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[原创] 我是这样向老板汇报工作及建议的(1)--反思过去

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发表于 2005-11-8 20:09:00 |只看该作者 |倒序浏览
*总:) h! b9 E/ w6 O! T4 m. N: j 这段时间对于公司的工作,我在不断的反思,公司管理究竟缺些什么,从公司现状来看我认为应该有以下因素:$ k) b( Z6 ~9 _8 b f' R+ o0 g 一、制度本身及执行2 g) P. \( f. D7 ?# C 我们的制度,我认为还是很健全的,即这种管理基础是有了,看来应该是执行力的问题了,“执行”在管理上来讲是个难题,只是看要如何巧妙的利用人去推行。这点上,我做的不够。起初,我认为,只要总经理或行政人事部发了制度或文件自然的部门会去跟进执行,因为这是他们的职责。但经过半年的磨合及您的提醒,我也觉的这种执行是不够的。李经理也提过,我们做的这么多制度,好像没见几个在执行,给人感觉像是一种摆设,我也有同感,仔细想想,我总结为以下三个原因:/ @6 V( Z7 U* ]6 `( I5 u 1、 在公司规模及市场未拓宽之时,相对来说规模小、人数少、制度多,如按制度办事,员工觉的程序繁琐(如培训制度,他们不理解培训对公司的重要程序)。 2 F2 o* {; u @0 _; D& n 2、 没有制度又觉的公司管理不正规,其他合作者考察我们的管理模式时又觉的不具规范性,我和您的观点一样,企业要做精做大,制度还是要健全。& A' T5 x3 i2 C) W/ U' o* | 3、 中层及以上人员有的没在企业里做过,有点缺乏管理意识,至使起不到制度理解、推行的作用,导致员工也跟着被传染。) m* _9 F) r v5 h! u6 R 4、 总公司和门诊部仍在一起,虽说职责划清了,但依然会出现交叉管理或空白管理的局面,可能*总:您不会觉的,因为您和我们的立场、高度、考虑问题的角度是不同的啊。建议总公司搬回珠海,先在百合花园工作几个月,如果一切顺利了,再租写字楼。 ; I l' i3 F* [& s* e, P! ` 二、中层人员的综合素质5 R9 G9 n/ C( r+ R* Q2 x 您也经常说,万医生、胡医生、您等你们几个股东都很容易沟通啊,但为什么有些中层员工和其他部门的沟通合作总有些不畅呢。中层人员关系着公司制度、管理推行的重任,即要求中层人员,既要懂技术还要懂经营,但这种人才在社会上又是很难招到的,为避免日后公司快速发展而出现的中层管理不力或沟通不畅的局面,还是考虑从员工内部层层提拔,让员工知道自己是被公司重用的人才,但达到部门负责人的技术及管理力度,我认为没有二、三年的培养是不现实的,建议: ' h# K& X* l: l& y+ R" Q. w4 Z9 x 1、 让中层参与公司管理及决策,认同公司的发展目标和计划,以此带动本部员工的工作积极性。 # Q2 `# l2 v q7 h. | 2、 稳定员工队伍,不是迫不得已不轻易炒掉员工(如确因人员本身素质问题,坚决换人)。0 N7 J) m- v9 I! I7 |; e 3、 提供专业的外出培训机会及人才培训机制(我在2004年全年工作计划中已经列明,计划8月份着手,但由此看来,显的有些晚)。" ]; H3 u& K! H) {9 L) M S 三、公司机制$ G' O G8 u3 e# z6 V c 员工心态不够好,除个人因素外,和公司机制也有很大关系,如牙科,从一开始的设备及8对医生、护士定位,到如今2对医生护士定位的巨大悬差及皮肤科原本6个人的编制到如今几乎全新的面孔,员工在心理上肯定是对公司的体制有些怀疑。主要表现在:* Z. r5 l6 x/ W& k! U 1、 牙科及皮肤科员工的频繁变动,造成员工心态不稳。建议在今后公司的发展中,公司尽量给员工创造一种能长期留住员工的感觉。% `8 Q8 ~( h2 n; F6 ^ 2、 工作时间建议调整至8小时/天比较合适。一周工作60小时,和《劳动法》规定的一周工作40小时,相差太远。员工普遍反映工作时间太长,效率又不高。$ M' f+ H1 k- Z% z4 b+ t& x/ Z 3、 确属员工加班的公司还予以承认,且予以补休。1 c M: {& W- W$ _& @ 四、针对牙科现状的建议% O6 _6 z0 b( H; E C: q5 Z 起初根据牙科行业的业绩,认为我公司开展牙科业务,相对来说也会有所收益,根据去年8月份开业至今的月营业收入及成本分摊,详见下表: 3 m. [5 h- }; j6 J8 D月份 收入 材料成本 人工成本 房租、水电 员工人数 预测利润 ' \ K/ d+ `* M9 Q( E) @5 u4 t( H. u2003年8月 9777 51407 13742 8000 5 -63372 2 {+ x$ @1 r+ @+ {1 O0 z* B2003年9月 65534 74919 29118 8000 11 -465031 I& }2 R' a: P8 Q' ]% y 2003年10月 47380 436 37059 8000 12 1885 $ ]- Y. V0 m5 Z: |! E* S5 K2003年11月 42221 3502 27666 8000 10 3053- ]) J. n5 `$ i# ^; C 2003年12月 53028 16829 15100 8000 6 13099 * W8 S5 p) P1 s( W9 h2004年1月 30320 4971 15088 8000 6 2261/ Q7 d' ~& I7 r8 b 2004年2月 30020 16239 15546 8000 6 -9765 , @ ^6 f( ^4 V% o2 a注:1、其它成本如设备耗损、伙食费、市场投入等未列入;" p7 F- z# ?5 I3 M 2、各月份员工名单:

