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手把手教您制作工资单

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发表于 2008-6-17 09:38:00 |只看该作者 |倒序浏览
本文有北京恒朝公司技术人员制作,教你如何用Access配合Excel制作工资单,转载请注明出处,谢谢!( |9 E; q# F( w0 o/ m5 n, U$ N, G . {5 l# Q; m7 }, _5 a [b][size=3]第一步、导入工资表数据[/size][/b]" O( b4 K# `; Y' w$ p% s4 M Y% Y( D/ `: [打开Access,新建一个空的数据后,单击“文件”-----“获取外部数据”----“链接表”选项,如下图: R3 G# O" }! [) N [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184711912.jpg][color=#0000ff][/color][/url][url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184841782.jpg][color=#0000ff][img=483,365]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616184841782.jpg[/img][/color][/url] \: G1 ^7 z1 C 进入界面后,选择需打印的“工资表”源文件存放路径(文件类型:Excel格式*.xls),点击“导入”如下图: + K! Z8 O- D$ R7 \3 q[url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185026741.jpg][img=493,357]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185026741.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] & T9 K- Q' E. W0 P$ x5 w用鼠标选择制作好的Excel格式的工资表,点击“链接”按钮,如下图: 5 [6 k- K( G0 d& {[url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185321524.jpg][img=497,387]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185321524.jpg[/img][/url] ( h, C/ O1 X t( K2 G选择对应的工作表,点击下一步,连续点击下一步,直到出现“完成”按钮。将导入列表(I)中自定义“Sheetl“替换成“工资表”, 点击“完成”,进入如下界面:! f+ U# T) L) A* X/ T5 n6 o [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185810464.jpg][img=488,413]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185810464.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] : w2 U6 z( g {7 M点击“确定”后,选中左侧工具栏中对象下面的“报表”,点击选中“工资单报表”,点击“设计”按钮,如下图: 0 d |/ w/ ^8 u% {+ k( Y [url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185855306.jpg][img=491,393]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616185855306.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url]( v4 J0 Y1 ?- T' I [size=3][b]第二步、工资单打印模板设定[/b][/size] 5 z8 Y/ C3 O4 Y5 P# q7 m$ c 进入“工资表”设计界面,界面右边出现有工资表项目字段的小窗口。用鼠标点住字段拖到“工资表”中,可以上下左右调整字段所在的位置;也可选中字段后,右键单击属性,改变字段的字体、字号、粗细、小数点位数等进行重新设置。调整位置,选中字段后用光标可随意拖动。如图: 6 K/ S: Y! w( `8 m, h$ {$ T[url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190030380.jpg][img=491,364]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190030380.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url] ) c3 a4 G1 t% P4 n页面设置:在“文件”——〉页面设置:上设置为5.4,下设置为5.4, ( M/ A1 ~! V2 N3 h+ D 打开工资单设计模板,可根据单位具体想要的格式进行设计,设计工具在左侧工具栏,光标定位在工具“选择对象”按钮会自动显示按钮的功能。例如:光标定位处出现“图片”单击把光标定位在要放LOGO图片的位置“双击”寻找图片路径即可插入。, y9 T. o1 C3 G* I. v0 `2 A [b][size=3]第三步、工资单打印模板设定[/size][/b] ! P) b/ c& }% \, C3 K. E; @在菜单“文件”---------〉“打印预览” 文件”---------〉“打印”中打印。 打印预览如下图: 3 L" t- { K$ D$ d Y: J7 q3 i[url=http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190232293.jpg][img=489,363]http://www.cnletter.com/Solution/UploadFiles_1453/200806/20080616190232293.jpg[/img][color=#0000ff] [/color][/url]
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