[原创征文] 【征文】我的年会组织和年终那些事儿

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HR剑客

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电梯直达

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发表于 2015-11-25 14:21:44 |只看该作者 |倒序浏览

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本帖最后由 HR剑客于 2015-11-26 09:29 编辑

哈。。。哈，看到这个活动很有感触，下面也来跟大家分享一下这些年来每年年底工作的酸甜苦辣吧！

（一）先来说说年会：

   年会的初衷应该是一次“感恩的盛会”，大家都辛辛苦苦干了一年了，公司举办年会的目的就是为了感谢每一位员工的辛勤付出，同时我们每一位员工也在以自己的方式感谢公司给我们发展的平台，“欢聚一堂，载歌载舞”，应该是年会的主题。然而就为了这样一次盛会，作为承办单位的行政人事部门几多辛酸几多汗水！

   先来说一次成功的年会吧。那年年会是那家企业有史以来第一次年会（公司成立8年了，规模1200人，民营企业），听说公司筹办年会，全体员工热情高涨，各部门积极准备文艺节目，每年自行组织排练到深夜，车间主任甚至将自己家里的公放、音响都搬来用了，公司还有不少少数民族的员工，为了准备这次盛会，有员工特意请假回去拿来民族服装（侗族的，一个村寨有10来个人在我们公司，统一派1个人回去拿服装）。大家的热情那么的高涨，我也没闲着，积极参与各部门的节目排练，给他们提供支援、服务。在筛选节目的时候，大家热情都那么高，好像筛掉谁都不好意思开口，最后只有搞一次集体彩排，请了公司一些领导做评委，准备把这个球提给各位领导，但是终未如愿，领导们留下空白的评分表就走人了。哈。。。哈，幸好在这次彩排中一些自己认为表演的不好或者紧张的同事主动放弃了。虽然有些节目放弃了，但最终还是有26个节目，确实无法取舍。闲话不表，直接来说效果。晚会开始前，全体起立合唱《歌唱祖国》，接下来的晚会非常成中间的时候老板突然要求亲自登台演唱，随着一曲《我的祖国》将晚会推向高潮。接近晚上12点了节目还没有完（事先埋下的祸根啊），因为第二天还要上班，当时我的领导要求我尽快结束晚会，让员工早点休息。大家都准备这么久了，难道让我叫后面的人不要演了？！最终请示老板，老板亲自拍板，当场宣布“明天上班时间推迟2个小时”，有惊无险。晚会结束，老板拿钱让我带全体演职人员宵夜，那个兴奋劲，一夜无眠！

再来说一次不成功的案例：
公司年会的安排是，下午召开年度工作总结，晚上聚餐并表演文艺节目。总结大会的时候作为安排有讲究，在宴会大厅举行，会议结束后必须立即撤场，将会议桌摆放成餐桌。年终总结大会上各部门领导无非就是大唱赞歌，邀功和赏，略去不表。表面看似风平浪静，实则暗流汹涌，台上有人发言，台下甚至有人起哄，一年来的恩怨好像都集中在这里了。其中一位领导自知有人对他有意见，不想自讨没趣，发言完毕后要我派司机送他离开了，饭都没吃，只有在酒店打包一个快餐带走了。酒过三巡时现场乱成一团糟，最终在酒精的作用下，有人动手了，接着有人爬下了，有人呕吐了，最后还惊动了警察蜀黍来收场，太囧啦！

总结经验，痛定思痛，关于年会提醒大家注意以下几点：

1.年会要办成一次“感恩的盛会”最重要的是公司老板的支持，包括物质上的支持和精神、态度上的支持；
2.一次成功的年会不是人事行政部门几个人能办成的，必须鼓动全体员工的热情，有全体员工的参与才会成功；
3.年会的文艺节目一定要控制晚会时间，事先最好做好各环节的用时统计，彩排的时候再次确认；
4.建议晚会主要组织者不要参与表演或者是主持，我深切的体会过“总导演兼主持人”真的不好当，台前幕后还是兼顾不了；
5.年终总结大会是否需要召开？值得思考。我觉得搞个表彰会就可以了，不需要各部门分别发言，粉饰太平；
6.宴席座次安排有技巧，平时关系不好或者是有矛盾的人员尽量分散坐；
7.酒精是兴奋剂，要适量的进行控制，避免“酒后乱性”；
8.事先做好“沙盘推演”，方方面面都要考虑到，比如领导喝酒了，代驾的问题，外地宾客不能当天回去的人住宿的安排，都要考虑到。

（二）关于年终总结：

我认为一篇好的年终总结必须是一篇“有血有肉”的文章，尽量避免空洞乏味的陈述，做到图文并茂，用数据、图表说话，这样会让总经更有力度，领导也方面审阅。在有的公司年终总结会作为年终奖发放的依据，如果是这样的话不免要粉饰一番，但是不管如何粉饰，还是要以数据作为支撑。年终总结在于“承前启后，既往开来”，回首过去，展望未来，字里行间必须透着这股热情洋溢的精神。

（三）年底最后一件事情莫过于春节放假的值班安排和放假前的安全点检工作。

   各车间、仓库点检好了，门窗贴上封条。千万记得要给值班人员留下各类紧急联系电话。公司水、电设备的阀门分布图也要留给值班人员。记得有一次卫生间的水管爆了，结果值班人员找不到阀门在哪里，后来水漫金山了！
哈。。。哈，啰里啰嗦讲了这么多，希望能给各位家人年底的工作有所帮助！

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