送走Linda时,Le是全程陪同,小心翼翼、客客气气,唯恐有哪里招待不周了,让这位准妈妈哪里有个闪失,Linda的上司Wen这些日子一直在和Le沟通,善良的她一直在担心自己这样做,会不会遭受道德的谴责,内心一直不安,但Le安慰她说,其实或许这是我们在自己职务的份内事,也是客观从Linda的角度替她的身体着想。决定动笔写这个事情时,Le已经做好了听到一些否定和批评声音的准备,因为Le自己也不能肯定自己这个事情处理的是否就一定正确,但作为一名负责员工安置的HRBP,权衡利弊后,还是送走了Linda 。如果把面试比喻为相亲,那么Linda是我这位媒人帮公司一眼相上的人,遗憾的是,终于在和公司“扯证”半年后,还是最终以“离婚”收场,我这位媒人转眼成了劝离的坏人。且听听这段故事吧,在你们开始口诛笔伐我之前。 难道面霸来了 负责Ebay平台的跟单辞职了,嘟嘟开始在网络上留意这个岗位的候选人,但因为嘟嘟婚期将至,要请好长一段时间的假期,在与小金做假期前的交接工作,于是两人一起并肩作战。某天,午饭时,嘟嘟和小金在讨论上午面试的候选人。 嘟嘟:那姐们可太厉害了,一人负责三个公司订单,还带一个Team。 小金:可是我总觉得哪里不太对劲,和我们说话的表情有点怪。Wen和她说的时候,她就好象有积极一些。 嘟嘟:一般干练的人,都比较强势。我倒觉得没什么。 小金:我觉得做跟单的,工作很杂,她那付不耐烦的表情,总让我觉得她做事不会太用心。 嘟嘟:好像也有些道理的,但后面那两个候选人,英语口语真的比较弱。 Le插了句:再看看嘛,如果你们说的那姐们,你们真的觉得拿不准,那请来我也一起参考下。 嘟嘟:从她对过往工作经历的描述来看,她在之前公司应该做的很出色,主要是企业要迁往柬埔寨了,她个人又安家在这边,所以才辞职。Wen都觉得她不错的。 小金:其实除了她的语气和表情,其他倒是真没什么可挑剔的。英语说得连珠炮似的,对各种问题的处理、应变都符合之前你介绍这个岗位的要求。Wen也觉得她合适。 因为Le听了嘟嘟和小金的议论,但又不愿因为她们的评论而影响到自己的面试评估。Le认真地看了这位姐们的简历: Linda,29 岁,已婚未育,毕业后一直任职于某大型加工厂,从跟单员做到跟单组长,带过4人团队,负责所有客户样品的跟单。简历中书面描述内容逻辑清晰、有条理,文字总结能力较好,对个人工作能力极有自信;英语笔试情况看,翻译85分,较好;客户案例处理,80分。嘟嘟给她的评语如她在吃饭时候所提,Wen则认为她英语好,专业胜任度较高。 Linda比预约的时间早了十分钟到,我准时过去自我介绍时,Linda也客气地起身招呼。接下来我们开始交流,Le想收集的信息的范围大约有3点:Linda对跟单工作中各部门的借口、推诿及客户的诉求怎么看,有些怎么样的心得(毕竟Linda已经有5年跟单经验)? Linda对团队工作关系、合作办法的期许是怎么样(因为公司订单的原因,我们跟单人员分工不太明确,很多时候需要协作跟进)? 侧面了解个人家庭的规划情况如何(结婚、生育的打算)?Linda在阐述她的每一个观点时,都很客气地补充一句,“当然这只是我浅显的一点认识,你或许能给些建议。”,因为小金提过她的表情的缘故,Le也特意留意了下,没有太多特别之处。短短半小时交流结束了。Le闪过了小金说的话,但还是很快地忘了,因为我们不能避免在生活中有人势利、有人造作矫情,但只要她与岗位匹配,用人领导又觉得她专业胜任度高,我们就可以让她去做这个岗位的工作。所以Le觉得这个候选人应该可以胜任客服的工作,因为从面试情况来看:她,英语好、有经验、有主见、有原则、善分析、懂协调。 嘟嘟按程序进行背景调查,安排入职,Linda入职了。 不平静的试用期 Linda入职两周后,Wen打电话和嘟嘟说“新人不太积极啊,组里活多,要安排加班,Linda直接以8小时外是私人时间回绝了。” 嘟嘟马上就问Le“咋整”。Le请嘟嘟去侧面了解下是否真的Linda有其他急事,后来一打听是在考驾照。Le给Wen打了个电话,告诉Wen ,“试用期如果用人部门考核确实不能适应工作,那我们可以考虑按试用不合格解除”,Wen说工作倒是还行,就是态度不太主动,而且也不接受安排加班,再试用一段时间吧。