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商务礼仪培训材料

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发表于 2006-11-22 16:21:00 |只看该作者 |倒序浏览
商务礼仪: M6 i$ H6 h* C( c 6 y) R T5 ]2 f. E/ w 商务礼仪就是我们在商务交往中应该遵守的交往艺术。 ( W/ X6 m0 i& a# `; l当今经济已发展到以客户为中心的时代,与客户的沟通交流变得尤为重要,因此,商务礼仪也越来越受到人们的重视,成为决定商务交往成败的重要因素。 0 X: Y. x% c) J) I5 y8 a* q商务礼仪具体包括:形式规范和沟通技巧、形象设计、商务着装基本规范、语言艺术和电话形象、会面礼仪、名片的使用、商务交往中的座次礼仪、礼品的礼仪问题等。 - R- Z( y* p4 d" `- f; m第一节 商务交往中的基本交往艺术 - l5 m$ W3 d% [9 O6 D递名片的艺术" m7 m: B5 o- }& O2 `. g- s 一、 遵守交易式办法(将欲取之,必先予之) 5 Y: m$ r7 ^$ Y7 U' b# ^$ S2 f想要对方的名片,先把自己的给他。, h9 M! [: _8 b& Q9 V$ [% a 二、 激将法 * ~- \2 ~. J3 K" u/ h( ~7 Y你把名片给他,顺便说一句能不能有幸和你交换一下名片。 # Y; V' P5 J+ |8 l% X三、 谦恭法(面对尊长、大客户、名人等) T' i9 ~8 X+ v7 r) f以后如何向你请教。 . {" Q; i3 w7 R. s; T; S( C2 z2 P四、 平等法(面对地位相同的人) & l# Z' G, E1 S, c' j0 N以后如何和你联系。5 k3 L7 d: `# k3 }4 q3 B: x; ` 商务交往中间移动电话如何使用7 v) @! w8 z# S 一、 手机不能响; 1 f$ j' M4 N% ], Q) s二、 不能在客人面前接; 5 r8 `4 C$ S: f8 b8 L: R三、 出去接也不行;9 K2 t* L+ H& @9 e* @$ f 四、 最好关机,当着客人面关机(让他知道我尊重他,此刻我的眼里只有他)。 + b9 z- Q: V$ k& \1 Y4 q4 w: g商务交往中如何握手 ; V9 ?6 N" N. f- H0 [4 V3 A一、 手掌要全部伸开,不要只伸三个指头; ; G. p& e0 \( o* N1 B二、 握手时手要握住对方的手,不要一直直伸着; ' h6 J$ t$ g) H3 _3 z) a& M三、 不要收益碰到就拿开,要维持2.5---3秒;2 ]1 B' x& U$ z# N7 w 四、 握手力量要适中,一般在2公斤左右。 * d2 V) p% t* {8 P5 k+ T- A3 z2 `商务交往中的座次礼仪 ! y% q0 O2 [ f O& `0 l* u一、 宏观三原则6 Q2 ]" k3 l3 [8 F 1、 内外有别(自己人和外部人员不同); . v1 l) ^; d# m, k2、 中外有别(中国以左为上,国际惯例以右为上);2 a! S m8 |1 q: e; E/ r& l, ^ 3、 遵守成规(一定按照约定,不能另搞一套)。' O* W& `% a, |, T+ H$ K u }. _ 二、 行路是的位置安排( N8 y' a% U& H1 n! b& g! k- K 1、 并行时靠里面为上(比如在路上就是靠路边为上);; \3 O& y6 u; i$ T, }/ S 2、 纵行时要让客人先进先出(给客人权利选择);0 ]" ?& C. j- o5 i 会客时的座次安排0 y9 L; J9 s O% R6 A$ \* S+ L0 q 一、 自由式 * Z# U1 u* N6 @; o. F! ~) w; Q1、 非正式的,关系比较密切的; @4 X" h! E( V# U5 q6 F& d# z 2、 大家地位相近,难以排列的。 7 h9 l( k' F: L" d& x) y二、 相对式(面对面而坐)——公事公办,拉开距离; I8 {+ U6 G* z 以右为上,内侧高于外侧。 . J' D- H: I$ ? " }0 j, i2 C, g- {9 R, V- d, A) O 三、 并列式(并排坐)——平起平坐,表示友善 1 [4 H8 T" C# Q+ F; i7 I 4 B L& i2 e( o9 L) Z" f' ~ D. b/ @, t0 {7 G& O6 }. W; r/ } 4 B5 {% v+ K9 E5 g, N # M6 a; E( O# [- X" D$ _ ) F1 E4 d2 C' @; E: R 2 e% Q" C0 m/ \) U8 K; j+ V 7 `/ n$ h0 ?