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沙发
发表于 2006-9-12 11:49:00
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|楼主
RE:七个经典实用的绩效考核工具
5、时间管理—重要与紧急
( C$ D, F- s) y$ k5 c; N8 t- g' }& v" g
% j0 D" R9 n: Y. W) K- s优先顺序=重要性×紧迫性
% B( z! n9 {6 r" J+ E1 l
9 [% D1 A$ K8 ]7 C) \" s在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 & o- J0 J0 d7 S; O
. K1 { B2 a6 t* n0 E+ ?
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
W. V) P! }/ I+ \3 X ^0 \4 o1 p0 z2 R2 u- a2 r: i) J
6、任务分解法【wbs】 . a: R: V$ C' u. C
3 V" z0 U0 t# S& ^1 N
wbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动 , H3 K) ^ j3 P4 @4 [5 G
* `4 }) G( A6 H6 F
wbs分解的原则: 5 R z9 P1 y3 H, a! F
) W" v( f0 Z. K R# o( r# S$ ?将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
. [9 b% `# f; K8 f每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 ! M/ [! _' J; _6 j& o
" W5 @9 s1 l9 Y( K5 @6 Q. L E6 @4 k
wbs分解的方法: # _- Z% m7 u, A* K9 ~! |
, z: e! a) N+ w, o' J) G! H+ _至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论 & z; n, Q" B8 B: F* b
+ E, u$ H, s7 ~% V0 u' vwbs分解的标准:
1 D% |2 `6 g! y- X' h& V4 I- _3 e: ?' u& l
分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
$ y6 f% x8 K) `* E' f1 w* C学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表
4 [4 p1 ?0 Q% l8 T( l
" Y7 x* w3 E( h1 p! U7、二八原则
, {% k( T7 e0 A0 s
! V% K9 j- P: \0 t1 h. f9 X巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:
* R! P: G6 o$ X% j# r" l6 ~; k0 W
80%的销售额是源自20%的顾客;
/ y& {, _" ]+ q# v8 ?$ l6 a5 @* \+ J" _
80%的电话是来自20%的朋友;
& G, h8 e, a; |3 n, N* ?
9 N& V8 I0 A' \& ]* G% `80%的总产量来自20%的产品;
9 s. V, [' L0 K( p5 B- E9 e) Y1 A" W9 _! P* Y. h$ g3 [% M, Z
80%的财富集中在20%的人手中; & m% M" K4 y4 m/ E9 a' Z
, x4 c7 i( \0 L8 ~这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 |
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