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手把手教您制作工资单

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书生

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电梯直达

楼主

发表于 2008-6-17 09:38:00 |只看该作者 |倒序浏览

本文有北京恒朝公司技术人员制作，教你如何用Access配合Excel制作工资单，转载请注明出处，谢谢！ [b][size=3]第一步、导入工资表数据[/size][/b] 打开Access，新建一个空的数据后，单击“文件”-----“获取外部数据”----“链接表”选项，如下图： [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184711912.jpg][color=#0000ff][/color][/url][url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184841782.jpg][color=#0000ff][img=483,365]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184841782.jpg[/img][/color][/url] 进入界面后，选择需打印的“工资表”源文件存放路径（文件类型：Excel格式*.xls），点击“导入”如下图： [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185026741.jpg][img=493,357]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185026741.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] 用鼠标选择制作好的Excel格式的工资表，点击“链接”按钮，如下图： [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185321524.jpg][img=497,387]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185321524.jpg[/img][/url] 选择对应的工作表，点击下一步，连续点击下一步，直到出现“完成”按钮。将导入列表（I）中自定义“Sheetl“替换成“工资表”，点击“完成”，进入如下界面： [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185810464.jpg][img=488,413]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185810464.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] 点击“确定”后，选中左侧工具栏中对象下面的“报表”，点击选中“工资单报表”，点击“设计”按钮,如下图： [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185855306.jpg][img=491,393]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185855306.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] [size=3][b]第二步、工资单打印模板设定[/b][/size] 进入“工资表”设计界面，界面右边出现有工资表项目字段的小窗口。用鼠标点住字段拖到“工资表”中，可以上下左右调整字段所在的位置；也可选中字段后,右键单击属性，改变字段的字体、字号、粗细、小数点位数等进行重新设置。调整位置，选中字段后用光标可随意拖动。如图： [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190030380.jpg][img=491,364]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190030380.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] 页面设置：在“文件”——〉页面设置：上设置为5.4，下设置为5.4，打开工资单设计模板，可根据单位具体想要的格式进行设计，设计工具在左侧工具栏，光标定位在工具“选择对象”按钮会自动显示按钮的功能。例如：光标定位处出现“图片”单击把光标定位在要放LOGO图片的位置“双击”寻找图片路径即可插入。 [b][size=3]第三步、工资单打印模板设定[/size][/b] 在菜单“文件”---------〉“打印预览” 文件”---------〉“打印”中打印。打印预览如下图： [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190232293.jpg][img=489,363]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190232293.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url]