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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 员工关系与劳动法 > 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。 ...
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[讨论] 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。

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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 11:25:29 |只看该作者 |倒序浏览
刚到一家新公司，正在处理一个个案，公司一位工作多年的老员工要求买社保。因原来是农村户口，自愿不买社保。主管的同事要该员工提供相关信息，才发现，这位员工的提供最新资料竟然不是原来的资料，偶的神，多么文盲啊，工龄、合同都是别人的身份。
* n* }6 W- C, g) v' I& v7 P1 [  E# l- Y2 D; |
该员工资料：女性，" Z& z- b, b+ x' X' J% b8 e* ~
户籍：广西崇左市& J& F; E4 F5 {/ B
年龄：52岁: [6 {' s0 I1 @: v& N/ ~
岗位：清洁工! V1 ?+ i; Q1 \* \
公司在职工龄：8年; _8 k8 d1 ?8 c- y
公司于2010年主体变更，最近的劳务关系合同时间：2012年4月2日至2017年4月-1日
5 N% t7 m# g9 h) b发现的问题：- c; ?" o! z- \  ?% O; r
1、原身份证姓名和新身份证姓名不是一个人；* M4 @' H, S# P6 j/ |
2、原来的公司资料登记是1971年，新资料为1963年；: J# \+ C# j8 G" H  |; d
3、原资料有自愿不购买社保的说明文件。
3 J" E( D' Z, i4 E- U' y1 T$ X9 e6 L" l/ V" h" s2 l8 b
需要处理的问题：
9 |4 H% a3 M7 m% `1、本人年龄已经超过退休年龄社保不需购买；9 h* Q( D% Q; Y/ W# S
2、原劳动合同作废改签劳务合同；
2 G: ]+ o& B( n7 R3、员工本人签署保证书，说明事件原因；* V  b3 |( T. e: Z
4、根据公司制度，该员工违反了员工手册制度，作出处理如下：. O3 @7 N- Q- B" @
根据手册描述。该员工属于虚报个人概况资料。属于即时解雇，考虑该员工工作多年，表现良好，公司愿意继续留用，但因其行为情节严重，故需对其作出经济处罚以及行政处分。
2 _* `. z% J8 s4 M经济处罚：乐捐款项人民币500元，* Z. g8 |" U+ A) }" ]
行政处分：记大过处分，通报批评，个人写检讨书。
6 p; ~( _8 F& u( T请问：
1 }3 q+ x# l) l' V以上解决方法，还有那些没有考虑到的地方呢？请教各位高手。无言感谢。
0 d: N6 O* x3 \: ~' h2 i
. O: y+ T4 @5 P4 @' o8 c9 _: ~" K" p

. z, j! i# f: {: l1 h
8 i/ u) z  Y6 T7 ^4 v, o$ f( L  a7 d
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xianrui2010 + 24 第一次看到
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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 11:37:35 |只看该作者 |楼主
个案比较特别，怕解决时有欠考虑，求指导。
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俊汐 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-23 13:40:47 |只看该作者
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律效益。个人觉得最要处罚的不是员工本人，因为员工即便是欺瞒，也是公司人员疏忽导致的，最要处罚的就是人事部门，审核资料不严，而将这些错误完全怪罪于员工本人，就是推卸责任的表现
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工作中很多事要看透，但不要看破；清醒，偶尔也要糊涂一点。
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 14:12:43 |只看该作者 |楼主
俊汐 发表于 2015-5-23 13:40 4 B- k8 z2 L8 ~, v3 t
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...

) E, s1 V$ N% N感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。
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俊汐 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-23 15:48:47 |只看该作者
xianyafeng 发表于 2015-5-23 14:12
9 g" A7 ?9 E, e0 Y" ~) U* A" V/ Q感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。 ...
+ [/ z" V! S3 ~: `
所以源头在于人员招聘关，首先对应聘人员的信息作核准
工作中很多事要看透，但不要看破；清醒，偶尔也要糊涂一点。
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丙饼    

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发表于 2015-5-23 21:32:57 |只看该作者
个人也比较赞同俊汐版主的意见，单方面的处理员工，可能会导致员工心理不平衡，毕竟是一个上了年纪的老太太，很容易就会想不开。建议可以单独找她谈一谈，了解当初的具体情况，然后对处罚还是应该要酌情处理；而另一方面，就如俊汐版主所言，应该要把住人员招聘关，在制度上做出彻底的改革，这样才能有效防止以后类似的情况发生。
3 x% b( n6 d1 _" V9 U个人意见，不喜可喷哟~~
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个人想法，如有幼稚之处，还请各位路过的大神见谅~~~
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超逸绝尘 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-24 20:51:40 |只看该作者
俊汐 发表于 2015-5-23 13:40
9 O; f  o; @( Y" l+ b1 H别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...
# k0 l$ z& V5 D* d6 t" x$ z
责任追究还是领导的问题。
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spcchenyue    

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发表于 2015-5-25 09:08:38 |只看该作者
最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思啊。特殊情况特殊处理吧。没发生什么大事，就从轻处理吧。
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spcchenyue 发表于 2015-5-25 09:08 - s0 R4 J, A& H& ~$ H0 H
最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思 ...

! G1 W$ p8 K, ]: ~  O3 T2 u. S感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘同事估计也没把关，就糊里糊涂的入职了，不过，因公司不大，过去的机制不全，所以对这些基层员工都没购买社保，也是这几年才买上的，估计之前有出现过被查，所以公司对这个个案非常重视，非要处理这个员工，就这个个案还立案处理了，无语。
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发表于 2015-5-25 10:29:03 |只看该作者
确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。- O& T& j' |- R* w
首先，找当事员工面谈，了解其中原委；0 h# p9 h: \  i! G* F
其次，和员工讲明其中利害关系，告诉其这样操作对本人和企业存在的风险，让员工明白这样提供假资料的危害，意识到自己的错误；
: d7 S) B) C; t) A! K/ {( c6 ]0 Q再次，由HR写一份情况详细的说明，让员工照样誊写下来，签字，和日期。
5 k- N3 y" F1 E: N# \% h9 i$ D) c然后，去当地社保局查下该员工是否有购买保险的账户，若是之前无购买，那么该员工在你们公司哪怕购买了6年的保险，那么还是没有办法享有退休待遇的，通过这些做员工工作，自古就是民不告，官不究。至于处罚，还是免了，和平解决最为关键，不要激化。
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spcchenyue + 2 + 10 很赞同。

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