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沙发
发表于 2006-9-12 11:49:00
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|楼主
RE:七个经典实用的绩效考核工具
5、时间管理—重要与紧急
1 k) Y% U) ?3 `
f; t, R7 s \$ \
! r% I& h. H. B3 l& [' w优先顺序=重要性×紧迫性
& A6 O: A: s0 t0 x5 t- y0 A. X# v0 D4 D
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 " H' W* {* {2 o2 S
* A$ l% g% r% X$ C5 ], _) h
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
6 H( ^- {* H) e9 e6 k
" U. F- m% W* c; J- d6 n" l) Q6、任务分解法【wbs】
6 k7 b9 `$ b# N4 C- v( x& R/ ^( s" l0 ~, s+ Z% k" h- a
wbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动
& p( f: m! N( S( j4 Y4 @8 w( f$ f x4 A" v5 J' _" {3 \
wbs分解的原则:
, d/ n, y `+ s1 ?# K- E% F2 T
4 `/ n, @$ r; [4 {' V将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
6 o& w* P! a8 U* w" o% Q每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 . e/ b0 Y8 e4 z( e
. o- c- J/ B% ?$ A
wbs分解的方法:
: q# t# v+ Y4 f; ^6 `9 h' D% `" F" T9 [% b8 z; o
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论
5 B1 f( }0 D( }: e m# u7 r! k" L4 ?6 M
wbs分解的标准:
/ j& G4 a" X0 X3 y" r
: [9 S. |6 ^2 A1 e' u9 `分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
, M* x& Q8 Y, O学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表 * d: T* s6 i4 D" W
) h1 } B( O. x7、二八原则 ' Z! r4 {5 x# C1 {( k& p
3 U8 k+ ^ p: |1 P
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明: 3 {7 H y- r8 J9 O6 C5 H1 `
2 D1 S* y7 a# I9 P80%的销售额是源自20%的顾客;
" {8 Y/ _$ {5 i, h, `, y5 n* M+ e+ b% ?( _
80%的电话是来自20%的朋友; 5 U' V% `7 ~3 {
5 |. l7 |* G7 a6 R7 M( A
80%的总产量来自20%的产品;
1 v& G0 v$ C, `( T2 g/ s1 E+ r2 N8 U6 }/ \
80%的财富集中在20%的人手中; : s- A, y- B, d5 {3 {
$ J( Z6 g: ?) n3 k这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 |
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