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[B]再谈培训项目管理[/B]
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[URL=http://www.leadge.com/hrpm11/][U][B][color=#DC143C]免费培训:07年11-12月人力资源经理的项目管理研讨会(北京/天津/深圳/广州/上海/杭州)[/color][/B][/U][/URL]1 i( i( p( ]: u" ^+ H2 c4 g4 S; L( _
[B]主题:用项目管理方法推动人力资源管理进步[/B]
* c: f/ K A j/ e* D. V$ E培训项目管理工作对于大多数培训管理工作者而言并不陌生。但是仍然有许多错误的概念认识,这些认识极大地影响了培训工作的开展与质量提升。如培训项目顺利开展的关键是什么?主要工作流程又是什么?这些概念如果不统一认识,培训项目管理工作很难提升。
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一、培训项目的基本概念
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培训项目是有明确的教学目的、明确资源要求、具体操作过程的培训活动组合,如《全国市场经理培训》、《9月份新员工培训》、《08月份区域主管培训》等。任何一个培训项目必须具有明确的培训对象、培训目的、培训组织方式、培训内容和组织者。
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/ j4 T. ]9 [8 B6 J+ [ 二、培训项目管理的定位' f5 t( ]7 H' y) O
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培训体系是培训工作的顺利进行的保证,个人以为培训体系应该是结构化的,以管理培训活动为目标的一个系统机制。那么作为一种培训活动,培训项目管理在培训体系中的位置、与培训管理的关系、与教学管理的关系又是什么?1 @7 U, O2 Q* _2 Z+ c; F3 W
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1、培训项目管理在培训体系中的位置。个人以为培训体系由策略层、运作层、项目层、教学层四个层面构成,其中项目层面就指的是培训项目管理。7 [* i! Z4 o9 l0 X k
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2、培训项目管理与培训管理的关系。培训项目管理是培训管理工作的一部分。培训管理是面向整个培训系统(包括公司所有部门)的,它主要具有空间序列特征,体现为培训策略、培训规划、培训体系建设(培训组织、制度体系、课程体系)、培训资源管理、培训项目管理等。培训项目管理是面向具体项目来讲的,它更多地是具有时间序列(流程)特征。
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5 N8 S3 X6 P% ?+ i 3、培训项目与培训规划。培训规划一般指年度培训计划,年度培训计划以实现培训策略为目标,以各类培训项目的实施为手段,年度计划书则由年度培训目标、培训项目序列、预算组成。培训项目则以单一项目的完成为目标,以教学实施为手段。
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4、培训项目管理与教学管理的关系。培训项目管理由四个子工作构成即培训项目计划、项目实施、项目督导、项目评估组成。教学管理基本上就是项目实施的主要部分,包括课程需求调查、课程开发、教学、教学评估等构成。
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三、培训项目基本类别
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7 t9 w( q& ]2 O 不同类型的培训项目对培训项目管理、参与人员及职责、培训资源等的要求都有所不同。培训项目可以按照培训对象、培训目的、培训组织方式、培训内容、组织者来分类,有很多种:5 z) F' M. A2 i6 c" _( c
9 W0 l* q) K/ x3 v 1、按照学员对象分:新员工培训、市场经理培训、财务培训、储备人员培训等;
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2、按照培训目的分:提升培训、入职培训、岗前培训、全国促销前期准备培训等;
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4 w2 a; I+ k5 ? 3、按照培训组织方式分:轮岗培训、集中培训、OJT培训、脱产培训等;
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4、按照培训内容分:网络基础培训、行业发展动态培训、促销技巧培训、讲师技能PTT培训等;6 r! m' k% B" U; I# c& ~* S7 d
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5、按照组织者分:总部组织、区域组织、子公司组织等。[page]- K% {. z+ n. d, R" e
, G2 Z1 x9 b7 l4 [1 S 四、培训项目管理基本流程% n0 Q6 w8 O. I
[URL=http://www.leadge.com/hrpm11/][U][B][color=#DC143C]免费培训:07年11-12月人力资源经理的项目管理研讨会(北京/天津/深圳/广州/上海/杭州)[/color][/B][/U][/URL](在该研讨会上将会重点讲解培训项目的计划和实施)
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有一种错误观点是:培训需求、培训计划、培训实施、培训评估。个人以为,应该是项目计划、项目实施、项目督导、项目评估,其中项目计划中包含培训需求调查活动。3 W4 q5 b0 H- V( A
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1、项目计划。应该属于期望阶段;
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2、项目实施。属于体验阶段;, w. S5 A C, _; z3 s
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3、项目督导。属于内化质量控制;
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# C( a6 q( a2 |8 E# s. e8 e: i: O6 F 4、项目评估。应该是内化阶段或成就阶段。
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五、培训项目管理基本工作内容与职责分配
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# X3 u" Y, F: |% H; J- a7 f 1、项目计划。应该属于期望阶段,培训活动包括需求分析、确定主题、确定培训目标和评估标准、设计和实施行动计划等。此阶段完成的标志是《培训项目计划书》的完成,一般由培训主管完成。; j" c5 [: M1 @9 F1 d2 J4 {* E
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2、项目实施。属于体验阶段,资源(讲师、课程、地点、费用)准备、确保雇员做好受训准备、营造积极的学习环境等,关键的仍然是教学实施等。此阶段以《培训通知书》的下发为开始,到《培训项目总结》撰写前为结束。一般可由培训主管把握、由培训助理主要担负即可。但复杂的、大型的项目如高层特定培训项目可能要进行调整,甚至要培训经理、培训总监来进行组织。像《新员工入职培训》等常规、重复、低技术含量的由培训助理即可担当。
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% d2 Y' ~0 N% d& @2 ^ 3、项目督导。资源使用控制、教学质量保证等。一般是通过既定的制度、办法、指引、规定来保证质量,控制对象有学员、讲师、组织者及费用等。对于特定项目必须做出特殊规定,如《大学生实习培训》、《储备干部培训》、《***出国培训》等。
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4、项目评估。应该是内化阶段或成就阶段,包括跟踪计划实施与评价、项目效果评估(反应评估、学习成果、行为改进、业务结果、POI)、培训项目改进等。一般来讲,被评估对象包括学员、讲师、组织者,学员评估可以是讲师、直接领导、同事担当,在反应评估、学习成果、行为改进、业务结果这四个层面进行评估;讲师评估以学员评估和课程评估加权处理;组织者可以由学员、讲师共同评估,以POI、培训项目改进、讲师评估、学员评估加权处理。
1 |( c( _3 r3 |) p9 x 六、培训项目管理中的关键因素
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培训项目管理中,最重要的是培训项目计划的管理,其中关键是培训需求调查与研究。培训调查与研究必须建立面向对象的课程配置方案,即学员需要什么、我们将做到哪一步等问题必须得到回答。
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" q0 s/ L" w4 \% x$ z( `% A 其次,培训评估也是非常重要的。有效的培训评估可以让项目计划管理工作更加完善、培训项目管理工作质量大幅度提高。 ~/ _ ~% |3 t6 u. j
5 \8 j9 `' B$ M( l ^8 U b[URL=http://www.leadge.com/hrpm11/][U][B][color=#DC143C]免费培训:07年11-12月人力资源经理的项目管理研讨会(北京/天津/深圳/广州/上海/杭州)[/color][/B][/U][/URL]
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