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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 员工关系与劳动法 > 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。 ...
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[讨论] 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。

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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 11:25:29 |只看该作者 |倒序浏览
刚到一家新公司，正在处理一个个案，公司一位工作多年的老员工要求买社保。因原来是农村户口，自愿不买社保。主管的同事要该员工提供相关信息，才发现，这位员工的提供最新资料竟然不是原来的资料，偶的神，多么文盲啊，工龄、合同都是别人的身份。. R8 [8 r2 |% k. X
) T3 |+ I: T! A- a
该员工资料：女性，
5 ?1 x& A& b9 z; ~+ K户籍：广西崇左市4 y4 F- h- j- M- i! O, M# W* g
年龄：52岁( g# X2 j& v+ x- E1 i
岗位：清洁工8 c6 p4 d0 p+ y2 ]
公司在职工龄：8年- H* r  d4 r! X4 U
公司于2010年主体变更，最近的劳务关系合同时间：2012年4月2日至2017年4月-1日
$ [5 n; k+ t$ l  ^6 @  a发现的问题：
, c+ ?9 g( x  U) h1、原身份证姓名和新身份证姓名不是一个人；
. `8 p# G) G- \2、原来的公司资料登记是1971年，新资料为1963年；
* N- ]+ M8 L" ~6 C3、原资料有自愿不购买社保的说明文件。
, ?( k2 N7 ?% Z" [+ \2 @* A/ |- \
8 P+ U+ n; F, A# D- y: R需要处理的问题：( W  q; @( D. J( }9 [6 f
1、本人年龄已经超过退休年龄社保不需购买；
% H1 S* m9 `8 i/ a% D2 M2、原劳动合同作废改签劳务合同；" P; p( a; |% k* `/ |: ?
3、员工本人签署保证书，说明事件原因；. M/ |- g  j- C* o# L& k9 Y
4、根据公司制度，该员工违反了员工手册制度，作出处理如下：1 q; _# a7 T) p) M8 M) i
根据手册描述。该员工属于虚报个人概况资料。属于即时解雇，考虑该员工工作多年，表现良好，公司愿意继续留用，但因其行为情节严重，故需对其作出经济处罚以及行政处分。
3 _0 [, b% F. n经济处罚：乐捐款项人民币500元，
& m6 {0 K  d) j! e4 n2 f行政处分：记大过处分，通报批评，个人写检讨书。. z$ w2 a4 Y' G& A( b
请问：
8 h  M$ u) w2 @. W: x以上解决方法，还有那些没有考虑到的地方呢？请教各位高手。无言感谢。( m7 e& U2 A8 y! i' Y
2 F% l0 |: h: A( A+ U
1 t# m% T/ A; D4 u' ^$ F! t: [& d
: ~9 X3 H: C2 C. x; P2 u

# f* e* B5 k7 M  y1 K. I- Z
& u$ ~2 L4 W+ r
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xianrui2010 + 24 第一次看到
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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 11:37:35 |只看该作者 |楼主
个案比较特别，怕解决时有欠考虑，求指导。
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俊汐 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-23 13:40:47 |只看该作者
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律效益。个人觉得最要处罚的不是员工本人，因为员工即便是欺瞒，也是公司人员疏忽导致的，最要处罚的就是人事部门，审核资料不严，而将这些错误完全怪罪于员工本人，就是推卸责任的表现
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工作中很多事要看透，但不要看破；清醒，偶尔也要糊涂一点。
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xianyafeng    

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发表于 2015-5-23 14:12:43 |只看该作者 |楼主
俊汐 发表于 2015-5-23 13:40 4 a" `6 f+ w3 `' }: r# C
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...

8 R& W/ N: x" h+ U/ v+ x感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。
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俊汐 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-23 15:48:47 |只看该作者
xianyafeng 发表于 2015-5-23 14:12
; k) I6 R! _. q2 P感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。 ...

9 t$ K, e+ F$ [所以源头在于人员招聘关，首先对应聘人员的信息作核准
工作中很多事要看透，但不要看破；清醒，偶尔也要糊涂一点。
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丙饼    

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发表于 2015-5-23 21:32:57 |只看该作者
个人也比较赞同俊汐版主的意见，单方面的处理员工，可能会导致员工心理不平衡，毕竟是一个上了年纪的老太太，很容易就会想不开。建议可以单独找她谈一谈，了解当初的具体情况，然后对处罚还是应该要酌情处理；而另一方面，就如俊汐版主所言，应该要把住人员招聘关，在制度上做出彻底的改革，这样才能有效防止以后类似的情况发生。
# L2 g' a! n& L5 I. A2 E个人意见，不喜可喷哟~~
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个人想法，如有幼稚之处，还请各位路过的大神见谅~~~
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超逸绝尘 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2015-5-24 20:51:40 |只看该作者
俊汐 发表于 2015-5-23 13:40
0 A6 X& q/ y, h( i5 ?3 M3 n别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...
( {( Q: p5 D1 P2 v" H3 X1 `! S( D
责任追究还是领导的问题。
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spcchenyue    

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发表于 2015-5-25 09:08:38 |只看该作者
最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思啊。特殊情况特殊处理吧。没发生什么大事，就从轻处理吧。
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xianyafeng    

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发表于 2015-5-25 09:42:07 |只看该作者 |楼主
spcchenyue 发表于 2015-5-25 09:08 4 d3 L  m) B- l2 l
最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思 ...
9 G3 Y  w9 z7 a
感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘同事估计也没把关，就糊里糊涂的入职了，不过，因公司不大，过去的机制不全，所以对这些基层员工都没购买社保，也是这几年才买上的，估计之前有出现过被查，所以公司对这个个案非常重视，非要处理这个员工，就这个个案还立案处理了，无语。
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发表于 2015-5-25 10:29:03 |只看该作者
确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。
# q0 d7 b) ?2 ]% J7 D首先，找当事员工面谈，了解其中原委；
' _, w! k) }. e# M* T- Z$ E其次，和员工讲明其中利害关系，告诉其这样操作对本人和企业存在的风险，让员工明白这样提供假资料的危害，意识到自己的错误；
- h9 A/ x# m% `# @4 f再次，由HR写一份情况详细的说明，让员工照样誊写下来，签字，和日期。
! D6 a$ X: }6 k3 l) E$ ]" j然后，去当地社保局查下该员工是否有购买保险的账户，若是之前无购买，那么该员工在你们公司哪怕购买了6年的保险，那么还是没有办法享有退休待遇的，通过这些做员工工作，自古就是民不告，官不究。至于处罚，还是免了，和平解决最为关键，不要激化。
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spcchenyue + 2 + 10 很赞同。

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