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刘敏兴老师《高效职业人士必备技能：时间管理》课程讲义片段，希望对大家有所帮助！" {& H5 H* S8 C8 |1 K" J( v' P
$ E" f) Z! C9 T" d
浪费时间的原因) G1 z y# x s& @4 g$ A% P9 m
6 Y9 t9 J8 l2 K( B
浪费时间的第二个内在因素是计划欠妥，这是因为：) y$ C9 k. B6 Q/ o- N% \
5 R6 ], J+ L5 O4 E◆不明白事情的重要性
, ]0 O% M, q* l; z" C
/ S& h; ~; N% Z) c, R' e◆没有建立系统0 l; ?( }/ r" O$ z6 H
3 _% B6 M5 y/ M8 g" A
◆没有时间拟定计划
. P' O' X$ z. {5 P6 \5 I
+ y7 m8 Y! s2 A◆以危机为导向，假设危机不可避免6 t- f2 B4 j% _
# l/ V; E! F$ b$ s1 ?1 @4 z$ u1 O◆缺乏自律
4 r& J2 H0 P" _0 J* ~9 A. K
6 U; P2 {2 o+ Y6 ]◆害怕许下承诺# N) u: d2 G2 Q/ K
+ E4 C s; B. A4 T◆没有指出明确的结果8 {9 M' ~8 T$ C/ l4 B
, k: f6 K2 u5 J) t. ]◆无法指定工作的优先顺序
+ ^' {7 n% P; z6 l5 g! ?! z- r- G: U/ W& I1 n6 L: `
◆假设计划被紧急事故破坏
( y: E0 O/ n' d, H4 Y1 v" e3 l1 W4 C3 o; F8 q, A5 u; J
◆心里虽然有计划，却认为这计划还没有重要到可以写下来的地步
8 x" e m! I. m$ P6 L
9 d% w* }* U& l- o4 |( z/ b
. e, t8 i- [! L) p! N! D- W' G; m/ w# I5 S
解决的方法/ _5 h. J5 @ G* t; n0 n) K
5 }7 Z, v0 p& S% u1 d+ B◆确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。
+ |5 }* I4 R$ X
0 G, z+ O) V* J' C9 d◆建立系统，包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。8 f s. R8 @; n) c! h% t
! L4 Q$ m$ q7 t! w0 V( @
◆花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。拟定计划初期虽消耗时间，但会以较少时间得到较佳成果。# a+ i6 j) r, P/ n% x4 u
Y: F% |8 M! N( N! c) |) \
◆认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事故做好应变计划。5 `% O u" V$ d' D' D0 W
; @# v3 y( K9 F1 ]7 ^
◆要有自律，就强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等。/ M7 N" X& X- O( A+ r
& h% I2 c) h7 T G% N" ?◆不要害怕许下承诺。你要学习的是设定目标，许下承诺，意味着你知道自己何时将达成目标。% I. {; Z0 H1 T5 l
) K3 f' Y2 ]5 y! k9 q; p, P1 b
◆要指出明确的结果，当然重要结果被明确指出时，目标就比较容易设立，如果你没有把握重要的结果，就要指出明确的结果。& L r I, R' e! h Z3 o
9 _& \2 W% }/ I. o9 s A5 ^
◆指定工作的优先次序不是件很容易的事，却是所有管理工作最能提高生产效率的方法。决定好应该把心力集中于什么地方，认清安排优先顺序的三个标准，即长期的重要性、短期紧迫性、发展趋势。并且依照这三个标准排好次序，并依次排序列出它的目标，就可以根据这三个标准去完成任务。
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◆假设计划无论如何都会被紧急事故而破坏，怎么去提高效率，大多数的主管每天都会以相同或类似的方法浪费时间。虽然紧急事故可能把一天的工作打断，但如果这天的工作已经事先计划妥当，而且重要工作可以在紧急事故之前完成，或者是在紧急事故之后再做完，损失就可以减到最低。
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◆心里虽然有计划，但却认为这个计划没有重要到可以记录下来。很多人相信自己的记忆力很好，不用记。然而记忆力有时也会出错，所以在排定优先次序或完成期限以前，任何计划都必须白纸黑字记录下来。 |
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发表于 2006-9-22 19:38:00
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