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推广实行流程管理的技巧

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发表于 2010-1-26 12:56:00 |只看该作者 |倒序浏览
     当一个部门要实行推广流程管理时,往往会得不到部门员的响应,那么这个时候我应该怎么做才能调动起员工的积极性呢。
  第一,流程一定是简便的。你设置的工作流程,必须使工作更为顺畅,工作效率更高,并且使更多人可以受益。这样的流程又有谁会不遵守呢?
  第二,有搭挡和“客户”。每个人都需要在团队中获取安全感、尊重、自我实现等,那么主管就要在此下下功夫。比如:一个员工自己承担一份工作时,他可以找出各种理由拖拖拉拉,而他只需要向你一个人解释。但如果有了搭挡,完不成工作就会连累合作者。搭挡可无法一直为你承担责任和批评,因而具有强大的制约力。同样,这个流程的下一个流程要由他人接手,你如果完成不好,就会直接影响下一道流程,谁又会听你的解释?因此,流程里设置相互制约的因素非常奏效。
  第三,给你的流程“讲故事”。适当讲故事可以让员工对流程管理更信服。比如:这个流程是丰田公司正在采用的方式,绩效提升了XX倍,还有某知名企业也是在效仿它。当然,你的故事一定要是真实的,并且也一定要是有说服力并且权威的。
  第四,流程不是一成不变的。作为一个管理工具,流程管理也是要在实践过程中不断修正和进行革新的。流程的修改,可以是全体共同讨论后的结果,也可以是主管的意志。但其原则一定是为了提高绩效。此时,主管一定要注意“取法乎上,仅得其中”的道理,流程不可以过松,否则会形同虚设。 
  第五,流程要使员工“紧张”起来。这里所说的紧张不是让员工惧怕,而是调动起员工的激情来。
  流程管理的目的,是为了高效地达成结果。因此,对于在流程中有贡献的员工,应该给予相应的激励,相反,有负面作用的员工,也要得到相应的惩罚。
  但是,这里有一个原则,就是要考虑到每个人切身的原因,比如:其自身的技能、团队中的角色、其特殊原因等。完成流程是一个合作过程,就如同10000米接力赛一样,每个人的作用有所不同,但前提一定是每个人都在尽力而为。

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沙发
发表于 2010-1-27 08:58:00 |只看该作者

回复:推广实行流程管理的技巧

谢谢楼友的分享,只是不知道流程与绩效有何关联,请指教
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发表于 2010-1-27 13:00:00 |只看该作者 |楼主

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发表于 2010-1-27 22:36:00 |只看该作者

回复:推广实行流程管理的技巧

我是想,流程里面包含各个环节,某一环节的失误或惰工,会影响到下一环节的有效进行,进而影响工作有效完成,在绩效考核中得分自然显现。 ! h, `$ Z) K6 \" B* I2 v3 K! s相反,如果流程中的任职员工,积极努力的工作,同时也会感染其他员工,这样很快的完成工作,提高了工作效率。7 t% F5 Q" z7 \) a 不知道我说的是不有点点道理。 / K" p7 ?% z7 w同时期待下片贴的出现:)
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发表于 2010-1-29 16:13:00 |只看该作者

回复:推广实行流程管理的技巧

每一个岗位,每一个工作任务,都有流程,对于小公司来说,梳理各部门、各岗位的工作流程不算太难,但是如果一个大公司呢?岗位多,怎么去操作呢?
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发表于 2010-1-29 16:33:00 |只看该作者

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期待楼主下一贴
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发表于 2010-2-2 10:34:00 |只看该作者

回复:推广实行流程管理的技巧

谢谢,顶~~
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