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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 员工关系与劳动法 > 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。 ...
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[讨论] 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。

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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 11:25:29 |只看该作者 |倒序浏览
刚到一家新公司，正在处理一个个案，公司一位工作多年的老员工要求买社保。因原来是农村户口，自愿不买社保。主管的同事要该员工提供相关信息，才发现，这位员工的提供最新资料竟然不是原来的资料，偶的神，多么文盲啊，工龄、合同都是别人的身份。8 P9 {; m$ ~) f5 b7 r# V

$ M) |' b# B" Y2 b0 c' d- U5 u) f该员工资料：女性，
; O' d# L1 C2 o& k  @, E# V, n. T户籍：广西崇左市+ W2 V/ O! u) h- Q
年龄：52岁
$ j, t$ C8 O; n9 e$ f, [! P岗位：清洁工
8 L8 v: C9 j7 O6 ?8 l1 ~公司在职工龄：8年) Y- Z- ]' L, i6 [% F- d- y
公司于2010年主体变更，最近的劳务关系合同时间：2012年4月2日至2017年4月-1日
8 @3 v$ p5 ]; f4 R发现的问题：
' h; {8 T9 C1 t( W( ~" K1、原身份证姓名和新身份证姓名不是一个人；3 m5 t, n' r! ^0 H( L) Q
2、原来的公司资料登记是1971年，新资料为1963年；
; J( X7 @' R* N3、原资料有自愿不购买社保的说明文件。  b, H! b* g4 K- b% J
& g' x0 v8 x2 G. P
需要处理的问题：' y+ j" t% \* j! h
1、本人年龄已经超过退休年龄社保不需购买；7 Z- D' s! i/ k/ Q4 Y) c' C% @
2、原劳动合同作废改签劳务合同；; L3 ~- x; O5 U: l( V
3、员工本人签署保证书，说明事件原因；
2 l  W% q) s0 c  \% [% b4、根据公司制度，该员工违反了员工手册制度，作出处理如下：5 X5 J' ?, j+ L+ Q& g- b# d
根据手册描述。该员工属于虚报个人概况资料。属于即时解雇，考虑该员工工作多年，表现良好，公司愿意继续留用，但因其行为情节严重，故需对其作出经济处罚以及行政处分。, w/ v3 n- u6 S9 Q& W! Z
经济处罚：乐捐款项人民币500元，( y) l" ~3 }  c+ b) n; i" T
行政处分：记大过处分，通报批评，个人写检讨书。3 E) l- e5 A+ M( ^
请问：
+ A/ u' i  O9 {/ k& U$ I以上解决方法，还有那些没有考虑到的地方呢？请教各位高手。无言感谢。8 g/ l0 o8 \6 q3 E) ]5 A6 e8 F8 F

. r  y/ l5 G1 U2 n7 n
  i( L7 S8 t% z3 e! n# p
8 ~$ }$ y% B; {$ g  Y- p' |) b
2 x. R9 M% ]( k; F/ s& {  Y$ E  g5 q% [! w3 U6 B; Q+ y0 |
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xianrui2010 + 24 第一次看到
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xianyafeng    

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沙发
发表于 2015-5-23 11:37:35 |只看该作者 |楼主
个案比较特别，怕解决时有欠考虑，求指导。
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俊汐 中人网电话实名  HR9万友 

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晒图达人勋章 优秀版主 元旦勋章

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发表于 2015-5-23 13:40:47 |只看该作者
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律效益。个人觉得最要处罚的不是员工本人，因为员工即便是欺瞒，也是公司人员疏忽导致的，最要处罚的就是人事部门，审核资料不严，而将这些错误完全怪罪于员工本人，就是推卸责任的表现
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工作中很多事要看透，但不要看破；清醒，偶尔也要糊涂一点。
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 14:12:43 |只看该作者 |楼主
俊汐 发表于 2015-5-23 13:40 5 [# Y& j8 s+ A6 c( I; n
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...

. n  K! _3 G7 n) ]' w感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。
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俊汐 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-23 15:48:47 |只看该作者
xianyafeng 发表于 2015-5-23 14:12 0 O- H" h/ Y* P, ^5 T2 {
感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。 ...
4 ]8 ]3 A( d9 x2 w& S
所以源头在于人员招聘关，首先对应聘人员的信息作核准
工作中很多事要看透，但不要看破；清醒，偶尔也要糊涂一点。
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丙饼    

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发表于 2015-5-23 21:32:57 |只看该作者
个人也比较赞同俊汐版主的意见，单方面的处理员工，可能会导致员工心理不平衡，毕竟是一个上了年纪的老太太，很容易就会想不开。建议可以单独找她谈一谈，了解当初的具体情况，然后对处罚还是应该要酌情处理；而另一方面，就如俊汐版主所言，应该要把住人员招聘关，在制度上做出彻底的改革，这样才能有效防止以后类似的情况发生。
! u* ]8 C1 f3 d9 Y个人意见，不喜可喷哟~~
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个人想法，如有幼稚之处，还请各位路过的大神见谅~~~
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超逸绝尘 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-24 20:51:40 |只看该作者
俊汐 发表于 2015-5-23 13:40
  `* k) s8 }! b& w别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...
5 h: J7 s# W6 a* h0 n  x4 z5 L  Z
责任追究还是领导的问题。
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spcchenyue    

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发表于 2015-5-25 09:08:38 |只看该作者
最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思啊。特殊情况特殊处理吧。没发生什么大事，就从轻处理吧。
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xianyafeng    

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发表于 2015-5-25 09:42:07 |只看该作者 |楼主
spcchenyue 发表于 2015-5-25 09:08
+ y% A; @9 L2 |0 s) k0 N9 c最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思 ...

: [" L$ U, U% R; W* h感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘同事估计也没把关，就糊里糊涂的入职了，不过，因公司不大，过去的机制不全，所以对这些基层员工都没购买社保，也是这几年才买上的，估计之前有出现过被查，所以公司对这个个案非常重视，非要处理这个员工，就这个个案还立案处理了，无语。
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rainytao    

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10楼
发表于 2015-5-25 10:29:03 |只看该作者
确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。
' e0 }) ~/ K2 D: J首先，找当事员工面谈，了解其中原委；; g! }6 |, J" M) h+ q3 v
其次，和员工讲明其中利害关系，告诉其这样操作对本人和企业存在的风险，让员工明白这样提供假资料的危害，意识到自己的错误；
/ P- J1 l4 d2 _1 w' E再次，由HR写一份情况详细的说明，让员工照样誊写下来，签字，和日期。8 S4 b/ L7 e; a4 A
然后，去当地社保局查下该员工是否有购买保险的账户，若是之前无购买，那么该员工在你们公司哪怕购买了6年的保险，那么还是没有办法享有退休待遇的，通过这些做员工工作，自古就是民不告，官不究。至于处罚，还是免了，和平解决最为关键，不要激化。
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spcchenyue + 2 + 10 很赞同。

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