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手把手教您制作工资单

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发表于 2008-6-17 09:38:00 |只看该作者 |倒序浏览
本文有北京恒朝公司技术人员制作,教你如何用Access配合Excel制作工资单,转载请注明出处,谢谢! . r+ v8 S7 r0 h1 |* ?% v, z4 c5 v- h( ]2 l* J: s+ [( L: N [b][size=3]第一步、导入工资表数据[/size][/b]1 h, z" m4 Z( P6 D 9 |+ J) p$ m" x S打开Access,新建一个空的数据后,单击“文件”-----“获取外部数据”----“链接表”选项,如下图:7 W! t2 k- c2 V! n8 W: F. C2 C [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184711912.jpg][color=#0000ff][/color][/url][url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184841782.jpg][color=#0000ff][img=483,365]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184841782.jpg[/img][/color][/url] ) |$ ^* J- F! f! E0 |1 t% ?4 F 进入界面后,选择需打印的“工资表”源文件存放路径(文件类型:Excel格式*.xls),点击“导入”如下图: 9 Y, x1 N% y" d: p3 j[url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185026741.jpg][img=493,357]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185026741.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] 4 A8 m+ V& A* `% g D+ A3 [- M5 R用鼠标选择制作好的Excel格式的工资表,点击“链接”按钮,如下图:1 ^/ t* D/ b2 \2 {. q, ^; y# O$ A. i [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185321524.jpg][img=497,387]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185321524.jpg[/img][/url] ' o" y2 w1 m5 I* m0 S8 x1 N$ s选择对应的工作表,点击下一步,连续点击下一步,直到出现“完成”按钮。将导入列表(I)中自定义“Sheetl“替换成“工资表”, 点击“完成”,进入如下界面:: N0 m4 E# }# ?8 s3 }+ K8 W0 c [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185810464.jpg][img=488,413]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185810464.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] ; X A- e( m% [& q# }+ R$ V/ T" D, Y5 z点击“确定”后,选中左侧工具栏中对象下面的“报表”,点击选中“工资单报表”,点击“设计”按钮,如下图: 9 _) t7 W/ B+ ], U' m4 |$ S6 P5 X [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185855306.jpg][img=491,393]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185855306.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] ! g1 Z( d( ^& T3 C, F0 {! @* S[size=3][b]第二步、工资单打印模板设定[/b][/size] 9 x* [/ E" N& i 进入“工资表”设计界面,界面右边出现有工资表项目字段的小窗口。用鼠标点住字段拖到“工资表”中,可以上下左右调整字段所在的位置;也可选中字段后,右键单击属性,改变字段的字体、字号、粗细、小数点位数等进行重新设置。调整位置,选中字段后用光标可随意拖动。如图:. D2 O4 a$ a* N# }+ ^, h [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190030380.jpg][img=491,364]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190030380.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] 2 X1 k0 [! U8 f1 J9 l! q页面设置:在“文件”——〉页面设置:上设置为5.4,下设置为5.4, + z0 A4 f, u5 c5 S! Z9 {$ q 打开工资单设计模板,可根据单位具体想要的格式进行设计,设计工具在左侧工具栏,光标定位在工具“选择对象”按钮会自动显示按钮的功能。例如:光标定位处出现“图片”单击把光标定位在要放LOGO图片的位置“双击”寻找图片路径即可插入。) J0 @, x$ J$ Q [b][size=3]第三步、工资单打印模板设定[/size][/b] / M E, F+ Z& V6 D+ Z. e在菜单“文件”---------〉“打印预览” 文件”---------〉“打印”中打印。 打印预览如下图:" O9 k/ V# H8 L7 D [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190232293.jpg][img=489,363]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190232293.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url]
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