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发表于 2005-11-8 20:09:00 |只看该作者 |楼主

RE:[原创] 我是这样向老板汇报工作及建议的(1)--反思过去

1、9月份营业额收入的假象:客源主要来自先前公司积累的老客户的回访及广告投放的宣传效用。而随之牙科员工人数不断增减且业绩相差不大甚至下滑的原因,我总结为: ( B g0 \5 N5 Z* \& b$ q$ Y1 r ①技术:医生具有良好的专业技术,达到客人治疗的满意,才会加以宣传,扩大影响。用牙科专业医生的话讲,大医院的医生,技术是不错,但他们局限于牙科领域的某一专长,而我们这里相对规模及对医生的要求,需要全面的技术性人材,从一开始的业务咨询,按客人先后就诊顺序,直接分配至医生处,也不管医生是对哪一行有所专长都直接分去,因为如果分配不均,会直接影响医生个人业绩提成的状况,但这种模式,就造成了技术不过硬,客人信不过的负面影响。 - o: S" a' | Q! |# s# H4 e ②位置:用“酒香也怕巷子深”来讲,公司也一样,即地理位置和对外宣传。从牙科开业至今,客源上不来的主要原因,大都归结于牙科设置在了十五楼,不便于公司宣传和牙科知名度的提高。在15楼的位置决定了牙科客源的局限性,这样不但带来不了业绩反而会影响员工及客人情绪。( w' d$ A! ]9 o$ r ③定位:专业牙科,客人去的目的是“治病”。美容牙科,客人去的目的是“美容”。如果定位为专业牙科,则应树立客人到牙科“治病”的意识。如果定位美容牙科,则应马上改变客人对我公司牙科的印象,通过广告强调牙科定位。虽然公司后期也定位的是美容牙科,但我认为宣传上不够力度。客人还是认为牙科不专业。要做牙齿,还是会到专门的牙科医院做,那里人多,技术服务都给客户一种信心。: B+ ]2 M+ S) b& @1 Q ④消费群体:和整形美容挂靠在一起,来做整形美容的客人多数为经济实力较强的群体,而牙科多为普通消费群体,消费层次不同。整形美容消费大多都是成千上万,而牙科多数消费是成百上千。消费差距拉开了,消费群体也无形中拉开了。7 d6 L0 P% j: Z ⑤管理及经营:牙科经营一直处于比较低迷的状态下,经比较7个月的经营状况,在客源局限、员工变动、收入不能显著提高情况下,影响员工心态,影响其他部门。 : ]. m: t4 x$ c1 D3 v4 D针对上述原因分析,建议: ) }5 G/ {. P2 V/ V; y 方案一:直接关闭牙科 - {* {/ I2 j* D) W% p* \3 m6 x* C4 [2 y ①解散现有牙科人员,将设施设备变卖转认,以免不断耗损。 ) v' M* }( B. h ②全力投注于公司经营较好的项目,整形和美容。开发潜在资源,找准和整形相关的业务,开拓市场,拓宽经营层面,以免偏离公司定位。3 v3 W. v: X7 J# v+ ^" n ③由市场部及技术部人员,进行项目的拓展及市调。 ! k: }4 c' t( m* ] 方案二:成立“牙科” 专科门诊 ) a, _/ S9 B9 U1 H- A2 V ①根据现有设备及人员,将牙科独立出来,成立爱思特“牙科”专科门诊。 5 I: \. v/ K5 \ ②在离公司不远的方位,租赁便于开展牙科业务的门面,装修营业,这样需消费牙科项目的客人,可以推荐到自己的营业机构,客源不会流失,还可利用有利位置挖掘其他客源。( L) }1 J- K- O: b5 S1 a7 j ③由“牙科”专科门诊负责人拿出实施方案,可相应增加其责任感。, h# T% z: T$ ^ 方案三:牙科定位宣传7 C* b, \' S- n5 k ①将牙科定位为美容牙科,专做烤瓷牙、矫正、美容牙齿等业务。其他业务接不了的,可推荐到其他信誉度较好的专科门诊,以免强行工作,造成业务做不好,有损公司声誉。这样也可让客人感觉我们对他的负责,以此增加我们的美誉度。/ ~4 `9 A) Y2 C8 _ C. w9 i' e ②和信誉度较好的专科门诊达成协议,互相推荐客人,如做整形美容的客人,可以协议由他们推荐。0 Q/ Q0 ~4 H+ c4 b, I% a ③如做美容牙科,则需将美容牙科仅有项目“做精”,需调整公司需要的牙科专一方面的人才。 1 q9 E9 W! N" @3 T! f6 S3 A- D* o ④根据7个月的营业状况,2个医生、2个护士够了,对其他闲置的诊室,应尽快找准新项目,以便填充,增加人气,提高客人对公司的信任及员工工作的积极性。 . Z5 n' `# I% ]8 c: X9 h/ T 以上方案优势: - h _: Z0 `" v% f V* v ①可以解决现有的牙科内部沟通不畅的矛盾。' S% i1 u: r' R9 N ②改善现有牙科营业状况。$ b2 ?7 w& l% K; u8 } ③给员工新的希望。
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发表于 2005-11-8 20:10:00 |只看该作者 |楼主

