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学会沟通 这样说话很得体

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发表于 2009-4-17 15:18:00 |只看该作者 |倒序浏览
  与人之间的最大问题是有效地真诚沟通,而沟通最大的问题恐怕就是语言了。掌握好说话技巧,学会说话得体,相信一定有助于促进你的交际。 6 a9 X/ ^$ r% @( _) e7 p . b9 f! X' R! U& |' X# h l  1、赞美行为而非个人。 * `" n y+ l4 z, H4 @; n+ M q" Z+ Q2 W$ Z, q   举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。! s* r, O' K: q4 ] / J* G& n- d- Q( f. C6 \9 L( `  2、通过第三者表达赞美。 s1 M3 @& l' ~ ! k! o" \* B( Z) c( z  如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反的,如果是批评对方,千万不要通过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 , J) X- S! m- Q! |; e1 c. `4 ]: A, s   3、客套话也要说得恰到好处。+ d( y5 \0 N& M- } & ?3 l4 c0 |# d/ s% t5 Y   客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢”、“对不起,这件事麻烦你了”,至于“才疏学浅,请阁下多多指教”这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 : C; k6 g9 |$ V/ I9 ?# k . Y1 z) u9 y: w8 W8 t; ^& h  4、面对别人的称赞,说声谢谢就好。. P0 v, r; [# B: U 2 @% ~/ X4 u4 u  一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 0 B' {0 U! V# S- k) r 7 t, q% p$ h' I- a  5、有欣赏竞争对手的雅量。7 a: s! w' [2 M" a/ g- ^8 R ( v3 n6 |/ I6 s* z* _! u  当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。5 ^# p/ G4 Z/ y% X( e 1 w# Y0 L$ J' p0 r. a  批评时,绝不要…… ( z1 Y* { H% W. A" i% n $ H* M# G2 w! V% N  6、批评也要看关系。# Q6 g4 j% ]7 {# [* p% M$ q% r ' @$ e8 O+ J& g   忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 5 w% U2 ~, D/ S! L m % v; E9 @- r# Z: R/ K1 }6 n  7、批评也可以很悦耳。5 W& q g, I( K. d* O5 f; s ' d9 i6 m4 A L- ~8 ^$ j  比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”; h7 f% Q3 l5 u1 v * U' h" ~: A3 K3 V; f: {( \  8、时间点很重要。: A. W' k# r. z6 P% o" S & m4 N; E: k2 [/ i# T  千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 $ U+ W6 V! O# L" E" y & M. F% W" `! f; _0 ~- m4 o" v  9、注意场合。 $ |9 P8 P% Q( p 1 }% [3 L- v( B1 G' D# R3 s  不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。: \8 Z( U, q! C 4 C" M' y* W) r0 u8 G ~  10、同时提出建议。- y$ @2 G$ R' f) j/ k+ m - l% w. n0 v5 U$ _. w: _. N   提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。- \" u0 _7 u- z9 | $ W; D: g! r% F2 |, f, j) S* Y, l
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沙发
发表于 2009-4-17 15:18:00 |只看该作者 |楼主

回复:学会沟通 这样说话很得体

  回话时,要小心…… ' t d9 R- r/ S L* B, N1 o- y- q 4 ?5 o6 M+ D( {5 {; ]/ N( G, Q  11、避免不该说出口的回答。. ?& K& J' ]4 @/ U2 ^ * I5 a# y U- g- ?. b, g V$ b! Q  像是:“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:“听说……”感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 & M3 Q; v: y$ l; u: ^ " {% W+ `, z" ^4 a1 A  12、别回答“果然没错!” 4 n: u6 v, y& K& ]6 ^& h1 d4 h8 s, |$ r5 X) x1 H   这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”& B0 h6 k2 `' r( @5 a9 l $ {- ?* V7 [6 K3 L  13、改掉一无是处的口头禅。 |/ h" s5 I+ N: [- Q- p " F- q% y7 R. g! Q& M/ a+ m  每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你清楚吗?”“基本上……”“老实说……”5 G* u9 Y8 |# p! @5 d# m % x- O5 }& g5 n* B  14、去除不必要的“杂音”。: A: L. r% e, I ' ?# M- |" a9 [; P2 T0 B0 q   有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。7 F8 w9 ^- s6 p/ {0 c, C, K6 i 9 _+ Q% j7 H( ]3 M! ?1 [   15、别问对方“你的公司是做什么的?”# [$ j* O- e5 U) Z# }' Y5 d* L . E7 W( S) ]! p4 q  你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。 8 X* s" o" c& x/ V; S" x6 V5 N# x# r$ L4 V9 Y( [, f: z9 v4 s   16、别问不熟的人“为什么?”; Z- b1 z0 ~+ w( q( v7 W 1 ~% K8 w7 {) l6 i   如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。$ ?! H' C' ~8 q6 e, q 8 D! {. s) n+ V/ T  做面子,给别人……5 j9 q. C) c! ]% N& x2 O1 o4 I5 C : o% d- i8 l. {# c0 `* ~+ G: C  17、别以为每个人都认识你。 2 j3 b: }0 [4 p# g3 o9 m7 D& A$ N# i0 p4 B   碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”% Z" J$ `4 q8 }! Z 7 b( M! f: ^$ j7 A: J3 D' U   18、拒绝也可以不失礼。$ r" K4 q( k3 P: ~" G: E6 o1 X 5 M/ Y) ^& A2 S# _$ Y- q$ \( ^   用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”4 L1 e9 U: `. c. a* d9 t1 Z ( r; @8 ~4 q% w! B   19、不要表现出自己比对方厉害。 ) ?1 D: t5 y" P' v " B9 F p/ \" Y U  在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。- v) h8 U# C3 h5 K * L7 J# t* c8 _! q% A) M  20、不要纠正别人的错误。 / r) [: }. W9 N* s4 q( Q % z# H' D( O+ t7 C  不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。& w' u7 T, B5 g* E % Q" e8 K- N+ q5 X- \  21、不懂不要装懂。5 G0 _/ p; C8 Q" G3 ]) M- @6 l; S / C2 a( b6 O1 d6 v+ M8 j   如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 % x7 Y: H# e7 M , b3 `. F1 J# D0 P% B3 M
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发表于 2009-4-17 15:19:00 |只看该作者 |楼主

