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刘敏兴老师《高效职业人士必备技能：时间管理》课程讲义片段，希望对大家有所帮助！; S7 g, I; \5 z6 v6 K
% L7 l6 B! x9 A: A+ q! r: ^- ]
浪费时间的原因
; G! d+ K. b: u- j# k8 W- U' U" ?, g* v# G- j! M$ h! b f
浪费时间的第二个内在因素是计划欠妥，这是因为：
4 T" R0 e) `7 r* g* z' {* W: _3 }# F. P' f
◆不明白事情的重要性
6 J# O. C2 c+ f. O* ]: ?7 y- R+ _8 u6 |4 W
◆没有建立系统
$ i( ?) y! T) K. N5 f3 c5 H/ ^* W4 v
◆没有时间拟定计划' P- _4 T& S3 B9 `2 I, n4 o
% }' f: H3 h, R+ Q4 n) Z6 ^) e
◆以危机为导向，假设危机不可避免/ S6 [2 _' [: j p) H
) }* ^+ V; L! ~◆缺乏自律6 i: H9 `1 S5 Q0 k
8 O8 D% ?: h3 n1 @◆害怕许下承诺
" c+ |, h1 B7 T; i& o9 @5 m2 i, J+ w* I1 A$ W5 M; X
◆没有指出明确的结果3 E( r- h& K* ? L/ [! o; f+ H
* I z" L! F3 X& i. {◆无法指定工作的优先顺序" Y) ]5 ~' H Z+ [4 K8 I6 u
' A. ]" `5 i+ D D7 k- x% i
◆假设计划被紧急事故破坏. i) O& d, d6 x7 o, r' K& p
+ ]5 p1 f; s' \1 N) {" Z◆心里虽然有计划，却认为这计划还没有重要到可以写下来的地步
! [! A# l1 C: Y; }& ]8 V$ w/ T* |; M
& o0 p Q; A4 B4 M$ A F
4 _: l8 q" k4 u
. K6 {+ d3 N6 P解决的方法% p! X) f$ @5 {! W# I& k7 U
6 L! g' q* N$ W" ~2 e◆确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。1 b) W+ N& O e4 M% F1 C5 \
& ^$ c. {" X7 \, x; O0 s
◆建立系统，包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。3 u v: d- I( f* B {; K
& W+ x6 g$ _0 z* u4 A3 L
◆花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。拟定计划初期虽消耗时间，但会以较少时间得到较佳成果。
/ l: m7 F/ Q9 W' V1 S0 e
& v$ z- ~, R4 w6 ~: P# g2 y◆认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事故做好应变计划。
0 L- Y1 ?0 C" Z9 d- h
: u/ @: c/ d! t8 ^& Q◆要有自律，就强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等。
7 H/ g; `# V1 o) P4 Q. w
+ B3 @* q6 _3 C+ y2 m2 r( K◆不要害怕许下承诺。你要学习的是设定目标，许下承诺，意味着你知道自己何时将达成目标。
G4 v9 v7 m! \1 ?4 t) _, H1 F* u# I) C4 I
◆要指出明确的结果，当然重要结果被明确指出时，目标就比较容易设立，如果你没有把握重要的结果，就要指出明确的结果。3 F. b8 u/ b- v# m4 Q8 L# T
! f5 p2 l8 W( c% H& R
◆指定工作的优先次序不是件很容易的事，却是所有管理工作最能提高生产效率的方法。决定好应该把心力集中于什么地方，认清安排优先顺序的三个标准，即长期的重要性、短期紧迫性、发展趋势。并且依照这三个标准排好次序，并依次排序列出它的目标，就可以根据这三个标准去完成任务。
8 h/ T5 R+ d/ F# D3 ^: B: z2 n! G! b' g
◆假设计划无论如何都会被紧急事故而破坏，怎么去提高效率，大多数的主管每天都会以相同或类似的方法浪费时间。虽然紧急事故可能把一天的工作打断，但如果这天的工作已经事先计划妥当，而且重要工作可以在紧急事故之前完成，或者是在紧急事故之后再做完，损失就可以减到最低。
6 n' Z5 @! v# k- V2 ~; o! j
4 T* i/ L4 c0 h! L◆心里虽然有计划，但却认为这个计划没有重要到可以记录下来。很多人相信自己的记忆力很好，不用记。然而记忆力有时也会出错，所以在排定优先次序或完成期限以前，任何计划都必须白纸黑字记录下来。 |
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发表于 2006-9-22 19:38:00
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