RE:[原创] 我是这样向老板汇报工作及建议的(1)--反思过去

1、 我认为待苏州门诊部确立设置规模、开展业务及开业时间后,再完善组织架构,按架构进行人员定编招聘人员,如果盲目招人会又重新导致员工变动频繁的结果。7 v8 Y( Z& O! W2 C( p7 [2 z6 ^ 2、 根据苏州门诊部定编,确立好人员后,可以正式通知员工,并按岗位进行相应培训,这样员工也有工作目标,部门也有培训目标,**门诊部员工也不会担心招聘如此多人又是在准备替代谁。. s' W. o8 u; T- F 八、公司发展; M9 C6 R/ b* W' x 综合上述因素,下半年开设另一家门诊的步骤,建议放慢速度。建议调整**门诊部管理及业务,并已初步规范,步入成长期时再考虑另设门诊部。 , }) G+ r) k# O* m 公司的硬件环境综合反映良好,如因内部员工沟通问题影响公司整体状况,则得不偿失,**门诊部的调整,需要至少2个月的磨合适应,苏州门诊部的人员到位、业务开展、开业经营至少需要3个月的时间。如按此速度在**及苏州门诊未规范化运作时,马上筹备另一家门诊部会显的发展过快,人员、技术、管理等跟不上,会造成业务不精、管理不善,公司名誉受损等负面影响。 ( h/ _0 P5 M# X; b3 a: q7 O 总之,员工的整体素质还是值得认可,公司的硬件环境和服务也是客户所认可的,*总:的领导和思维同样是我们认可和值得学习的。公司发展阶段出现这些问题应该算是正常,像您所说:如果没有问题,公司就不正常了。 # T O3 I/ U. \/ {2 W. i: N% l8 ~ 我们的希望是:发现问题,综合原因,阻碍公司发展的立即整改。 2 _: v* j/ s1 ~3 p 还是那句话:我们愿与公司发展共同成长!!!
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wnbpp    

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发表于 2005-11-8 21:38:00 |只看该作者

RE:[原创] 我是这样向老板汇报工作及建议的(1)--反思过去

确实是老板的高参,善于一针见血地发现问题所在,提供的解决方案也比较有见解
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ff1    

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发表于 2005-11-10 08:54:00 |只看该作者

RE:[原创] 我是这样向老板汇报工作及建议的(1)--反思过去

[em31]这才是汇报
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liio    

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RE:[原创] 我是这样向老板汇报工作及建议的(1)--反思过去

写的不错!值得参考!
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RE:[原创] 我是这样向老板汇报工作及建议的(1)--反思过去

佩服![em09]
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发表于 2005-11-10 18:24:00 |只看该作者

RE:[原创] 我是这样向老板汇报工作及建议的(1)--反思过去

大伙跟贴啊
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[LV.2]偶尔看看I

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发表于 2005-11-11 09:03:00 |只看该作者

RE:[原创] 我是这样向老板汇报工作及建议的(1)--反思过去

跟老板汇报工作也是一门艺术啊,很有启发,顶!
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发表于 2005-11-12 14:20:00 |只看该作者

RE:[原创] 我是这样向老板汇报工作及建议的(1)--反思过去

这是汇报的什么呀? 2 Q% W+ x6 d( n# T+ G这老总到底能听明白些什么呀?一堆废话!% K: _) J+ t- H' ^# f5 [) i 一句大实话没有,一个具体的说明数据没有,全篇的套话。这样汇报,到底想说什么?到底想解决什么问题?到底如何解决?9 Y, V, C' X6 t/ a& E2 z6 k 关键的一句没有!
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