因为和Linda交接的同事,辞职期满,Linda刚交接完,开始独立工作。 又过了一个月,Wen邮件给嘟嘟CC给我说,说Linda对客户的要求,置之不理,没有及时处理,被客户投诉了。于是Le没等嘟嘟回邮件,直接给Wen电话,说了我的个人建议:如果Linda真的不能胜任工作,那么还是尽快安排试用不合格解除劳动合同,否则对工作毫无帮助。Wen表示还是想再和Linda谈谈,看看她能不能改正。一周后,Wen反馈说Linda的态度有所改进。 第三个月中旬,Le在公司门口遇到Wen时,问Wen近况如何,Wen表示Linda的表现还是不理想,工作主动性一直提不上来,Le提醒Wen:Linda的试用期很快就到了,所以用人部门还是要尽快根据表现做出决定。 在Linda试用期满前,HR收到跟单部门的试用反馈:延长试用期一个月。 Le赞同我们每个人都应该允许新人在适应和融合的过程中出现小瑕疵、出现小错漏,但如果一个新人在入职三个月后,还不能主动地让自己尽可能独立地处理工作,那要么工作交接出了问题,要么是新人实在不适应或根本没想适应。Le觉得还是有必要提醒下用人部门,于是和Wen再分析了一下Linda情况,请她自己再确认一下Linda还有没有延长试用期的必要? Wen说Linda认为我们公司的工作氛围太严肃,每个人都太忙,然后下班期间也未有沟通,所以没能很好适应。Le直指Linda的这个说法实属借口,因为在Le和Linda的面试中,关于企业文化、工作氛围的观点,Linda强调了自己工作的适应能力及工作的目标。如果现在又有这样的说辞,那显然她是一个典型的只说不做的面霸。Wen道出她延长的真正缘由:在Le来前,Wen已经向Linda公布的决定。如果是决定已经公开,那么无论赞同与否,我们必须支持一个管理的工作,同时想好后备预案。这是Le的原则。 两周后,大客户DWC投诉我们的跟单服务态度差,跟进滞后,Wen终于意识到自己的包容换来的是一单比一单严重的客诉,打算马上按“试用期不合格”解除劳动关系了,但Linda却开始请假了。 Linda以感冒为由,请假两天,Wen只能想着等假期结束后和Linda谈。谁知两天后,Linda并没有如期上班。Wen开始着急了,怎么办?Le让Wen主动打电话去关心下Linda的身体,Wen带来的结果是:Linda怀孕了,反应很大,不能上班。我的天啊,试用期拖着拖着,现在成三期女工了。Wen这下肠子悔青了,一直来HR咨询是否三期就不能辞退,她的部门怎么运作等等。 对不起,我太理性 就在Le还在头疼时,Wen跑来了,把手机塞过来,短信内容:Wen ,我不做了,医生说我情况不是很稳定。Wen对Le抱怨道:你看这人就是这么不负责任,啥也没交接,就这样说不做了,你说我这一摊子事情,她跟的那几个客户,我这几天真的忙坏了。其实Le根本没心情安慰Wen,Le在想究竟该怎么处理。让Linda休病假,她始终还是得回来上班,问题还是会有,她也还是会因为这些氛围、工作量而不满意,不乐意;让Linda走,则她肯定没办法马上再找一份工作,因为很少单位会录用孕期女工。权衡这个用人部门的实际情况及Linda的表现,Le请Wen给Linda发个短信:尊重你的选择,请于X月X日星期五上午10:00到公司办理相关离职手续,如果不方便办理,也可以书面委托家里人来办理。照顾好身体!Linda的回复是“好的,谢谢。” 周五下午上班时,Linda还没出现,嘟嘟让Wen再电话去了解下是什么情况,一问,Linda都忘了这回事了。15:00,Le从外面回来时,遇到了正病怏怏走着的Linda,于是Le主动把Linda请到HR,让嘟嘟帮她把离职手续办好,让Wen过来和她交接下,并结算好薪资,和她确认是否需要公司派车送,她再三谢绝了,Le只能相送至门口,让她多保重。 送走Linda之后,Le大约空了半小时时间在胡思乱想:HR ,有时是个很挑战自我内心的角色,我们很期望能作一个维持程序和制度的监督员,但有的情况总让你要在“忠义”“人情”间去平衡,Le尽管把Linda送走了,但心中始终有对自己的质疑。事情的对错,作为当局者,Le不能说什么,或许旁观的你可以看的明白些,给Le一面镜子。 |