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报人等等。
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心理准备：在全公司全单位营造年会气氛，使大家对年会的理解有一定的准备， 包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。通过宣传、海报、邮件、网站等等形式，也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等，吸引员工的参与关心意识。2 [+ x, H, v5 q( \$ r4 o4 l' r
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人员准备：每个人都要有明确的分工，主要组织人员应该是公司主要领导者，对于年会的相关工作具有决策权力，其次要确定分工的具体工作工作人员，有年会创意。
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策划人员，需要对年会的总的精神和形式作出勾勒，采购人员负责年会工作的具体采购工作，根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等，摄影人员要求为年会负责摄影，安排专人，准备摄影所需用品，为会议全程摄影，包括会议准备期间，会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等，要求年会活动结束后统一) a7 b0 D* `3 R2 F
或制作光盘存档，或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员，要求在会议期间确定采访报道主题，在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会情况。
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7 T0 _5 {% X% e; ?1 p2 I会议形式：一种是领导发言总结，大家听会，之后会餐活动。另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告，之后会餐活动
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会议内容：公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想会议议程：年会是一年工作的总结和鉴定，次年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会，会议是一个侧重点，娱乐更是年会所必须，毕竟年会是公司领导的大事，福利是员工的大事，在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要。所以，年会时间最宜召开应该以一天开会，一天娱乐对开为宜。0 s0 c7 a$ C$ U
; S/ g1 R) J8 p- V. e+ C年会日程表的制作是必须的。要准备出详细的时间进度表，并且经过论证，保证在年会出发前，或开始前，熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时、有序的保证。
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物品准备，饭、饮品、道具、车辆住宿准备：每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给与会者，以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题等作到心中有数。物品配备、注意事宜，会中的要求和安排，力求每个人的心中有数，避免在会期间，解释不必要解释的问题，遇到混乱，耽搁时间。
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All That Joke娱乐八卦
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年会，背景音乐篇
. C7 K3 A1 g( G7 k7 Y¢ 颁奖和领导上场时的推荐音乐：3 P4 }. ^$ x, G" |
豪勇七蛟龙 又称：万宝路进行曲 : n; _* c4 S' u5 ~0 H2 K. c1 S& I. U8 }
第一骑兵
" f6 C# X4 @& a8 F在酷狗里搜索一段叫“领导上台音乐” * H2 z) B+ @2 H8 X6 ^- t
¢ 主持人或领导讲话背景音乐：
% Z" r( y6 @% ?8 C0 J步步高 mp3* \7 M3 p) |% m; [( _$ M8 C: W8 c# @
¢ 年会和新年活动入场音乐：; T* T8 N1 @0 K* ^* o
春节序曲 mp3
! i1 ?/ k, X, y% m4 Q恭喜发财 mp3
: w: Y: |1 Z9 t; U3 o恭喜你 mp3
( Q* p& v+ E! Y7 I新的一年 mp3* i& ^& ~# V# M2 y2 J* ]4 F9 ^' G
新年快乐 mp3 y4 @8 G$ i+ F0 g3 f8 ^7 G5 N# d
¢ 游戏环节：
5 b7 S- k$ p( {, R; q$ B& k酷狗搜索段叫“互动游戏背景音乐”的 ) ?% T( ~( X+ S, \; h& ?( V
¢ 晚会活动结束音乐：+ ]; P+ W+ C0 g$ {
难忘今宵 mp3
# T% B$ V: s2 W: h+ ]- n8 E¢ 以上除《难忘今宵》外其它所有音乐均为伴奏，不要原唱。 1 b- `1 D1 A f7 `
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9 u9 ~. S+ Z0 ]. q- D$ A3 bTOP1 换词版“Nobody” * q; e. w; m+ O* [# A5 c- K& i
* F2 Q$ p5 r. w/ B4 R* [3 p) t2 ]! ~
为了不要和已有的“Nobody”重复，我们来点新意，改改歌词，“魔兽世界”版的“Nobody”都有了，我们就来描写下工作生活，再给老板拍个马屁，绝对红。 * d# g, T, B6 E" k1 p: J5 ]0 J* v% h
! p! \5 z; Y6 m/ j6 y6 K9 QTOP2 “名人”PK
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年会上最容易搞笑的就是各类模仿。从外形、服饰、语气、小动作都要到位。不过单人的模仿就少了点刺激，不妨来个同类名人PK.比如“乃一组特”周立波PK“不差钱”小沈阳，“热线”柏万青PK“相伴到黎明”的万峰。
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1 ~, f5 I! g' sTOP3 模仿秀连唱
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一人模仿几十个歌星唱同一首歌是能起到惊艳效果，台湾的辛隆模仿25人唱《小薇》就差点让人笑岔气。年会上正需要这样的气氛。
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' H/ L0 F6 T0 vJoe Wong美国记者年会上的表演
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¢ （美剧迷）延伸版
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发表于 2011-12-17 10:47:54
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