( ~+ N! I ' b7 j& V1 n+ O" U7 N' m9 P ) e% P) N/ T; L H; d" C/ n/ `& i/ Y 2 D! Z' X8 J7 e; K! @; J8 c, e; b2 B) d7 a 谈判的座次 0 o& Y- o4 T7 H$ q% h+ J面门为上、居右为上、中间为上;7 @$ @* c# c* ]' b - v, m0 F2 o' L* C/ W ) |) [; U5 B- F! a 8 J+ a$ K% Y+ h3 c4 ]5 e! P ; {6 [# a, P. W/ ]$ H / X) d. y- W$ F: }6 K5 i& \; K5 {! K; Z' Z4 _" v 1 w5 @# B0 ~2 k/ j0 Z $ k3 c1 z: i) g1 M% W* u& Z# ~9 _- } ' I' C4 P: V6 S$ N1 ~4 l ( V2 y! j& ^0 S* q6 o* d2 V) Y- z. I& I) m & h" N, n+ W( D " C3 p0 i5 M2 k% J1 I: p8 m签字仪式时的座次安排! F/ I% ~, Z2 h7 ]; R 面门为上、以右为上、居中为上、以远为上(离门越远者为上)、前排为上。' ]9 y, v0 b/ N. a/ b 1 E) L2 G" I5 B! K w9 E/ e7 v4 H1 j; m$ K2 Q5 p5 O, V# [2 g 9 @6 l! V4 d, g( {6 z/ M! ` / g6 \. V: h# e- P; N0 f5 `8 Z( G8 H6 ] + o7 \. e y* d+ ~/ X+ e6 e9 S) [2 [1 ]$ T 5 ?6 S" Z, U$ N! D: J4 c) r& V, p7 u4 @# |, w/ s4 w. C 宴请时的座次1 M; H' \( b! F k. A6 Q % Q8 z0 l _& Z" M8 \( o # u% M8 v) u, A" ~; `) b) {+ `" v4 i0 O, x* o% T0 X! ? 第二节 文明服务三要素 ' u, Q% P, d0 @- C3 v$ W' F8 i! I形式规范要做到文明服务。( A! A) Z1 ]& b @. s! U5 V 一、 接待三声 1 X; K$ A! C# ]0 C( A0 f1、 来有迎声:只要有人上门,不管你认不认识、是不是找你,你都要主动打招呼;, g1 O. m& j3 ^( K8 Y 2、 问有答声:在工作岗位上为顾客做事要做到有问必答; ) H4 l8 n2 h; K" R3、 去有送声:客人走的时候要有送别之声,善始善终。0 R' l4 H' x$ k( A7 J; B, a 二、 文明五句(是具体的基本理念用语) 6 O% e: s$ x/ i' |* r$ b" y- K1、 问候语——你好;0 E8 V! A0 h* Y2 a) Y ~" X9 u0 s 2、 请求语——请,加一个请字尊重、友善和教养溢于言表;0 E* S6 }3 @/ i8 q) Z 3、 感谢语——谢谢,感恩之心长存是人格尊严,是做人的教养;当别人理解我们、支持我们、关心我们、服务我们之后要说谢谢;虽然就谢谢两个字,但它是尊重的体现,是文明的体现; 7 V( J$ {) W! @1 Z$ [7 q' {5 } x; d4、 抱歉语——对不起,该说一定要说,不要和自己过意不去,对外人对家人都是如此,这样容易帮助我们化险为夷,排忧解难; , Q* m% G. N, Q3 {6 r) P7 e4 X5、 送别语——再见。 * N" f& U8 U0 T2 l2 y5 ^三、 热情三到' D( I2 S: ~* h* {! l* T' B 1、 眼到:为客人服务,跟客人交往时眼要看着对方,眼到的基本要求就是要注视对方,更高的要求就是要友善的注视对方。 7 @6 Z( n$ r3 |2 ~(1) 注视的位置:一般是人的头部,强调要点时要看着对方的眼睛,中间通常不要看,下面尤其不能看; 2 s4 {2 Z$ p% ]( L) x, h+ W4 v(2) 注视的角度:不能俯视对方;; B7 w6 k8 `8 X0 ^' [ (3) 注视时间的要求:注视时间不要超过在一起总时间的三分之一。 5 a. p+ a+ K" I2、 口到:从文明角度讲要用普通话;还要因人而异、区分对象; ! y$ f+ f7 W4 x: j2 d3、 意到:就是意思要到,就是把对人家的尊重之意、友善之意、平等相待之意、热情之意表现出来;7 m" E( ~. @$ U/ W- ~% z/ b ( z, |# W/ y9 a7 M: W1 f ; W5 T% ]7 m7 t' S) k. X8 O; S% V! N3 m' t+ g; [1 _ 第三节 沟通技巧 v, {/ t8 T. B1 e, r0 n) B 一、 如何沟通8 N) x* `9 Z; W S W, @ 1、 自我定位要准确; 2 X& c* X6 v- o# }2、 为他人定位要准确,强调了解对方; # u5 i, W" V' I6 Z0 W( j( ]8 ^3、 遵守惯例。( I9 D) S, Z; ~$ t J 三者是循序渐进的。 ^: j0 }2 k; a4 Z+ i* l- h二、 沟通中的忌讳5 p- h4 ]' ?9 q 1、 不得非议国家和政府;& d" E, X+ ~) z6 T2 ] 2、 不能涉及国家和商业秘密;, S0 j; g5 M% N- b w& f 3、 不能对交往对象的内部事务随意加以涉及;4 t$ N5 O/ H* Y. K 4、 不能在背后议论同行、领导或同事; - a: `4 u- h2 w" {3 O5、 不谈论格调不高的问题; - p* g" I+ O6 F! S8 y5 m6、 不涉及私人问题。
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