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居安思危,Hr是否有这种安全意识?不仅是关注员工的人身安全,更是留意身边的安全陷阱——在HR地位日益上升阶段,HR一手掌握薪酬福利等重要内部数据,可曾留意过你的工作环境是否安全?7 H: u7 G2 O6 z+ ~/ S+ G
一、锁好门、看好人。
3 w. k. \) B. h) E3 `1 S% P0 N# H堡垒最容易在内部被攻破,要养成随时锁好抽屉、锁好办公室的习惯。管理好人力资源管理工作者,在安全方面要做到“三防一确保”,三防:防丢失,防偷盗,防复制。一确保:确保重要材料安全。3 e5 u8 x' c a b4 [
1、重要文件(材料)要有批示,才能查看,不允许复制。
' Y5 X$ C* m- h `1 z3 m6 q: A2、文件材料专人管理。
9 ~* e" T/ P f二、鸡蛋不放在一个篮子里。5 Y8 R- L' t0 W7 \
1、重要材料必须备份3份,放在不同的地方管理。
( S( f6 U+ s9 `5 ^2、极其重要的材料只能一个人知道(HR经理管理)。# ^: E0 b# C, ~$ W$ o. t2 t n
三、保守秘密,只有自己知道。) u0 G4 T9 K$ j7 Y5 m7 w
计算机的密码等只能自己知道,不能告诉其他人。
$ x( o' {4 H2 O! C4 @& U5 Q& B) P在这个“e”化时代,HR是否留意过你的安全隐患——外部数据没有备份,社保、商保等外部数据不慎流失?
. u0 r0 v$ e# b- W一、“三防”工作要做好。
7 J, }/ A4 D* N6 t8 ?9 L“三防”即:防病毒、防黑客、防止攻击。病毒主要是应聘者文件上的病毒传过来的,时常会有一些。我们用瑞星杀毒软件系统管理杀毒、升级,网络安全工程师每半月定期检查一次,有问题随时随地解决。把隐患解决好,配合也很得力。隐患胜于明火,防范胜于未然,责任重于泰山。
/ c7 V) f+ H( y2 q ~二、重要材料要 “存档”。
: {1 O* y- T" v4 t4 f重要材料要备份,存在不上网的计算机中,较安全一些。还要有书面的材料的存档。+ E6 b# j0 ?" ]* y, z8 H4 d
重要材料有:
2 s8 W# E N f) E4 z/ p5 w& p" ?1、有员工档案、员工工资、福利待遇。/ h& m# F, Z7 o4 C9 h5 V' r% V
2、考核成绩,平时考核成绩、出勤情况、年终考核成绩。. t2 N H0 I) p" A
3、“三险一金”,养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金。 W( `% c# g1 d! |
4、劳务合同、劳动合同。
7 `+ ^9 r" j. g, P- w4 Z5、企业的规章制度等等。
& i: R9 |5 J% |: ^: O: }; x3 g三、计算机要设密码,专机专用。
/ J% `) J# M( j) z; { |
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