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游戏目的:鼓励团队成员诚实地对于讨论所得出的结论做出反馈。& x1 [6 y7 v4 C5 D& Q
* F9 _7 E& G- T所需材料:两份挂图,一些彩色的记号笔。
) o. G1 E7 D- r, Z1 m
9 l4 [' X% e3 _& r0 s# \游戏步骤:
& R0 l& w. R) R3 d% |% ~
- y- b- u" i* p# R. A 1、将两份挂图挂在会议室里。1 z7 u: s8 g5 [
' _5 Y7 J n4 i* h$ g
√在第一份挂图上写道:“这里是今天的会议所采用的方式中格外有价值的东西。”9 V6 Q$ I$ y$ ]( D! W& W; |
4 _2 L; Y' p" z- D2 w
√在第二份挂图上写道:“这里是一些建议,能让今后类似的会议进行得更好。”
: I* F$ D4 C* M- @) \, r1 I' v: R; v, B" w
2、在一个会议结束后,让参与者接下去的6~8分钟内对会议进行回顾(检查会议中做得最好的方面和有待提高的方面。)将所有看法中的精华部分记录下来。: m7 w; x9 d4 \* L& q$ x& e
# i7 \* |, ^5 m' u6 [" l5 I* @1 b0 x
3、取下挂图,回到自己的办公室,你可以将所有的看法意见打印出来,分发给每个成员,也可以自己研究这些材料,找出与你管理的事务相关的主题和建设性意见。然后
1 ~. B3 w* J; [) }1 h* L- ^$ a
可以庆祝一下胜利,并改进不完善的地方。
* G! O6 B3 p% K" i& n3 C) W9 u
" Z9 x6 Y5 y) _# e# c相关讨论:5 R% D6 ]& B# ^; F
) R) W# E3 U4 i. C 1、大家比较认同哪些东西?
1 }; ~9 d2 q' F4 ^7 F3 g8 y# F( t' o! l3 O1 Y
2、大家不认同哪些东西?如何解决这些问题,从而使各方面都相对满意?3 `8 }; P; u$ Z
6 v5 P9 r% {: p/ ~! P8 }1 V 3、在致力于提高团队会议的效果方面,每个成员能采取什么行动?
& o }3 o6 Q( ^. j1 p5 O, O) X7 X3 ^* j. r0 b, H) J8 g+ o% o; g! I
如果还有时间3 p) Y# |2 }/ a& Y
在弄清楚了哪些做得不错,哪些需要改进后,让团队成员提出具体的行动方案。他们会推荐采取什么样的新行为,以提高今后会议的效率呢?
9 K# w# G X% g+ `" w6 f3 C2 U0 j( D" ]: Y* T
一点提示:- z( H D; t* ]0 m. [4 U/ D
3 U8 c6 Q1 R) Z ] 如果你和团队之间的相互信任度还不是很高,在前两次进行游戏时你也可以采用匿名的方式。你可以先把两个问题贴出来,然后告诉成员,在接下去的10分钟里你会离开; n) Z+ n$ ~/ Y6 X2 d
9 @# t- h9 L4 a+ {
房间,同时,你很真挚的希望他们对会议做个诚实的评价。让他们把两个问题的答案写下来,告诉他们不必署上姓名,但你会很感激他们的具体建议和评价。如果10分钟之后
: O; c7 t9 a( }+ L% R P9 \ Y& \- @% D/ Q) X9 M' V6 F1 ~
还有成员在写他们的看法,再多给他们几分钟。当你回到会议现场的时候,向他们表示一下你的感激之情,同时取走挂图,将它们拿到自己的办公室作细致的分析。(不要显' z0 Z: ]. v3 \( J) b% t0 T
" Y' h( L9 e: D7 p' n得太保守!)然后在下一次会议上继续探究各种有意义的变革。
; r- h } v% H" ]7 x! F
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