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  看脸色,别冲动…… ( V, p- p- _- s 2 S$ O2 F2 D! v J  22、掌握一秒钟原则。8 a. S2 C8 U$ l! C; Q 0 S) U6 Y7 ?- a* w. Y( y   听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿一秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。, _) X0 Y3 ~ p0 R' E; r4 @. ^- t + ~' ~* M0 K: ?& V! k: T7 k  23、听到没有说出口的。5 b2 C( C! d' E4 \1 X & h; v Q; s+ Z6 `9 s% X; F8 L   当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?+ Z! J- z& r6 w: h, Y! _- X4 Q # r% ` d4 u5 Z% o# ?; U   24、时间点对了,什么都对。+ `# \) q! b- L# O 5 B2 t/ Y7 b+ V- S/ v9 G0 Z, ]   当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 A t! r, N. g6 Z/ t+ V5 [ 7 P: Z( I4 s6 K  去尴尬,有方法…… ) p( t- L5 z& I/ B2 j' \& i; }( ^, i- A$ L9 c$ _7 ~' ? h   25、微笑拒绝回答私人问题。: l- s- |3 i) V5 W' ~6 T 6 {6 e* E- @0 T& S% A   如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 + v0 F+ p' c+ C* _! ^$ A9 K* k4 G1 Q3 {/ E. k- {- x   26、拐弯抹角回绝。 ! t% B2 t! J1 y% K0 c6 y4 v3 U: F2 @6 _, @: S8 i   许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” % U- y' z: {' S9 Y" C2 P$ E8 Q) N; ^   27、先报上自己大名。 8 n& ~7 Y7 w; t$ e7 ?4 D1 `0 Z3 p. m8 _! A   忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。, s# c* H5 y" [ 8 M8 j* G; F& c; {) n9 s  28、不当八卦传声筒。 3 z& q4 b* {. K9 v9 ?% I9 v. Y   当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 0 r, o# L* t J8 R8 }+ I* O; B7 p2 i, U y5 _+ L   29、下达“送客令”。 % _" r; g9 f& Q: v! g6 i1 \3 K4 @ v: m& q% e! A   如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”或是:“今天真的很谢谢你来……”你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。) b: K# \2 d& r- A + H* u$ {) e j0 @- v1 ~  30、让对方觉得他很重要。4 {; [( ~* r( m* D) k! D+ w3 Q- h + M# Y- b; A5 x' a5 B  如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量……”让对方感到自己备受尊敬。& r/ |' D! t& o' _" D 1 D( ^* I6 l7 q" L: `/ ]  评部属,要恰当……1 @8 z$ @$ L0 s" P9 N ) q8 \. g/ c2 L9 v7 ^- q   主管如何和部属沟通,才能说得恰到好处又不伤关系?资诚企业管理顾问公司进行内部教育训练时,教导新手主管5项沟通守则。5 q# ]* R+ y7 \# u & O# E6 U4 c6 Q# H   31、直接描述现状。 / A, ^: V! ?9 L . \1 z7 J R, E7 P# d. y  和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。" n! i- U5 R- Z- Y4 I & P- W, J' y. o* G  32、寻求解决。 . H+ t: s# a" L0 n" b: L4 n. z2 M: l$ S$ y5 a/ B) ~7 g8 H! D   如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。 - q, I! V& e' ?: r: Z+ `* {7 H$ A8 z' v( D   33、主动表达帮忙。7 q$ Z7 s1 |6 {, I; m 5 \! [( ]* c. _, o   如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我”,而是告诉他“我知道有谁可以帮忙”。 : `& M& T$ J/ b) F& I G $ N- U4 { |' D" b# x  34、说话语气要平等。# I; I u5 ^7 G/ j 6 i. V; ^* w2 s: R9 U A w! s  主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?” " o& `+ H" J: A; Q2 r' V! z- N* T : N2 ^7 r5 P- y3 G7 [0 B O! x- x1 A  35、弹性接纳部属意见。 + J+ U0 l9 o2 x! S : W2 }) s) i' ]- W0 b* y4 `  即使你心有定见,也不要对部属说:“这些建议都考虑过了,不必再多说。”还是应该给部属机会,对他说:“关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。”
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发表于 2009-4-17 15:19:00 |只看该作者 |楼主

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处理好人际关系是十分重要的 。
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发表于 2009-4-17 19:47:00 |只看该作者

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:Z 很不错,借鉴了。
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学习下 哈哈
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发表于 2009-4-21 15:43:00 |只看该作者

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学习到了,很不错的文
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发表于 2009-4-21 16:28:00 |只看该作者

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文章不错,学习了
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发表于 2009-4-25 13:16:00 |只看该作者

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不错,收藏了
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可以一条一条的回味呀!!经典,实用!!!
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